Administratief Medewerker Permanentiedienst

il y a 2 semaines


Genk, Belgique wit-gele kruis Temps plein

**Takenpakket**:
Door uitbreiding van de permanentiedienst binnen het Wit-Gele Kruis Limburg zijn we op zoek naar gemotiveerde administratieve medewerkers (m/v/x) die samen met het huidige team deze dienst vorm willen geven. Onze permanentiedienst is een dienst die 24/24 en 7/7 bemand is. Deze dienst staat in voor de afhandeling van binnenkomende oproepen. Deze oproepen omvatten zowel telefonische oproepen als alarmoproepen via een personenalarmsysteem.

**Wat houdt dit concreet in?**
Als administratief medewerker speel je een cruciale ondersteunende rol binnen de dienst. Zowel telefonische oproepen als administratieve taken worden steeds correct en deskundig afgewerkt. Hierbij werk je nauw samen met zowel administratieve als verpleegkundige collega’s en het diensthoofd. Met passie zorgen jullie er samen voor dat de doelstellingen van de dienst bereikt worden.

Een greep uit je gevarieerd takenpakket:

- volgens vooropgestelde procedures verwerk je met een sterke nauwkeurigheid administratieve gegevens in verschillende digitale systemen
- je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe telefoonoproepen. Aan de hand van afgesproken werkwijzen zorg je voor een klantvriendelijke, efficiënte en snelle afhandeling van de inkomende telefoongesprekken. Indien de situatie dit vereist schakel je door naar collega-verpleegkundigen binnen de dienst die de oproep verder kunnen afhandelen
- bij afwezigheid van medewerkers neem je berichten aan, verwerkt deze in een duidelijke telefoonnotitie en zorgt ervoor dat deze notities bij de juiste persoon terechtkomen
- als back-up van de vaste onthaalmedewerker aan de balie van het hoofdkantoor, sta je -met enthousiasme en een warme glimlach
- in voor allerlei receptionele taken (aanspreekpunt, postverwerking, voorraadbeheer, WIFI-aanvragen,...)
- bij aanvragen tot uitleen
- en verkoopmaterialen verstrek je correcte informatie aan de klant handel je dit administratief deskundig af
- je handelt de test oproepen vanuit het Personen Alarm Systeem (PAS) bij patiënten thuis, serviceflats of assistentiewoningen volgens vooropgestelde procedures af. Je staat eveneens in voor de administratie hieromtrent (plaatsing, herstelling, omruiling, ).

**Waarom werken bij onze permanentiedienst?**:
**Huidige medewerkers vertellen waarom**:

- de permanentiedienst is continu in beweging en dit zorgt voor veel afwisseling en uitdaging. Een werkdag is nooit saai
- je kan rekenen op sterke ondersteuning en begeleiding door het diensthoofd en de collega's. Je staat er niet alleen voor en kan steeds bij iemand terecht.
- je maakt deel uit van het kloppend hart van het Wit Gele Kruis Limburg. De permanentie behartigt alle binnenkomende oproepen.
- er wordt naar jou geluisterd. Voor eigen inbreng en verbetering nemen we graag onze tijd.

**Aanbod**:

- een contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en overname van (relevante) anciënniteit
- mínimale tewerkstelling van 80%
- tal van extralegale voordelen zoals smartphone, maaltijdcheques (7 euro), hospitalisatie
- en groepsverzekering, verzekering ongeval privéleven, een uitgebreid verlofpakket,..
- werken in een gemotiveerd team dat trots is op deze job
- tewerkstelling op het hoofdkantoor te Genk

**Jouw competenties**:

- je bent in het bezit van een bachelordiploma OF je kan op bachelorniveau functioneren
- bijkomende werkervaring in Customer Service is een meerwaarde
- bijkomende opleidingen (vb Office management of medisch secretariaat) zijn een meerwaarde
- intrinsieke affiniteit voor de zorgsector en de dienstverlening
- je kan blind typen en hanteert een vlot computergebruik (o.a. internet, Gmail en drive)
- als eerste aanspreekpunt bied je steeds een luisterend oor en kan je adequaat doorvragen om de situatie helder te krijgen
- sterk in gestructureerd werken, maar tegelijkertijd ook oog voor flexibiliteit, zowel wat betreft communicatiestijlen (stijl aanpassen aan de situatie en/of persoon) als taken (kunnen schakelen tussen verschillende activiteiten in het brede takenpakket)
- je bent de rust zelve en blijft presteren onder tijdsdruk of onverwachte situaties
- je hebt een sterke honger naar vernieuwing en innovatie. Veranderingen schrikken je niet af, maar stimuleren jou juist
- je bent je bewust van je rol als belangrijk visitekaartje of uithangbord van het WGKL
- je bent bereid om shiften (ochtend-en avonduren, geen nachten), weekenden en feestdagen te werken

**Meer info?**:
**Verloop van sollicitatieprocedure**:
Je kan solliciteren tot **28/06.** Na het doornemen van jouw sollicitatie, verneem je op** 03/07** of je wordt uitgenodigd om online vragenlijsten in te vullen. Deze testen kan je invullen tem **09/07**. Indien je weerhouden wordt, ontvang je een mail of telefoon waarbij je uitgenodigd wordt voor een gesprek te Genk met het diensthoofd en een medewerker van de HR dienst. Deze gesprekken gaan doorgaan op **19/07 en 20/07 (voormiddag)** Gelieve deze data alvast in je agenda te noteren.

Over deze vacat



  • Genk, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Takenpakket**:Door uitbreiding van de permanentiedienst binnen het Wit-Gele Kruis Limburg zijn we op zoek naar gemotiveerde administratieve medewerkers (m/v/x) die samen met het huidige team deze dienst vorm willen geven. Onze permanentiedienst is een dienst die 24/24 en 7/7 bemand is. Deze dienst staat in voor de afhandeling van binnenkomende oproepen....


  • Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar **een enthousiaste administratief medewerker** met een goede kennis van Excel. Robert Half is momenteel op zoek naar **een enthousiaste administratief medewerker** met een goede kennis van Excel. Voor onze klant, een onderneming actief binnen de retail en gelegen in **regio Genk**, zoeken wij momenteel naar een...


  • Genk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als administratief medewerker draag je bij aan het algemene succes door de optimale realisatie van orderverwerking. Dit omvat het volledige proces van binnenkomende orders tot aan de levering van de klant. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst. Onderstaande taken...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar **een enthousiaste administratief medewerker** met een goede kennis van Excel.Robert Half is momenteel op zoek naar **een enthousiaste administratief medewerker** met een goede kennis van Excel.Voor onze klant, een onderneming actief binnen de retail en gelegen in **regio Genk**, zoeken wij momenteel naar een **hands-on...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Genk, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief medewerker draag je bij aan het algemene succes door de optimale realisatie van orderverwerking. Dit omvat het volledige proces van binnenkomende orders tot aan de levering van de klant. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en je rapporteert aan de verantwoordelijke van de binnendienst.Onderstaande taken...


  • Genk, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een klant van ons, gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker binnendienst. **Wie zoeken we?**: Als administratief medewerker binnendienst beschik je over volgende skills: - je bent sterk in administratie - je kan goed overweg met Excel - je hebt reeds ervaring met het werken met ERP - je kan zelfstandig...


  • Genk, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een klant van ons, gelegen te Genk, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker binnendienst.**Wie zoeken we?**:Als administratief medewerker binnendienst beschik je over volgende skills:- je bent sterk in administratie- je kan goed overweg met Excel- je hebt reeds ervaring met het werken met ERP- je kan zelfstandig werken**Wat...


  • Genk, Belgique Apex Careers Temps plein

    Bij deze werkgever krijg je de kans om te starten met een gerichte training en word je voortdurend begeleid op de werkvloer. Je werkt samen met behulpzame en ervaren collega's, dus je staat er nooit alleen voor. Op de lange termijn zijn er mogelijkheden om door te groeien naar andere teams binnen Customer Service, commerciële functies, coaching en B2B,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique Apex Careers Temps plein

    Bij deze werkgever krijg je de kans om te starten met een gerichte training en word je voortdurend begeleid op de werkvloer. Je werkt samen met behulpzame en ervaren collega's, dus je staat er nooit alleen voor. Op de lange termijn zijn er mogelijkheden om door te groeien naar andere teams binnen Customer Service, commerciële functies, coaching en B2B,...


  • Genk, Belgique Syntra Limburg Temps plein

    **Genk** **DE UITDAGING** Voor onze T2 campus te Genk zijn wij op zoek naar een **tijdelijke **collega! Als administratief medewerker op onze boekhoudafdeling voer je zelfstandig de administratief/boekhoudkundige verwerking uit van SyntraPXL volgens de uitgewerkte procesbeschrijvingen met bijhorende instructies en documenten. Jouw takenpakket omvat het...


  • Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**. Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**. Onze klant is een internationale producent in duurzame -pallets, industriële verpakkingen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Genk, Belgique Brokerage Consilium Temps plein

    **VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Ben je een ware administratieve duizendpoot? Word je helemaal gelukkig van zaken op orde te stellen en ben je graag bezig met cijfers? Als je ook nog eens enorm ordelijk bent, dan ben jij de administratief bediende die Brokerage Consilium zoekt! - **Wie zijn we, wat doen we, wat drijft ons? **_ Brokerage Consilium is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Genk, Flandre, Belgique Syntra Midden-Vlaanderen Temps plein

    **Genk****DE UITDAGING**Voor onze T2 campus te Genk zijn wij op zoek naar een **tijdelijke **collegaAls administratief medewerker op onze boekhoudafdeling voer je zelfstandig de administratief/boekhoudkundige verwerking uit van SyntraPXL volgens de uitgewerkte procesbeschrijvingen met bijhorende instructies en documenten.Jouw takenpakket omvat het beheer van...


  • Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**.Robert Half Hasselt is op zoek naar een **Administratief Medewerker **op de** Binnendienst** voor een klant gelegen in **Genk**.Onze klant is een internationale producent in duurzame -pallets, industriële verpakkingen en...


  • Genk, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een klant actief in paletten en houten verpakkingen zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Je taken? - Werkorder verzamelen - Plannen uitprinten - Labels aanmaken - Dossiers aan productie overhandigen - Aanpassen van stuklijsten in het ERP systeem - Uren verzamelen van prestaties op werkorders - Volledigheid van info...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Genk, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Trixxo Jobs is opzoek naar een Administratief medewerker logistiek (M/V/X)**- Als administratieve spilfiguur zorg je niet alleen voor een correcte opvolging en een goed beheer van onze voorraad, maar weet je onze klanten ook ten alle tijden een accuraat antwoord te geven met betrekking tot de bestaande stock.- Dit betekent dat je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Genk, Flandre, Belgique Brokerage Consilium Temps plein

    **VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER**Ben je een ware administratieve duizendpoot? Word je helemaal gelukkig van zaken op orde te stellen en ben je graag bezig met cijfers? Als je ook nog eens enorm ordelijk bent, dan ben jij de administratief bediende die Brokerage Consilium zoekt- **Wie zijn we, wat doen we, wat drijft ons? **_Brokerage Consilium is een...


  • Genk, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: De stafmedewerker heeft een expertise binnen het vakgebied telefonie - en zorgcentrale. Hierdoor draagt hij/zij bij tot het ontwikkelen, implementeren en evalueren van de visie en strategie van de dienst. Hij/zij heeft eveneens een adviesfunctie naar de direct leidinggevende/directeur binnen zijn/haar departement. **Je takenpakket**: - je...


  • Genk, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**:De stafmedewerker heeft een expertise binnen het vakgebied telefonie- en zorgcentrale. Hierdoor draagt hij/zij bij tot het ontwikkelen, implementeren en evalueren van de visie en strategie van de dienst. Hij/zij heeft eveneens een adviesfunctie naar de direct leidinggevende/directeur binnen zijn/haar departement.**Je takenpakket**:- je volgt...


  • Genk, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw** **talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als administratief medewerker heb jij de volgende verantwoordelijkheden; -...