Payroll Coordinator
il y a 5 jours
**Introduction**:
Notre client est une société active dans les affaires réglementaires depuis 34 ans.
La société fournit les processus les plus efficaces pour aider leurs clients à réaliser ce qui est nécessaire pour vendre et maintenir leurs produits sur le marché européen.
Pour renforcer son équipe RH, elle est à la recherche d'un payroll coordinator.
**Description de l'emploi**:
Votre rôle et vos principales responsabilités seront les suivants:
Fournir un service professionnel et harmonieux aux clients externes et internes au plus haut niveau
Effectuer les tâches associées au département RH au plus haut niveau
Coordonner l'administration des salaires et des RH de toutes les sociétés du groupe Obelis:
- Gérer l'administration de la paie pour tous les employés et assurer une administration précise et opportune de la paie
- Agir en tant que principal point de contact avec nos fournisseurs de paie (SD Worx en Belgique) et assurer une administration précise et opportune de la paie
- Agir en tant que principal point de contact pour les employés en ce qui concerne les questions d'administration des RH et les mises à jour de tout changement dans la réglementation du travail
- Contribuer de manière déterminante à la préparation de l'embarquement et du débarquement des employés et à l'administration des employés, en coordination avec les départements responsables respectifs (gestion des actifs, gestion de la flotte, suivi des politiques, suivi juridique, autres suivis administratifs...)
- Mettre à jour les dossiers de paie et les informations concernant les changements de temps de travail, les transferts, les promotions, les licenciements et les nouvelles embauches
- Assurer le suivi des taux horaires, des salaires, des taux de prestations compensatoires, des informations sur les nouvelles embauches,...
- Préparer des rapports pour la direction générale, le département des finances,...
- Répondre et traiter les requêtes du HR Desk interne relatives à l'administration des RH
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable RH pour améliorer les procédures internes des RH
- Diriger les projets et activités RH assignés (Team building, intranet, enquêtes)
- Soutenir la mise en œuvre du HRIS et être responsable de la gestion des données RH
- S'assurer que les demandes et les plaintes des employés sont bien enregistrées et traitées de manière cohérente et opportune
- Assurer le suivi des tâches assignées
- Effectuer des recherches commerciales pertinentes sur les besoins
- Soutenir le développement et la conception d'une nouvelle méthode, d'un nouveau système et d'une nouvelle ressource
- Contribuer aux publications en ligne et hors ligne
- Assistance au directeur adjoint, aux chefs de département et/ou aux directeurs d'unité
- Contribuer à la préparation des réunions de la direction et du conseil d'administration
- Dispenser des formations internes sur des questions liées au département
- Soutenir la mise en œuvre des normes ISO 9001 et ISO 13485
- Représenter la société et ses intérêts lors d'événements externes
**Profil**:
- Baccalauréat/maîtrise en gestion des ressources humaines, en psychologie, en affaires ou dans une discipline similaire
- 4 à 6 ans d'expérience professionnelle en ressources humaines
- Forte expérience en matière de paie, d'administration des RH
- Bonne compréhension des contrats et des services RH
- Connaissance et expérience du travail avec le droit du travail belge
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral)
- Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Être capable et désireux de voyager dans / hors de l'Union européenne
**Offre**:
Notre client pense que chacun de ses employés a le potentiel d'apporter une contribution significative. C'est pourquoi il accorde une grande attention à la satisfaction de ses employés.
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre:
- Politique de la société - plan de primes de performance, système de commissions, politique familiale
- Santé et bien-être - jours de maladie, assurance maladie, politique étendue de télétravail
- Développement personnel - congé de formation payé, fonds pour le développement personnel
- Plan de pension - assurance de groupe
- Indemnité de déplacement - indemnité de déplacement
- Avantages supplémentaires - abonnement au téléphone portable, chèques-cadeaux
- Travail à domicile - télétravail à l'étranger, soutien au bureau à domicile
- Responsabilité sociale de l'entreprise - initiatives en matière de santé mentale, événements de bien-être,...
- Système de commission sur les nouveaux clients
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Payroll Coordinator | Full Package
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Sander Temps pleinPayroll Coordinator, soyez au cœur de la gestion opérationnelle de la paie et jouerez un rôle clé en soutenant les membres plus juniors de l'équipe! Notre client, une entreprise internationale en plein essor dans le secteur énergétique, recherche un Payroll Coordinator pour son bureau de Bruxelles. Cette structure dynamique, en expansion continue...
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Payroll Coordinator | Full Package
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sander Temps pleinPayroll Coordinator, soyez au cœur de la gestion opérationnelle de la paie et jouerez un rôle clé en soutenant les membres plus juniors de l'équipe Notre client, une entreprise internationale en plein essor dans le secteur énergétique, recherche un Payroll Coordinator pour son bureau de Bruxelles. Cette structure dynamique, en...
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Payroll Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Hans Anders BelgiëBelgique Temps plein**We zoeken als uitbreiding van ons team een nieuwe Payroll Consultant!** **Elke dag met plezier naar je werk? Wie wil dat nu niet? Bij Hans Anders vinden we dit heel belangrijk!** **Ben je gepassioneerd door HR en een gebeten liefhebber van payroll en sociale wetgeving?** **Op zoek naar een adviserende HR & Payrollfunctie waarbij je de loon - en...
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Office Coordinator
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for an** Office Coordinator (M/F/x) **for a company located in Brussels. **Robert Half **is currently looking for an** Office Coordinator (M/F/x) **for a company located in Brussels. Our client is an international consulting company active in the **financial sector.** **The responsibilities** for this function as...
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HR Payroll Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als HR Payroll Consultant zal je instaan voor het volgende takenpakket: Verzorg je...
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HR Payroll Consultant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **HR Payroll Consultant **zal je instaan voor het volgende takenpakket: -...
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Payroll Administrator
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is currently looking for a Payroll Administrator (M/F/x) for a company located in Sint-Lambrechts-Woluwe. Our client is an NGO. It concerns a part-time employment 50% interim assignment with a view to get a permanent contract. The responsibilities for this function as Payroll Administrator are: - Serve as the main point of contact for payroll...
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Payroll & HR Administration Coordinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
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Payroll & HR Administration Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
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Payroll & HR Administration Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
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HR Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Danone Temps pleinAbout the job As our HR Coordinator you will be part of the HR Expertise team, including Talent Management & Recruitment, Rewards and Learning & Development. You will work closely with different stakeholders in the wider HR team (HR Manager, HRBP’s, Payroll & admin, ) In this role, you will also build & maintain strong working relationships with our...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...
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HR Project Consultant Brussels
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps plein**Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels - Deel deze vacature**Mehmouna Shabir** HR Coordinator Brussels **Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek...
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Senior Payroll Coordinator
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Yvan Paque Temps plein**Bedrijf** Yvan Paque**, gevestigd in Luik, Erezée en Heusden-Zolder, is al meer dan 50 jaar de specialist in elektrische, elektronische en elektromagnetische werkzaamheden op het gebied van vervoersinfrastructuur en erfgoed. Dit omvat het ontwerp, de studie, de uitvoering en het onderhoud van elektrische, elektronische en elektromechanische installaties...
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HR Reporting
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Fluxys Temps plein**Will you help us change the world?**: Fluxys is a fully independent gas infrastructure group with 1,200 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company Fluxys together with all its stakeholders contributes to a better society by shaping a bright energy future. Building on the unique assets of...
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HR Coordinator
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDe klant is een opticien keten met filialen in Nederland en België en verdeler van brillen, lenzen en hoortoestellen op maat van de klant. Het is een keten die al dertig jaar eerlijke prijzen aan de klanten willen aanbieden. Met meer dan 250 winkels is de klant een van de marktleiders. Er is een ruime collectie, er wordt een scherpe prijs kwaliteit...
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Deputy Head of HR Core Belgium
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SWIFT Financial Messaging Services Temps pleinAbout the Role We are looking for a strong payroll professional with a high focus on operational efficiency and process improvements to lead payroll operations of our Belgian Headquarters. As deputy Head of HR Core Belgium, your role will be to ensure payroll activities are performed with high quality and within deadlines. With a strong emphasis on...
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Accountant/coordinator M/w/x
il y a 5 jours
Brussels, Belgique NTT DATA BELGIQUE Temps plein**Company description **NTT DATA is a top 10 global IT services provider, headquartered in Tokyo, with over 140,000 employees and operating in more than 50 countries. **Description of the function **Are you looking for the next step in your career? Join NTT Data! We are currently looking for an **Accountant/Coordinator **to join our fast-growing team in...
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Emea HR Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps pleinOVERVIEW You will be responsible for supporting the employee life cycle and managing all related HR administrative tasks for our employees in Brussels, Paris and Spain. Reporting to the Senior HR Generalist in Brussels, you will play a key role in delivering high-quality HR administration and will be part of a Global HR team which values collaboration,...
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Legal Coordinator Bk&s
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Securex Temps plein**Groupe SCX** Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles. Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché:...
