Secrétaire Administratif

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

**Société**:
**CONTEXTE**:
Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à l’activité du service.

Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche d’un collaborateur.

**Fonction**:
**PRINCIPALES ACTIVITÉS**:
Au sein de la cellule « Finances »:

- Vous gérez l’ouverture et la clôture d’un exercice comptable (établissement des ER en fonction du type de la recette, monnaie, redevances, paiement de cartes en espèce, bancontact ou virement etc.).
- Vous ventilez la recette sur les différents ER.
- Vous contrôlez rigoureusement les articles budgétaires du service, recettes et dépenses.
- Vous établissez les comptes et la comptabilité analytique du service afin de transférer un pourcentage du bénéfice net à l’Agence du Stationnement.
- Vous assurez la gestion des comptes bancaires en veillant à l’affectation des recettes.
- Vous assurez les remboursements des recettes indûment perçues.
- Vous rédigez les rapports financiers pour le Collège des Bourgmestre et Echevins.
- Vous établissez des rapports statistiques.
- Vous gérez le recouvrement des créances non perçues (rappels, mises en demeures, contraintes, huissier et post-huissier).
- Vous gérez les demandes de facilités de paiement accordées aux débiteurs (CPAS, médiateurs de dettes, etc..).
- Vous suivez et adaptez les paramètres financiers dans les différents systèmes informatiques en fonction du changement de la règlementation du stationnement communal et/ou régional.
- Vous suivez et adaptez les documents de recouvrement en fonction de ce changement.
- Vous êtes à même de fournir un soutien à votre cellule chargée de la gestion financière.
- Vous pouvez être amené à soutenir les autres cellules du service (délivrance de cartes de stationnement et/ou contentieux).
- Vous participez à la rédaction du rapport annuel du service.
- Vous participez à l’implantation de nouveaux systèmes informatiques de gestion ou de contrôle du stationnement,
- Vous participez à l’élaboration et à la passation des marchés publics en lien avec l’activité du service (systèmes et outils informatiques de gestion et de contrôle).
- Vous contrôlez les dépenses et validez les factures des fournisseurs.
- Vous participez à l’établissement des prévisions ainsi qu’aux modifications budgétaires.
- Vous collaborez étroitement avec vos supérieurs hiérarchiques afin d’apporter vos propres solutions pour assurer une bonne gestion financière.

**Profil**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:

- **Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier dans une filière économique ou financière ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande. **Attention, **le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité**.**:

- Une expérience utile dans une autre administration publique peut constituer un atout ;
- Vous avez une affinité pour les chiffres ;
- Vous faites preuves de bonnes capacités de communication verbale et écrite ;
- Vous aimez travailler en équipe ;
- Vous avez le sens de la collaboration et de l’entraide ;
- Vous avez une bonne méthodologie de travail ;
- Vous avez des capacités d’organisation et êtes polyvalent ;
- Vous êtes capable de respecter les délais que l’on vous impose ;
- Vous disposez d’une connaissance active du français et d’une connaissance élémentaire du néerlandais éventuellement attestée par un brevet SELOR (épreuve écrite et orale) ;
- Vous maîtrisez l’outil informatique courant (Word, Excel, messagerie électronique, etc.).

**Offre**:
**NOTRE ENGAGEMENT**:
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine.

**NOTRE OFFRE**:

- **Contrat à durée déterminée de six mois** (renouvelable) ;
- Entrée en fonction immédiate ;
- **Temps plein (37h30/semaine) ;**:

- Salaire conforme aux barèmes communaux
- (**niveau B1 - **Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d’expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d’expérience (moyennant la remise d’attestations probantes) ;
- Prise en compte de l’intégralité de l’ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
- Chèques-repas (8€) ;
- Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
- Cadre de travail agréable ;
- Allocation de fin d’année ;
- Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à mínima) ;
-


  • Secrétaire de Chantier

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé dans la région d'Eghezée, Actief Construct est à la recherche d'un secrétaire de chantiers.En tant que secrétaire de chantiers, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Assister les gestionnaires de chantiers dans leurs tâches, telles que la demande de prix, les négociations avec les fournisseurs, la...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Salaire : 1 150,00€ par mois Nombre d'heures : 20 par semaine Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de primes et de...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique ETS MAUVISIN SPRL Temps plein

    Secrétaire administratif : accueil client - prise en charge des appels téléphoniques - prise de RDV clients - réponse aux mails Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 3 mois Nombre d'heures : 19 par semaine Salaire : 900,00€ à 1.000,00€ par mois Avantages: - Chèques repas Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Types de...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique ROUSSEAU - ISTAS Temps plein

    Secrétaire Juridique (Temps partiel évolutif en temps plein)Lieu : Place Jean Jacobs 5, 1000 BRUXELLESFace au Palais de Justice Le cabinet ROUSSEAU-ISTAS est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Nous proposons un poste à temps partiel avec une évolution vers un temps plein. Vos missions: - Gestion du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans le centre de Bruxelles, nous recherchons un.e secrétaire de direction expérimenté.e pour intégrer une organisation professionnelle dans le secteur juridique. Vous rejoignez un environnement bilingue et corporate. Cette fonction offre flexibilité et télétravail. Vous supervisez deux personnes et participez au bon...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...


  • Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique BUCO METAL SRL Temps plein

    **Description** En tant que secrétaire dans le domaine de la construction métallique, vous: - Gérez l'administratif du bureau (téléphone, accueil, gestion administrative des dossiers) ; - Venez en support à la responsable pour la préparation des dossiers ; - Préparez/calculez des devis des clients ; - Gérez des offres et des devis ; - Gérez des...


  • Brussels, Belgique CEBIODI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous sommes une entreprise à taille humaine (65 personnes). - Nous cultivons...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Maclinic Temps plein

    Nous recherchons une secretaire medical pour une clinique de chirurgie à Bruxelles. Contrat à temps plein de 38 heures par semaine. En tant que Secrétaire Exécutif Senior (minimum 10 ans d'expérience), vous jouerez un rôle essentiel dans la clinique en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon déroulement des activités quotidiennes....


  • Brussels, Belgique Cebiodi Temps plein

    **Société**: **Deux secrétaires pour un laboratoire médical** Vous êtes à la recherche d’un emploi où la rigueur et la qualité sont importantes. Le laboratoire hospitalier de biologie clinique est à la recherche de deux secrétaires pour ses centres de prélèvements situés au Botanique et au Méridien. **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Liège, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil téléphonique; - Dactylographie de document; - Prise en charge de la facturation; - Gestion du courrier, de l'agenda et des rendez-vous; - Gestion des...