Boost Unit Assistant

Il y a 4 mois

Anderlecht, Belgique UCB S.A. Temps plein

**Make your mark for patients**

To strengthen the **Talent Go-to-Market** department, located at the HQ, we are seeking a talented individual to fill the position of **Boost Unit Assistant **based in Brussels, Belgium.

**About the role**

**Who you’ll work with**

**What you’ll do**
- Proactively schedules regularly established meetings, e.g. all Staff Meetings, guest speakers, leadership team meetings, etc., well in advance, on an annual basis, to secure time slots and meeting rooms.
- Prepares meeting agendas, required information, documents and files; coordinates pre-reads and other meeting preparation materials.
- Organizes travel in an efficient and proactive manner, including itinerary management, bookings, etc., with flexibility and adaption in mind as changes may be required
- Develops creative PowerPoint presentations for team meetings and events.
- Creates purchase orders and manages invoicing process, including Accruals at year-end

**Interested? For this role we’re looking for the following **education, experience **and skills**
- Starter or experienced assistant with self-confidence and self-awareness
- Fluent written and spoken English; French and/or Dutch being an asset
- Proficient in PowerPoint, Excel, Word and quickly adapts to new systems
- Resilient / ability to adapt to change
- Motivated, reliable and with a positive attitude
- Proactivity to recognize potential issues and resolve them before they transform into problems

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you

**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

**Why work for us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

**Learn more** about sustainability at UCB and how it is integrated into our business approach.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/colour/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

  • Assistant (Boost Unit)

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an **Assistant **who is **agile, well-organized **and** eager to learn **to join our **Boost Unit** team, based in our** headquarter** in **Brussels**, **Belgium**. **About the role** **Who you’ll work with** **What you’ll do** - Manage communication, prioritizes tasks, and schedules appointments for...

  • Assistant Social

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Assistant Gestionnaire Fonctionnel Membre Police

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES - Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 10.05.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 111131/S6T**Description d'emploi**: Les assistants gestionnaires fonctionnels ISLP sont chargés de la gestion et du traitement des...

  • Assistant Appui Technique

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 23.02.24- Numéro de référence- 108777/S6T**Description d'emploi**: - Remettre un avis technique écrit quant au matériel à utiliser, son emploi, les méthodes à employer pour la mission demandée -...

  • Assistant Logistique Membre Police Des Chemins de

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- SPC - BRUXELLES - Ernest Blerot 3, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110390/S6T**Description d'emploi**: **Description de fonction**: En tant que soutien logistique, réaliser des tâches et activités...

  • Assistant 1

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** to join us in our **Rare and Epilepsy Operations and Access Intercontinental **team, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** The primary purpose of the role of the assistant is to support the Head of Rare & Epilepsy Operations and the Head of Access,...

  • Junior Management Assistant

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Fluxys Temps plein

    Will you help us change the world? Fluxys is an international energy infrastructure group with 1, employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...

  • Bordet - Start Up Coordinator (H/F)/x) - Cdi 38h

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Vous assurez la gestion et la coordination de la mise en œuvre des projets de recherche clinique au sein du CTCU (Clinical Trial Conduct Unit). Ce rôle englobe les domaines de l'hématologie, de la médecine nucléaire, de la radiothérapie, de l'infectiologie, de l'oncologie médicale, de l'oncologie digestive et de la...

  • Assistant 1

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique UCB Temps plein

     Make your mark for patients We are looking for an Assistant to join us in our Rare and Epilepsy Operations and Access Intercontinental team, based in our HQ office in Brussels, Belgium About the roleThe primary purpose of the role of the assistant is to support the Head of Rare & Epilepsy Operations and the Head of Access, Sustainability and...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois

    Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

  • Rare Disease Business Unit Manager Alps

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique UCB S.A. Temps plein

    **Make your mark for patients** We are looking for an **R**are Disease** Business Unit Manager **Alps & Benelux** who is a passionate leader with a great sense of responsibility who likes to be part of changing the patient journey of specific rare disease populations, to come join our ABN (Alps, Benelux, Nordic) Rare Disease Team, to be based in** **the...

  • Erasme - Auxiliaire en Stérilisation (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: En tant qu’auxiliaire en stérilisation, vous garantissez une stérilisation correcte et en temps voulu du matériel médical afin que le bloc opératoire, les services de consultation ainsi que les unités de soins et les services médicotechniques puissent disposer d’un matériel stérile à tout moment. **Rôle de la fonction** - Vous...

  • Customer Service Manager

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique Elis Temps plein

    **Votre mission : Sous la direction du Business Unit Manager, vous êtes responsable d’un portefeuille de clients existants et manager d’une équipe.** - **Vos responsabilités**_ - **Gestion d’un portefeuille client** - Vous êtes en charge du suivi, de la fidélisation et de la proposition de services supplémentaires. Vous rencontrez les clients...

  • Customer Service Manager

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique Elis Temps plein

    **Votre mission : Sous la direction du Business Unit Manager, vous êtes responsable d’un portefeuille de clients existants et manager d’une équipe.** - **Vos responsabilités**_ - **Gestion d’un portefeuille client** - Vous êtes en charge du suivi, de la fidélisation et de la proposition de services supplémentaires. Vous rencontrez les clients...

  • Gestionnaire en Assurances

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Skeeled Recruitment Temps plein

    Description Nous recherchons pour notre client, une start-up à **haut potentiel **subventionnée par la région de Bruxelles et spécialisée dans l’expertise de sinistres habitations, une assistante de direction. La société en **pleine croissance** propose un environnement de travail dynamique où vous pourrez rapidement **évoluer** et prendre de...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique ELECTRO DEPOT BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving - Als rechterhand van de Store Manager: - Geef je leiding aan een team van 3 tot 8 winkelmedewerkers; - Je organiseert het werk in de winkel vlot en je bent een voorbeeld voor je medewerkers; - Je motiveert hen dagelijks tot het leveren van een uitstekende klantenservice; - Je zorgt voor een pertinente analyse van cijfers en...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 3 mois

    Anderlecht, Belgique ELECTRO DEPOT BELGIUM Temps plein

    Functieomschrijving - Als rechterhand van de Store Manager: - Geef je leiding aan een team van 3 tot 8 winkelmedewerkers; - Je organiseert het werk in de winkel vlot en je bent een voorbeeld voor je medewerkers; - Je motiveert hen dagelijks tot het leveren van een uitstekende klantenservice; - Je zorgt voor een pertinente analyse van cijfers en...

  • Bordet - Administrative Assistant Ctcu (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions** Assurer les tâches : administratives générales, tâches administratives, gestion des agendas, contact avec les sponsors. Le CTCU (Clinical Trial Conduct Unit) s'occupe de projets de recherche clinique. **Tâches et responsabilités** - Vous assistez sur les volets administratifs les Start-Up Coordinators - dans l'organisation...

  • Regulatory Associate

    Il y a 4 mois

    Anderlecht, Belgique Pfizer Temps plein

    Do you want to be part of an international, innovative, world-class pharmaceutical company committed to putting patients first. Pfizer has always evolved with the changing needs of the people who rely on us to create a healthier world. Guided by our four values: Courage, Joy, Equity and Excellence, our breakthrough culture lends itself to our dedication to...

  • Quality Manager Benelux

    il y a 3 jours

    Anderlecht, Belgique Hana Group Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Hana Group, created in 2012, is the world leader in the manufacture and sale of Sushi, Poké, Wok and other Asian products prepared in front of consumers on kiosks, mainly in supermarkets._ - It has more than 1,700 corners worldwide, in 11 European countries and in the United States, with brands and concepts such as Sushi...