Een Administratief Assistent

il y a 5 jours


Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan
- _

**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:
***

in het kader van een **voltijdse onbepaalde duur op de schaal C van de publiek sector**, met onmiddellijke indiensttreding voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn).**

**Functie**:
Om dit te doen, moet de administratief assistent voornamelijk de volgende taken uit:

- De dienst en de dienstverantwoordelijke bijstaan **in het administratieve beheer van de maatschappelijke dossiers** (opstellen van dossiers met nieuwe aanvragen: omslag, map met naam, formulier met richtlijnen, bewijsstukken,);
- Administratieve documenten **klasseren**;
- **Exceltabellen aanmaken en opvolgen** (invoeren van gegevens, creëren, verifiëren en controle van formules enz.);
- Taken delen in een administratieve cel van 4 personen in constante ontwikkeling.

**Profiel**:
**Profiel**:
Voorwaarden om deel te nemen aan de selectie:

- **Houder zijn van een diploma hoger middelbaar onderwijs (DHMO) **dat toegang geeft tot niveau C van de lokale openbare besturen van Brussel.

Gevraagde attitudes:

- Precies en nauwgezet zijn;
- Een goede zin voor organisatie hebben en in staat zijn om prioriteiten te stellen;
- Deadlines naleven, alsmede de vertrouwelijkheid van de verwerkte of meegedeelde informatie;
- In staat zijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Effectief kunnen communiceren met collega's, het OCMW-publiek en zijn hiërarchie.

Technische vaardigheden:

- Perfecte beheersing van de Franse taal (mondeling en schriftelijk), beheersing van de Nederlandse taal is zeker een pluspunt;
- Kunnen werken met kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook) en in staat zijn om de informaticatools die worden gebruikt binnen de instelling snel te leren.

Troef**:

- Een eerste ervaring in secretariaatswerk binnen een OCMW kunnen voorleggen;
- Beschikken over een attest van hoger secundair onderwijs richting secretariaat of een professionele secretariaatsopleiding.

**Aanbod**:
**Voordelen**:

- Een bruto maandsalaris van ten minste **2.589,74 euro** op voltijdse basis, waarbij rekening wordt gehouden met alle relevante anciënniteit (tot 10 jaar in de privésector en 15 jaar in de overheidssector), mits volledige en geldige bewijsstukken worden overgelegd;
- Eindejaarspremie;
- Een maandelijkse tweetaligheidsbonus (indien u beschikt over het betreffende certificaat van Selor);
- Maaltijdcheques;
- Mogelijkheid van een dag telewerken;
- Tussenkomst voor woon-werkverkeer, afhankelijk van de persoonlijke situatie:

- Gratis openbaar vervoer (MIVB, de Lijn, NMBS, Tec);
- Toegang tot de gratis parking;
- Een fietsvergoeding (0,27€/km);
- Een voetgangerspremie (0,27€/km).
- Een aangename werkomgeving, met respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven in volle ontwikkeling:

- Een collegiale dynamiek, die professionaliteit en efficiëntie bevordert in een sfeer van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een voordelig aantal verlofdagen (ongeveer 40 dagen voor voltijds werk);
- Een flexibel uurrooster waarin u tussen 6.30 en 10.00 uur kunt arriveren en tussen 15.00 en 20.00 uur kunt vertrekken;
- Verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Steun bij interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en ontwikkeling van vaardigheden door middel van een individueel en aangepast opleidingsplan.
- Een laptop ter beschikking voor professioneel gebruik.

**Geïnteresseerd**?**

Uiterste datum sollicitatie**: 10/03/2024.**

**Selectieprocedure**:
Voor de functie wordt rond **13/03/2024** contact opgenomen met de geselecteerde kandidaten.

Houd rekening met de volgende data in je agenda:
De selectie vindt plaats in 2 selectieve fasen:

- **Een schriftelijke test op 20/03/2024 in de ochtend**:

- **Een mondelinge test op 27/03/2024 in de namiddag**
- Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd._

**Heb je een handicap, leermoeilijkheden of ziekte en wil je in aanmerking komen voor redelijke aanpassingen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld dit dan bij je sollicitatie. We zullen ons best doen om de voorwaarden aan te passen zodat je onder de best mogelijke omstandigheden kunt solliciteren.



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)** **_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**: ***in het kader van een **voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur**, met onmiddellijke...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: In nauwe...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • administratief Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op een voltijdse **vervangingscontracten **op schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.** De cel Huisvesting staat in voor het bevorderen van de...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Spring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op **een voltijdsecontract met een bepaalde duur van 9 maanden** op** schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.** De cel Huisvesting staat in...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**: op **een voltijdsecontract met een bepaalde duur van 9 maanden** op** schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.** De cel Huisvesting staat in...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...


  • Brussels, Belgique perspective.brussels Temps plein

    Functieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...