Stagiaire Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler l’échange et l’inspiration.

L’hôtel 4* inclut un restaurant de 1000m² et 264 chambres et suites au décor contemporain offrant des vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Des activités sportives et récréatives sont également proposées sur site (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam, Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé en forêt ) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, en vélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la Fondation Folon ou Waterloo.)

Le centre de conférence de 4500 m² est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à 750m² dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaque espace bénéficie d’un système de ventilation performant et est équipé de technologies de pointe, permettant l’organisation de réunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieurs démultiplient les possibilités.

**Résumé du stage**:
Assister les employés aux écritures comptables dans leurs missions comptables et de contrôle.

**Principales missions et responsabilités**:
Tenir les documents comptables à jour tel que:

- Vérifier les rapports financiers préparés par l’équipe de nuit
- Assurer le suivi du début à la fin du séjour des différents groupes (signatures des documents de consommation en extra, annulation, augmentation du nombre de participants, etc.).
- Encoder et vérifier les consommations journalières des clients en fonction des rapports s’y référant et en collaboration avec les membres de l’équipe du Sales afin de pouvoir envoyer la facture finale.
- Effectuer le suivi des factures, notes de crédit, paiements, rappels et mise en demeure au besoin.
- Nettoyage des comptes ouverts.
- Vérification des balances, importation des différents terminaux dans le logiciel comptable.
- Mettre à jour le journal de banque (rentrée) et créer des fiches clients (Logiciel Exact)
- Utilisation quotidienne d’outils informatiques tels qu’Excel, Opéra, Exact et Outlook.

**Compétences**:

- Maîtrise du Pack Office et du Web
- Organisation et rigueur
- Savoir communiquer avec l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise
- Ouverture d’esprit
- Capacité d’adaptation
- Curiosité intellectuelle

**Langues**
- Français
- Anglais

**Informatique**
- Pack Office, Excel, Outlook

**Valeurs Wyndham**:

- Intégrité
- Responsabilité
- Inclusivité
- Se soucier
- S’amuser

**Avantages et**indemnité**:

- Repas : 3 repas par jour
- Parking
- Indemnité de stage de 650 € net par mois pour les ressortissants non belges et 250 € net par mois pour les ressortissants belges.
- Logement individuel
- Réduction sur les différentes prestations de l’hôtel : SPA, hébergement, restauration
- Wyndham Rewards
- Accès à la salle de sport


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Notre...


  • La Hulpe, Belgique Heat Me Temps plein

    **Fondée en 2018**, Heat Me s’est engagée à simplifier et à améliorer l’expérience de nos clients dans le domaine du chauffage et des sanitaires. Notre force réside dans notre **environnement digital** optimisé et notre **réseau de techniciens indépendants** exceptionnels. Pour supporter notre croissance, nous sommes à la recherche de notre...


  • La Hulpe, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Notre client, une PME active dans l’énergie, est activement à la recherche d’un(e) _Responsable Administratif & Financier_ (h/f/x) afin de soutenir leur croissance. L’entreprise en plein essor se situe près de Genval et est désormais composée d’une quinzaine de collaborateurs. **Tâches...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 5 jours


    Louvain-la-Neuve, Belgique Immo Graas-Brison Temps plein

    IGB est majoritairement syndic d'immeubles et a comme activités secondaires la vente et la gestion locative. Nous recherchons un.e stagiaire en administratif afin de compléter notre équipe. - **Votre job**:_ - Taches administratives: accueil clientèle, réponse au téléphone, rédaction d'avis, échange de mails, etc. - Taches comptables: encodage et...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique R-CONCEPT Temps plein

    _Situés près de l'Axis Parc, à Louvain-la-Neuve, nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire administratif qui est disponible pendant les vacances d'été._ - **Tu travailleras en support avec le département Administratif et RH**_ En tant que Stagiaire Administratif, voici tes tâches que tu seras amener à faire: - Accueillir les visiteurs - Traiter...


  • La Hulpe, Belgique Accent Temps plein

    La force de notre client réside dans le développement d'un environnement digital optimisé, mais également dans ses collaborations exclusives avec un réseau de techniciens indépendants extraordinaires. Ce set up innovant nous assure une expertise et une réactivité hors du commun. **Description** - Encodage des achats, ventes, gestion des financiers -...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    La Hulpe, Belgique INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 18 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...


  • La Hulpe, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Votre environnement de travail: Un Service d'Accueil Spécialisé de la Petite Enfance (SASPE) est un milieu d'accueil organisé pour prendre en charge des enfants présents simultanément, vivant une situation de crise dans leur milieu de vie. Les enfants y sont hébergés et pris en charge par une équipe de...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)** **Who’s Kirkpatrick ?** Kirkpatrick is a leading Intellectual Property firm, established in Belgium since 1852. Our multilingual engineers and attorneys provide counsel on issues related to patents, trademarks, designs, copyrights,...


  • La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein

    **Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...

  • Assistant Manager

    il y a 4 jours


    La Hulpe, Belgique I.B.R. SA Temps plein

    Assistant(e) de direction La Hulpe Temps Plein Début : 01/02/2023 International Business Renaissance s.a. Votre travail consiste en un(e) assistant(e) de direction: - PV des réunions, - Traduction des documents et communication de la direction, - Préparations des salles de réunions, - Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs, - Gestion...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Pharmalex Temps plein

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Stagiaire RH

    Il y a 2 mois


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...


  • La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête **Référence du poste**: SF 36349 L'UCLouvain recrute un-e assistant-e d'enseignement (F/H/X) en Sciences de l'éducation Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines ( SSH ) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps partiel (25%) **Entrée en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1096257 **Votre nouveau rôle** En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents inspecteurs. Vous êtes en charge de la vérification des données des dossiers et de l’encodage dans le système...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Responsable d'équipe des assistant-es sociales/sociaux **Référence du poste**: SF 34847 Publication interne et externe jusqu'au 13/03/2023 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (80%), pour une...

  • Assistant Administrative

    Il y a 2 mois


    Louvain-la-Neuve, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société en pleine expansion dans le monde de l'informatique, nous recherchons un assistant administratif, (H/F/X), bilingue Français/Néerlandais. Vous êtes dynamique, curieux, aimez résoudre les problèmes et portez un intérêt pour le monde informatique. Vos tâches principales seront les suivantes: - Organiser des présentations de vente...