Assistant

Il y a 2 mois


SintAgathaBerchem, Belgique Valisana Temps plein

**Assistant.e à la Direction Générale**
**(H/F/X)**

**OFFRE D’EMPLOI**
À PROPOS DE L’EMPLOYEUR

Notre pôle de réadaptation Valida est situé à **ORGANISATION**: VALISANA ASBL
Berchem
- Sainte-Agathe, et comprend un hôpital
de réadaptation de 175 lits et une polyclinique.

**TYPE DE CONTRAT **:CDI
C’est le plus grand centre de réadaptation neuro
- locomoteur et gériatrique de Bruxelles.

**LIEU DE PRESTATION**: Berchem-Sainte-Agathe
Notre pôle psychiatrique Sanatia comprend un
hôpital psychiatrique de 70 lits aigus situé à Saint
- **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: Dès que possible
Josse-Ten
- Noode, une maison de soin
psychiatrique MSP Sanatia de 95 lits et un centre
psychiatrique de jour Le Canevas pour 30
personnes, situés tous deux à Ixelles.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DE LA FONCTION
S uperviser l’équipe du secrétariat et assurer un rôle de relais afin d’apporter un soutien administratif
m aximal à l’Administrateur Délégué et à la mise en œuvre de la communication.

MISSIONS
Se charger du secrétariat de l’Administrateur Délégué

Rédiger les procès-verbaux des réunions (Comité de Direction, Conseil d’Administration, Comité de
Pôle,...)

Superviser l’équipe du secrétariat de direction

Assurer la tenue à jour et le classement des documents officiels

Mettre en œuvre la communication interne et externe selon les directives données par
l’administrateur délégué.

PROFIL REQUIS

Bachelor en secrétariat de direction ou toute autre formation utile pour la fonction

Expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout

Bilingue FR/NL

Etre précis et ponctuel

Etre apte à travailler de manière autonome mais en contact quotidien avec son responsable

Aptitudes à la résolution de problèmes

Bonne gestion des priorités

Etre discret avec les informations confidentielles

Savoir gérer une équipe

**Assistant.e à la Direction Générale**
**(H/F/X)
CONDITIONS CONTRACTUELLES

CDI temps plein

Barème et avantages liés au secteur privé (CP 330)

Travailler dans une institution à dimension humaine

PROCÉDURE POUR POSER UNE CANDIDATURE


  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging in Sint-Agatha-Berchem? Wie weet is de functie als **Management Assistant **iets voor jou! Aarzel dan niet om te solliciteren op deze vacature via onze website ! In deze rol, zijn je taken de volgende: - je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten ,...) -...

  • Management-assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...

  • Assistant(E) Comptabilité

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'Assistant(e) comptable dans le département comptabilité, vous aurez...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule and...

  • Assistant en Soins

    Il y a 2 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison de Repos et de Soins, le Val des Fleurs du Cpas de Berchem-Sainte-Agathe ouverte depuis fin septembre 2015, située dans un cadre verdoyant, compte 120 lits dont 79 lits MRS et 41 lits MR. L'organisation se fait en 3 unités de soins : MRS - MR - résidents désorientés. Les soins et l'encadrement des résidents...

  • Assistant en Soins

    il y a 3 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique CPAS DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Maison de Repos et de Soins, le Val des Fleurs du Cpas de Berchem-Sainte-Agathe ouverte depuis fin septembre 2015, située dans un cadre verdoyant, compte 120 lits dont 79 lits MRS et 41 lits MR. L'organisation se fait en 3 unités de soins : MRS - MR - résidents désorientés. Les soins et l'encadrement des résidents...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de boekhoudkundige en/of immobiliën sector. Functieomschrijving Je beheert het onthaal en alle bijhorende taken (telefonie, mailbox, post, ontvangst, bestellingen etc.); Telefonische oproepen ontvangen klanten informeren Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan zowel het immobiliën- als het boekhoudkantoor.De vraag van...

  • Management Assistant Nl-fr

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende: - Je hebt handigheid met MS Office-programma's en bent bereid om andere...

  • Part-time Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Sint-Agatha-Berchem | Management Assistant | HR-sector | Groot bedrijf | NL-FR | 29 vakantiedagen | 1102969 **Over de organisatie** Onze klant is een grote structuur in Gent, maar jij werkt vanuit het familiale kantoor in Sint-Agatha-Berchem en is een grote naam in HR ondersteunende dienstverlening. Ze bieden heel wat opleidingen aan en dit via een hybride...

  • Assistant(E) en Pharmacie

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Société**: **Avec plus de 100 pharmacies à travers le pays **et une équipe de pharmaciens et d'assistants passionnés, nous sommes fiers de répondre chaque jour aux besoins de nos patients. Notre politique d'accueil est cruciale car nous pensons que la première impression compte. Nous voulons créer un environnement accueillant où les patients se...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique CENTRE MEDICO-DENTAIRE SCHWEITZER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre dentaire **Description de la fonction **assistante/secrétaire dentaire réception des patients et prise de rendez - vous Gestion agenda Comptabilité Stérilisation matériel Nettoyage du cabinet **Description du profil **De préférence au moins un an d'expérience dans un cabinet dentaire **Informations...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique COMMUNE DE BERCHEM-SAINTE-AGATHE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'administration communale de Berchem-Sainte-Agathe engage un assistant du chargé de projet évènementiel dont la fonction générique consiste à assister à la mise en œuvre des festivités communales sur la Commune de Berchem-Sainte-Agathe. **Description de la fonction **Tâches principales Vous assistez le chargé...

  • Back Office Fleet Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...