Administratief en Financieel Assistent

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein

1. Wie zijn wij?

Bruss'help is een VZW organisatie gemandateerd

door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie

ten dienste van sociale actie en gezondheid.

Als tweedelijns actor zijn wij verantwoordelijk voor de **coördinatie** van de **nood
- en integratiediensten** voor daklozen en slecht gehuisveste personen in het Brussels Gewest.

**Onze actiegerichte organisatie,**opgericht in 2019 op basis van de gewestelijke ordonnantie van 14 juni 2018, verenigt twee diensten:

- Een adviserende dienst voert onderzoek uit in het domein van de dak
- en thuisloosheid, en coördineert projecten en programma's met het oog op een globale integratie.
- Een operationele dienst zorgt voor de permanente bewaking van de beschikbare plaatsen in de noodopvangstructuren en ontwikkelt duurzame oplossingen voor de herhuisvesting van daklozen en slecht gehuisveste personen.

**De missies van Bruss’help zijn**:

- _**« Analyseren"**:_verzamelen en onderzoeken van gegevens, opstellen van evaluaties gericht op duurzame oplossingen.
- _**« Coördineren" **_van passende maatregelen, in overleg met de actoren in het veld en de overheidsinstanties.
- _**« Doorverwijzen"**_ van daklozen of mensen die begeleiding nodig hebben naar de juiste hulp/instanties.

**2.** De transversale cel

U zult een essentieel lid zijn van de transversale cel en bijdragen tot de goede werking en de uitstraling van Bruss’help. Deze cel bestaat uit de HR verantwoordelijke, IT verantwoordelijke, de directie & event-assistent en de communicatiemedewerker.

**3.** Opdrachten en rol:

- Zich te mengen in alle lopende zaken en administratieve ondersteuning te bieden om efficiënt te werken
- Zorgen voor de informatiestroom tussen de leden van de eenheid en de buitenwereld
- In samenwerking met de executive assistant: ondersteuning bieden bij intern beheer, evenementen, logistiek en communicatie.
- Beheer van facturering en aankooporders
- Voorbereiding van betalingen
- Follow-up van de begrotingscyclus van de projecten
- Follow-up van de projectuitgaven
- Taken in verband met de archivering/cijfering van facturen aan het externe boekhoudkantoor
- Voorbereiding van audits en rapportage
- Deelneming aan de afsluiting van de boekhouding

4. Uw profiel

**Noodzakelijke vaardigheden**
- Bachelorsdiploma in economie/ boekhouding of gelijkwaardig door ervaring
- Goed kennis van de tweede taal (B1 - B2).
- Kennis van boekhoud en databasetools, kennis van Winbooks is een pluspunt.
- Goede beheersing van IT-tools (MS Office, enz.)
- Discretie en beroepsgeheim
- Teamspeler
- Nauwkeurigheid en organisatietalent
- Vermogen om zich aan te passen aan veranderende behoeften en prioriteiten

**Gewenste vaardigheden**
- Relationele vaardigheden
- Kennis van projectbeheer
- Dynamisch, autonoom, snel en flexibel

5. Wat wij bieden
- Een voltijds, vast contract.
- Competitieve verloning in overeenstemming met de barema’s van de GGC
- Maaltijdcheques
- Een eindejaarspremie
- Dubbel vakantiegeld
- Een bijdrage in de vervoerskosten (bijdrage aan het abonnement van de MIVB / NMBS - fietsvergoeding 0,24€/km)
- Extralegale feestdagen en sluiting van de organisatie tussen Kerstmis en Nieuwjaar (zonder opname van vrije dagen)
- Een goed evenwicht tussen werk en privéleven (flexibele werktijden en de mogelijkheid om 1 dag per week te telewerken)
- De mogelijkheid om bij te leren en zich te ontwikkelen door middel van opleidingen gedurende het hele jaar
- Een aangename en stimulerende werkomgeving in een groeiende organisatie op mensenmaat

Naast het loon en de voordelen, maak je bij Bruss'help deel uit van een enthousiast en dynamisch team binnen een organisatie die dagelijks werkt aan sociale actie in het Brusselse Gewest. De Directie engageert zich voor een vriendelijke werkplek, met aandacht voor het welzijn en de ontwikkeling van iedereen.

**Om te solliciteren**:
Stuur uw kandidatuur met een begeleidende brief en een gedetailleerd CV voor **10 februari 2023**naar: Geoffrey Cantiniaux (Bruss'help HR verantwoordelijke).

**Selectieprocedure**:

- Voorselectie op basis van graad, ervaring en geschiktheid voor de functie.
- We bellen u op voor een kennismakingsgesprek.
- Wij organiseren een sollicitatiegesprek om uw motivatie en vaardigheden te kunnen toelichten.
- We bieden u een contract aan.
- U begint uw nieuwe job bij ons

Dienstverband: Voltijds

Rooster:

- Werken op feestdagen

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Jaarlijkse bonus
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie

Deadline sollicitaties: 10/02/2023



  • Brussels, Belgique Elia Group Temps plein

    Functiebeschrijving Als  administratief en financieel assistent(e)  van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega’s. De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en...


  • Brussels, Belgique Elia Group Temps plein

    Functiebeschrijving Als  administratief en financieel assistent(e)  van de dienst ASP (Asset, Stock & Purchase) vervul je een functie die financiële, administratieve en technische taken combineert. Je zal samenwerken met een team van 8 collega’s. De dienst ASP maakt deel uit van het departement IT Infrastructure, Datacom en Security (IT IDS) en...

  • Financieel Assistent(E)

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...

  • Financieel Assistent(E)

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...


  • Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel. De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband. Functieomschrijving Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie **Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele werking van...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Administratieve taken**: Je bent de drijvende kracht achter de soepele...


  • Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER** CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio’s. In het buitenland helpen we** **slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel voor...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel...


  • Brussels, Belgique Hydria Temps plein

    HYDRIA (+- 70 medewerkers op heden) is een autonome overheidsorganisatie die actief is in de milieusector en afhankelijk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Zij staat in voor het verzamelen en zuiveren van het afvalwater evenals het bestrijden van overstromingen waardoor de levenskwaliteit van de Brusselaars verbetert. HYDRIA bereidt zich momenteel...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...