Un Référent Administratif

il y a 3 semaines


SintLambrechtsWoluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

**Il s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement**

**Mission globale de la fonction**

Le Service des Relations Internationales de la HE Vinci recherche un référent administratif pour la gestion des mobilités internationales des étudiants du Secteur des Sciences humaines et sociales (SHS).

Dans un environnement de travail stimulant et dynamique, le référent a pour mission de garantir aux participants d'un projet de mobilité un suivi administratif optimal tout au long de leurs parcours (avant, durant et après la mobilité étudiante).

Il travaille directement sous l’autorité de la Responsable du Service des Relations internationales, en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, et plus particulièrement sous la supervision de la Coordinatrice administrative.

**Description de la fonction**
- Gestion administrative des mobilités des étudiants OUT (étudiants VINCI qui partent en mobilité chez un partenaire international)
- Personne de référence au niveau administratif pour tous les dossiers de mobilité des étudiants du Secteur SHS : suivi de l’avancement des dossiers sur la plateforme Mobility Online, réponses aux questions des étudiants, suivi des demandes, réception des documents, production de documents divers (attestations, lettres de recommandations, duplicata, etc)
- Encodage des mobilités dans les différentes plateformes et bases de données (MOBI, Beneficiary Module et tableaux Excel) et mise à jour régulière
- Intégration des mobilités dans les outils propres à la Haute Ecole : MyVinci, avec création des cours externes, encodages des notes sur base des informations reçues par les coordinateurs internationaux de départements
- Centralisation et préparation des informations à transmettre aux Affaires étudiantes pour le supplément au diplôme
- Gestion administrative des mobilités des étudiants IN (étudiants provenant des universités et hautes écoles partenaires de la HE VINCI)
- Suivi administratif des inscriptions des étudiants “IN”
- Encodage des étudiants dans les outils propres à la Haute Ecole : MyVinci et Penelope et encodages des notes sur base des informations reçues par les coordinateurs internationaux de départements
- Suivi administratif de la mobilité : réponses aux questions des étudiants sur le volet administratif de la mobilité, suivi des demandes, réception des documents et mise à jour des dossiers, production de documents divers (attestations, lettres de recommandations, duplicata, etc), et clôture de la mobilité

**Profil souhaité**
- Être détenteur d’un Bachelier ou équivalent
- Bonne compréhension de la langue anglaise, la connaissance de langues supplémentaires est un atout
- Expérience dans l’utilisation d’outils numériques

**Compétences et qualités attendues**
- Capacité de travail en réseau
- Motivation à se former pour travailler dans le cadre des missions du service des relations internationales
- Dynamisme, adaptabilité et réactivité
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Sens des priorités
- Flexibilité dans le travail
- Grand sens de l’écoute et capacité à s’exprimer avec clarté et transparence

**Modalités d'exercice de la fonction**
- Régime de travail : 8/10e (selon un horaire à convenir)
- Hiérarchie : sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des relations internationales
- Type de contrat : 1 an (du 08 janvier 2024 au 31 décembre 2024)
- Environnement et lieu de travail : Louvain-la-Neuve et Bruxelles

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"



  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement****Mission globale de la fonction**Le Service des Relations Internationales de la HE Vinci recherche un référent administratif pour la gestion des mobilités internationales des étudiants du Secteur des Sciences humaines et sociales (SHS).Dans un environnement de travail...

  • Référent Secteur

    il y a 4 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les...

  • Référent Secteur

    il y a 5 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...

  • Educatrice Spécialisée

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jangada Asbl Temps plein

    **Poste à pourvoir** Temps partiel - CDD de 6 mois renouvelable - 3/4 ETP à pourvoir dès le 06 février 2023 Attention : Travail à réaliser aussi en soirée et le weekend **Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience** A1/A2 à orientation éducative, pédagogique, sociale, psychologique) Fonctions/Tâches: - Capacité à répondre aux...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser...

  • Secrétariat Médical

    il y a 7 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Global Medical Services srl Temps plein

    **Description de l’entreprise** Guiti Medical Center est un centre de médecine pluridisciplinaire et dentaire. Situé sur le rond-point Montgomery, à deux pas du Parc du Cinquantenaire et à proximité du Quartier européen, notre établissement propose une variété de services médicaux haut-de-gamme, dans le confort d’une clinique...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget). Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272515 jobdetails Als dossierbeheerder bied je support bij het administratief en organisatorisch beheer van de levering van IT-profielen via de verschillende raamovereenkomsten. Je biedt support bij: - de ontvangst van consultancy-aanvragen, de overdracht van deze aanvragen aan de leverancier, de...


  • Sint-Gillis, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272515 jobdetails Als dossierbeheerder bied je support bij het administratief en organisatorisch beheer van de levering van IT-profielen via de verschillende raamovereenkomsten. Je biedt support bij: - de ontvangst van consultancy-aanvragen, de overdracht van deze aanvragen aan de leverancier, de...

  • Secrétariat Médical

    il y a 6 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Global Medical Services srl Temps plein

    **Description de l'entreprise**Guiti Medical Center est un centre de médecine pluridisciplinaire et dentaire.Situé sur le rond-point Montgomery, à deux pas du Parc du Cinquantenaire et à proximité du Quartier européen, notre établissement propose une variété de services médicaux haut-de-gamme, dans le confort d'une clinique privée.**Description de...

  • Un Conseiller Juridique

    il y a 5 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Genius People Temps plein

    _L'enseignement catholique scolarise un élève sur deux dans l'enseignement obligatoire et un étudiant sur deux dans l'enseignement supérieur non-universitaire en Fédération Wallonie-Bruxelles._- Le Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) fédère les écoles fondamentales, secondaires, les Hautes Ecoles et les Ecoles supérieures...

  • Educatrice Spécialisée

    il y a 5 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Jangada Asbl Temps plein

    **Poste à pourvoir**Temps partiel - CDD de 6 mois renouvelable - 3/4 ETP à pourvoir dès le 06 février 2023Attention : Travail à réaliser aussi en soirée et le weekend**Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience**A1/A2 à orientation éducative, pédagogique, sociale, psychologique)Fonctions/Tâches:- Capacité à répondre aux besoins...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Responsable du service de gestion technique du patrimoine **Référence du poste**: SF 36071 Publication interne et externe jusqu'au 15/02/2024 Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Bruxelles...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein

    **Rôle**: Garantir, en respectant les choix du Conseil, une gestion optimale tant sur le plan administratif, organisationnel et financier. Organiser et coordonner, dans le respect de la législation, le travail de tout le personnel de la maison de repos et veiller au bien-être des résidents et au bon climat général dans la maison de repos. Rapporter et...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la mise en oeuvre, à l'accompagnement, à l'exécution et au suivi de tous les dossiers ayant trait à des dépenses devant faire l'objet d'une procédure de marché public soit de fourniture, soit de services, soit de travaux,...

  • Formateur-trice (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation, alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...

  • Gestionnaire Payroll

    Il y a 2 mois


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise** Le service Marchés Publics veille, dans le respect des règles légales et administratives, à la mise en oeuvre, à l'accompagnement, à l'exécution et au suivi de tous les dossiers ayant trait à des dépenses devant faire l'objet d'une procédure de marché public soit de fourniture, soit de services, soit de travaux,...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle...