Employé.e Administratif.ve Pour Le Service

il y a 2 semaines


Charleroi, Belgique Clinique Notre-Dame de Grâce Temps plein

**Employé.e administratif.ve pour le service accueil-admissions et le secrétariat des urgences**:
**TA MISSION**

Assurer efficacement les tâches relatives à l’accueil et à l’admission des patients, à leur séjour ambulatoire et/ou à l’hospitalisation et à la sortie de ceux-ci.

**TON PROFIL**
- Tu disposes d’une formation en secrétariat médical;
- **Une expérience de minimum 1 an au sein d’un service d’Urgence est **exigée**.

**TES TÂCHES PRINCIPALES**
- Assurer le secrétariat des urgences (70 % du temps de travail):

- Inscrire les patients et leur donner les informations pratiques;
- Gérer les appels internes et externes, y compris les appels du 112 (arrivées des ambulances et sorties SMUR);
- Gérer les hospitalisations de patients vus aux urgences;
- Facturer et clôturer les séjours des patients inscrits via les urgences;
- Remise en ordre des dossiers des patients inscrits la nuit.
- Accueil général:

- Assurer les tâches relatives au poste d’accueil dans le hall principal, être le relais entre le patient et les autres services;
- Assurer les tâches relatives au traitement du courrier;
- Assurer les tâches relatives à la téléphonie centrale : renseigner, filtrer et transférer.
- Gestion des admissions des patients hospitalisés:

- Accueillir le patient et lui fournir les informations relatives à son admission;
- Vérifier l’identité du patient et son signalétique, constituer le dossier patient et procéder à la réservation, etc.
- Proposer les chambres particulières en respectant les contraintes d’accessibilité;
- Vérifier les dossiers des patients admis et interagir avec les autres services pour corriger les anomalies.

**TES QUALITÉS**
- Grandes capacités de communication verbale et écrite, excellente orthographe, la connaissance de la terminologie médicale représente un atout;
- Sens du contact, assertivité et empathie (en face à face et au téléphone);
- Esprit d’équipe et de collaboration, flexibilité et polyvalence;
- Organisation, rigueur administrative, souci de la précision et respect des procédures;
- Capacité d’analyse et de compréhension des situations et capacité à les traiter de façon complète et constructive;
- Résistance au stress, et capacité à gérer l’agressivité;
- Respect du secret professionnel, sens aigu de l’éthique;
- Flexibilité au niveau des horaires et remplacements.

**NOUS OFFRONS**
- Un contrat à durée déterminée (entre 30 et 38 heures par semaine)
- Horaire:

- Horaires variables 24h/24 (dispatching des horaires inconfortables de manière équitable);
- Possibilité d’effectuer plus de nuits si intéressé.e;
- Weekend et jour férié à prester.
- Rémunération : Ific 12
- Un accompagnement et une formation interne en relation avec le poste;
- Entrée en fonction : le plus rapidement possible.

**Intéressé.e ?**

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  • Charleroi, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société active dans le transport de la région de Charleroi, nous recherchons un.e employé.e administratif.ve / facturation Tâches : -Gestion des appels téléphoniques-Gestion des mails-Mise en place de dossiers-Photocopies **Ce que nous demandons de vous**: - Diplôme dans le domaine administratif - Expérience en gestion administrative...

  • Employé.e administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients actif dans le secteur automobile (montage de pneus), nous recherchons un.e employé.e.Tâches:Gestion du stock de pneusCommande et réception Encodages divers ProfilProfilune 1ère expérience dans un garage automobile ou station de montage de pneus est EXIGEESens du contact et de l'organisationBonne...


  • Charleroi, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu'employé.e adminstratif.ve, vous gérez toutes les tâches administratives de la structure (téléphone, mail, archivage, contacts commerciaux,...) aussi bien en FR qu'en EN. **Fonction**: - Vous vous occupez de la gestion des commandes. - Vous prenez le téléphone et répondez aux mails, aussi bien en français qu'en anglais. - Vous traitez...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un centre funéraire nous recherchons un.e employé.e administratif.ve pour assurer les tâches suivantes: - accueil des familles occasionnellement - catering - tâches administratives courantes (téléphone, mail, rédaction de faire-parts,...) - facturation **Ce que nous demandons de vous**: - Profil administratif avec expérience de 2 ans...


  • Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de la fonction Pour l'un de nos clients actif dans le secteur automobile, nous recherchons un.e employé.e en télévente.Votre fonction:Prise d'appels téléphoniquesRépondre aux questions des clientsPrise de commandesRépondre aux mails entrantsRelances commerciales Profil Votre profil:Très bonne connaissance des pièces automobiles -...


  • Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients actif dans le secteur automobile, nous recherchons un.e employé.e en télévente.Votre fonction:Prise d'appels téléphoniquesRépondre aux questions des clientsPrise de commandesRépondre aux mails entrantsRelances commerciales ProfilVotre profil:Très bonne connaissance des pièces automobiles -...


  • Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de fonctionPour l'un de nos clients actif dans le secteur automobile, nous recherchons un.e employé.e en télévente.Votre fonction:Prise d'appels téléphoniquesRépondre aux questions des clientsPrise de commandesRépondre aux mails entrantsRelances commerciales ProfilVotre profil:Très bonne connaissance des pièces automobiles -...

  • Employé Administratif

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Employé.e administratif.ve**Description de l'entreprise**: Centre IFAPME Luxembourg **Compétences requises**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Fournir des informations sur l'offre de formation aux visiteurs - Encodage des données dans notre système de...


  • Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Au sein de la Direction Projets, vous dirigez et pilotez le Service d’études composé d’une équipe dynamique et motivée de 22 analystes métiers et fonctionnels (internes et externes). Vous assurez le coaching ainsi que support dans la formation continue des collaborateurs. **Activités**: - vous prenez en charge les aspects...

  • Un Expert

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous soutenez le déploiement de l’offre de services aux entreprises et son appropriation par les équipes de conseillers et d’assistants sur le terrain. **Activités**: - vous concevez, développez des méthodes et des outils dans la mise en œuvre de l’offre de services aux entreprises ; - vous évaluez sous différents aspects...

  • Un Expert

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous pilotez et mettez en œuvre l’activité et l’évolution digitale des services dédiés aux entreprises afin de satisfaire les employeurs. Plus particulièrement, vous contribuez au développement de propositions visant la récolte d’un maximum d’offres d’emploi de qualité. **Activités**: - vous proposez les développements...

  • Trois Experts

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous contribuez à la conception, à la gestion et au développement de l’offre de services de l’Accompagnement des chercheurs d’emploi en pilotant spécifiquement un projet de service ou de produit. **Activités**: - vous concevez et développez des méthodes, des outils et des prestations en lien avec votre service ou produit et en...


  • Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: En soutien de l’offre de services du Forem et de ses orientations stratégiques, vous proposez et déployez la stratégie visant à doter nos collaborateurs des connaissances et compétences numériques. En interaction avec les différents intervenants concernés, vous contribuez de la sorte à: - accompagner la transition numérique du Forem...

  • Un Expert

    Il y a 4 mois


    Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: - vous gérez et mettez en œuvre le déploiement des projets qui ont un impact direct dans les environnements de travail des agents, des demandeurs d'emploi, des activités internes de la Direction Services Utilisateurs, en collaboration avec les autres directions du Département des systèmes d’information ; - vous assurez l’interface...


  • Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    Mission Vous organisez le développement, le déploiement et la gestion du Service et en définissez la stratégie organisationnelle. Activités • vous conseillez le Directeur IT Pédagogique afin de lui fournir une base sur laquelle appuyer ses décisions stratégiques ; • vous veillez à l’organisation, la planification, le pilotage...


  • Charleroi, Belgique Basic-Fit Temps plein

    INTRODUCTION Pour notre club de Montigny, nous recherchons une employé.e motivé.e, disposé.e à travailler 19 heures selon un horaire fixe dans le cadre d'un contrat d'employé. Il n'est possible de travailler chez Basic-Fit qu'à partir de ses 18 ans. DESCRIPTION L'objectif de ce poste est d'offrir aux membres une excellente expérience instaurant un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Informatique - Numérique Vente - Marketing **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management Informatique - Numérique **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant.e administratif.ve - Renfort (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour...

  • Un Assistant

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    **Mission**: Vous contribuez à la mise en œuvre des différentes activités du service en participant à la préparation, à la réalisation et au suivi de celles-ci. Vous venez en appui de l’organisation logistique, de la rédaction, la relecture et la mise en page ainsi que l’ensemble du suivi administratif du service. **Activités**: - vous...


  • Charleroi, Belgique Le Forem Temps plein

    Mission Vous coordonnez l’équipe de conseillers Migrants sur le Territoire du Hainaut afin, d’une part, de soutenir le déploiement de l’offre de services et d’en faire bénéficier les entreprises et les demandeurs d’emploi ciblés ainsi que les partenaires et, d’autre part, de garantir l’atteinte des objectifs quantitatifs et...