Secrétaire Administratif

il y a 2 jours

Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Société**:
**CONTEXTE**:
Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à l’activité du service.

Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche d’un collaborateur.

**Fonction**:
**PRINCIPALES ACTIVITÉS**:
Au sein de la cellule « Finances »:

- Vous gérez l’ouverture et la clôture d’un exercice comptable (établissement des ER en fonction du type de la recette, monnaie, redevances, paiement de cartes en espèce, bancontact ou virement etc.).
- Vous ventilez la recette sur les différents ER.
- Vous contrôlez rigoureusement les articles budgétaires du service, recettes et dépenses.
- Vous établissez les comptes et la comptabilité analytique du service afin de transférer un pourcentage du bénéfice net à l’Agence du Stationnement.
- Vous assurez la gestion des comptes bancaires en veillant à l’affectation des recettes.
- Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues.
- Vous rédigez les rapports financiers pour le Collège des Bourgmestre et Echevins.
- Vous établissez des rapports statistiques.
- Vous gérez le recouvrement des créances non perçues (rappels, mises en demeures, contraintes, huissier et post-huissier).
- Vous gérez les demandes de facilités de paiement accordées aux débiteurs (CPAS, médiateurs de dettes, etc..).
- Vous suivez et adaptez les paramètres financiers dans les différents systèmes informatiques en fonction du changement de la règlementation du stationnement communal et/ou régional.
- Vous suivez et adaptez les documents de recouvrement en fonction de ce changement.
- Vous êtes à même de fournir un soutien à votre cellule chargée de la gestion financière.
- Vous pouvez être amené à soutenir les autres cellules du service (délivrance de cartes de stationnement et/ou contentieux).
- Vous participez à la rédaction du rapport annuel du service.
- Vous participez à l’implantation de nouveaux systèmes informatiques de gestion ou de contrôle du stationnement,
- Vous participez à l’élaboration et à la passation des marchés publics en lien avec l’activité du service (systèmes et outils informatiques de gestion et de contrôle).
- Vous contrôlez les dépenses et validez les factures des fournisseurs.
- Vous participez à l’établissement des prévisions ainsi qu’aux modifications budgétaires.
- Vous collaborez étroitement avec vos supérieurs hiérarchiques afin d’apporter vos propres solutions pour assurer une bonne gestion financière.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier dans une filière économique ou financière ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande. **Attention, **le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité**.**:

- Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout ;
- Vous avez une affinité pour les chiffres ;
- Vous faites preuves de bonnes capacités de communication verbale et écrite ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Vous avez le sens de la collaboration et de l’entraide ;
- Vous avez une bonne méthodologie de travail ;
- Vous avez des capacités d’organisation et êtes polyvalent ;
- Vous êtes capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
- Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique courant (Word, Excel, messagerie électronique, etc.).

**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée de six mois** (renouvelable) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein (37h30/semaine) ;**:

- Salaire conforme aux barèmes communaux
- (**niveau B1 - **Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d’expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
-

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique LAZEO Temps plein

    **Pour la zone Bruxelles Capitale nous recherchons des personnes pour le poste de secretaire**: **Vous êtes assistante de direction ou secretaire médicale de formation? Cette carrière est faite pour vous!** Vos missions seront entre autre: - La bonne organisation administrative du centre - La bonne gestion des dossiers clients, factures et autres...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    En tant que Secretaire administratif & commercial, vos tâches seront: - Fixation de rendez-vous ou rappels de certains contacts - Contacts commerciaux (Linkedin, téléphone,...) en lien avec une conférence internationale & au développement d'une association internationale - Realisation de recherches pour la préparation de dossiers - Suivi d'action...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire chantier (H/F/X)**. Il s'agit d'une opportunité en vue d'engagement. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé dans la région de Liège. **Vos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Conseil des Femmes Francophones de Belgique Temps plein

    **Le Conseil des Femmes Francophones de Belgique asbl à Bruxelles** **recrute** **Un.e employé.e administratif.ve temps plein titulaire d'un Certificat de l’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)** **sous statut ACS** **pour un contrat de remplacement** **Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique** **qui défend les droits des femmes...

  • Secrétaire Accueil Aux Urgences

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire de Chantier

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En qualité de secrétaire de direction (h/f/x), vous avez en charge: - Les appels et mails, entrants et sortants. - Les tâches administratives suivantes : facturation, préparation de paiement, vérification de paiement, achat de matériel, retranscription de rapports, encodage, etc. - Vous gérez le suivi des formations et la rédaction de différents...

  • Sécrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Imminvest s.a. Temps plein

    Vous assistez les secrétaires de direction. Secrétariat social, encodage des factures, rédaction de courriers, etc.. Une bonne connaissance en Word et Excell est un atout. Travail entre 20 et 24 heures/semaine réparti sur 4 jours/ semaine. Type d'emploi : Temps partiel Programmation: - Travail de jour Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour La Cardiologie

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le service de cardiologie pédiatrique, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de procédures,...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Pour Le Secteur

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administrative pour le secteur d'ergothérapie et kinésithérapie, vous êtes en charge de - La tenue à jour de documents administratifs ( demandes et retours INAMI, réunions de secteur,...) - La centralisation des activités scientifiques - Le suivi de tableaux de bord du secteur - La rédaction de documents( mise à jour de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Santé- - référence DUOTT-1248829 offre d'emploi Vous soutenez le service médical (médecin, infirmières) en assumant une série de tâches administratives, pour assurer le fonctionnement général du service et/ou du personnel médical. En tant que secrétaire médicale, vous coordonnez et gérez efficacement et...

  • Secrétaire Technique Chantiers

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Vous êtes expérimenté.e dans le suivi administratifs de chantiers ? Vous recherchez une nouvelle opportunité d'emploi en tant que Secrétaire dans un environnement technique sur la région de Clabecq et La Louvière. Nous recrutons un.e Secrétaire technique dont les responsabilités porteront sur: - la gestion des prestations du personnel; - la...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l’Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social). Environ 30 secrétaires constituent l’ensemble de l’effectif des...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **employé(e) administratif(ve) / secrétaire** pour notre client spécialisé de la fabrication et pose de châssis sur Bruxelles (Haren). Les tâches liées au poste sont les suivantes: - Envoi et reception du courrier (boîte aux lettres) - Gestion de la boite mail - Gestion des appels entrants, rediriger...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...