Assistante Administrative
il y a 1 semaine
L'excellente santé d'INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d'être moteurs dans le développement du groupe dont l'activité se décline en 4 métiers:
- L'ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n'est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L'ingénierie des structures, autre pôle d'excellence de l'ingénierie ,
- Le cycle de l'eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d'évolution à nos implantations régionales.
Rattaché au Responsable d'agence et vous serez amené à participer aux besoins de l'agence au niveau de la gestion administrative. A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- Organisation des sous-traitants pour les interventions en Ouvrages Souterrains et Ouvrages d'Art
- Gestion du logiciel Everwin - SX (Enterprise Ressource Planning - ERP) pour les rentrées de productions avec le support des spécialistes du groupe
- Gestion des commandes, Factures de l'entité belge d'Infraneo
- Secrétariat : accueil physique, gestion du courrier et traitement des mails, réception des livraisons et enfin assurer l'archivage et la dématérialisation de différents documents.
- Gérer les sujets de services généraux : suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations.
- Réaliser le suivi des stocks de consommables et établir les commandes en fonction des besoins : fournitures de bureau, EPI etc et ensuite veiller à la mise à disposition auprès des collaborateurs.
- En collaboration avec le Directeur d'agence, l'assistante administrative participera à la gestion des variables de paie sur le logiciel SECUREX
- Réalisation des DIMONA
Mission secondaire:
- Être le point de contact sécurité sur chantiers avec la rédaction et la transmission des plans de prévention des chantiers (Système LMRA: Last Minute Risk Analysis).
Vous êtes également le point de relais du service RH : tickets restaurants, accueil nouveaux salariés, assiste les collaborateurs de l'agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.
Selon votre aisance et votre adaptation, l'assistante de gestion pourra vous mettre à contribution sur d'autres types de missions.
**Le poste est à pourvoir à mi-temps.
Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle ou vous disposez d'ores et déjà de compétences dans l'administratif.
Une expérience dans le secrétariat bâtiment serait très appréciée.
Le pack office n'a plus de secret pour vous.
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais.Notre client...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps pleinFor the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking forADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)Who's Kirkpatrick ?Kirkpatrick is a leading Intellectual Property firm, established in Belgium since 1852. Our multilingual engineers and attorneys provide counsel on issues related to patents, trademarks, designs, copyrights, licenses, domain...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps pleinFor the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)****Qui est Kirkpatrick ?**Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions liées aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**:La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Pharmalex Temps pleinWe are growing, grow with usAre you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities?Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any action...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique I.B.R. SA Temps pleinAssistant(e) de directionLa HulpeTemps PleinDébut : 01/02/2023International Business Renaissance s.a.Votre travail consiste en un(e) assistant(e) de direction:- PV des réunions,- Traduction des documents et communication de la direction,- Préparations des salles de réunions,- Accueil des clients, fournisseurs et visiteurs,- Gestion d'évènements,-...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE****Contexte et mission**Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l'Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d'accueil international hébergeant et accompagnant des étudiant-es...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps pleinPour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d'un.e **Administrative Assistant:- )**Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs).**Responsabilités**En tant qu' **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à l'ensemble des...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistante Administrative Et Juridique
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Kirkpatrick Temps plein**Qui est Kirkpatrick ?**Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions liées aux brevets, marques, dessins et modèles, droits d'auteur, licences, noms de domaine et autres aspects de la propriété...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein**Lieu de travail** Louvain-La-Neuve**Secteur d'activités** Administratif Commercial**Type de contrat** Durée indéterminée**Description de la fonction**:Vous êtes et dans votre travail, vous savez communiquer ennéerlandais (oral et écrit), vous êtes prêt.e à être formé.e et avez un intérêt pour le mondedes prêts et investissements...
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F&b Administrative Assistant
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/11/2023- Vous avez une première expérience en tant que Office Assistant- Vous êtes capable de gérer l'organisation quotidienne d'un bureau**About Our Client**:Un cabinet d'avocats situé dans le Brabant Wallon et qui comporte une vingtaine de collaborateurs.- ** Réception**:Accueillir les clients et assurer la permanence téléphoniqueTâches...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Duo Catering Temps plein**DUO CATERING**Créée en 2008 et située à Louvain-la-Neuve Duo Catering,, est une société belge à l'esprit familial, qui propose une offre complète sur le marché de la restauration de collectivités : gestion de cuisines par la mise à disposition de personnel en vue de la préparation de repas, plateforme d'achat et de support pour les cuisines...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 1 semaine
Habay-la-Vieille, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties:- un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,...- un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au shop,...
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Assistant Project Manager
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x) **parlant parfaitement le **français et l'anglais.**Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif orienté event/ Assistant Project Manager (h-f-x)...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x)** parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...