Inhouse Project Administrator
il y a 2 semaines
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant - een grote aanbieder van mobiliteitsoplossingen - zijn we op zoek naar een inhouse project administrator. Binnen deze functie wordt je op structurele basis bij één vaste klant ingeschakeld binnen verschillende departementen en zal je waar nodig ad hoc de nodige ondersteuning bieden bij piekmomenten. Je wordt in 1e instantie tewerkgesteld binnen de dienst Driving Experience maar je zal op termijn ook in staat zijn om in te springen aan de telefooncentrale of bij departementen waar administratieve ondersteuning noodzakelijk is.
Driving Experience zorgt voor de gebruikers van onze mobiliteitsoplossingen. Zodra zij gebruik maken van hun mobiliteitskeuze begeleiden we hen doorheen hun reis. We trachten steeds optimaal in tespelen op hun behoeften. De interactie moet steeds een positieve ervaring/beleving zijn.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
- Op de Driving Experience afdeling ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers van ons mobiliteitsaanbod:
- Via verschillende kanalen (chat, mail, telefoon) heb je dagelijks interacties met de gebruikers met betrekking tot onze diensten en producten
- Operationele vragen gerelateerd aan het gebruik van onze producten worden door jou beantwoord en afgehandeld. We streven hier naar een zo hoog mogelijke first contact resolution.
- Op termijn, wanneer dit nodig blijkt, en na een positieve inwerkperiode zal je stapsgewijs bijkomende verantwoordelijkheden toegewezen kunnen krijgen:
- Je volgt de dossiers van de bijstandsinterventies op door de bestuurders te contacteren. Je hoort of alles goed verloopt en registreert de feedback en/of klachten in onze systemen opdat een verdere opvolging kan gebeuren door de collega’s.
- Je maakt afspraken, in overleg met de bestuurder en de leverancier, voor het onderhoud en/of de herstelling van de wagen en regelt de meest geschikte mobiliteitsoplossing.
- Binnenkomende klachten behandel en registreer je zorgvuldig in het systeem opdat onze dienstverlening steeds kan worden geoptimaliseerd. Jouw feedback is belangrijk.
Wat verwachten wij van Inhouse Project Administrator?
- Klantgerichtheid. Driving experience is opgericht om de kwaliteit van de beleving van onze klanten / bestuurders te maximaliseren. Een goede communicatie en een probleemoplossend vermogen zijn hierbij dus cruciaal.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid opdat elke binnenkomende vraag correct wordt behandeld en opgevolgd. Jouw input is belangrijk voor de collega’s van de andere diensten.
- Jouw werk heeft een impact op het werk van de collega’s. Resultaatgerichtheid en samenwerken zijn nodig om zo jouw eigen alsook de teamobjectieven te behalen.
- Iemand die belang hecht aan respect, hulpvaardigheid en open communicatie
- Teamplayer, samen met je team streef je naar het behalen van de vooropgestelde doelen.
Je bent voltijds tewerkgesteld van maandag tot en met vrijdag binnen de normale kantooruren, tussen 08h00 en 18h00.
**Profiel**:
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
- eerste ervaring in een klantendienst / customer service center
- zeer goede kennis van Nederlands en Frans
- kennis van het Engels is een pluspunt
- luistervaardig en communicatief
- stressbestendig
- ownership, je neemt je verantwoordelijkheid op in je functie
- een positieve houding en een hoog FUN gehalte.
**Jobgerelateerde competenties**:
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een niet-recurrente vergoeding en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering en een bedrijfswagen.
**Plaats tewerkstelling**:
1930 ZAVENTEM
De klant is gelegen in de Ikaroslaan in Zaventem.
**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Dhr. Nico Leoni
**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | project administrator | Internationaal bedrijf | SAP | Homeworking | 1094417 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Zaventem is Hays op zoek naar een project administrator. Als **project administrator** ben je verantwoordelijk voor de order entry en het ordermanagement. Hiervoor zal je bestellingen in SAP inbrengen en de nodige controles...
-
Administrator
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is op zoek naar een **Administrator **voor een periode van 6 maanden (m/v/x) voor een IT bedrijf gelegen in **Zaventem**. **Robert Half** is op zoek naar een **Administrator **voor een periode van 6 maanden (m/v/x) voor een IT bedrijf gelegen in **Zaventem**. Onze klant is actief in de **High Tech/Electronica sector**. **Een bekende firma...
-
Quality Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Quality Administrator/ Coordinator | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-EN | 1090444 **Jouw nieuwe functie** Als **Quality Administrator/Coördinator** ben je verantwoordelijk voor de algemene **administratie**, **coördinatie **en algemene ondersteuning van een project. Je zorgt ervoor dat iedereen binnen het bedrijf rekening houdt met...
-
Training Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinReporting to the AOC Training Support Coordinator, the Training Administrator will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of training...
-
Training Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinReporting to the AOC Training Support Coordinator, the **Training Administrator** will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of...
-
Training Administrator
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinReporting to the AOC Training Support Coordinator, the **Training Administrator** will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of...
-
Training Administrator
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinReporting to the AOC Training Support Coordinator, the Training Administrator will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of training...
-
Training Administrator
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinReporting to the AOC Training Support Coordinator, the Training Administrator will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of training...
-
Training Administrator
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinReporting to the AOC Training Support Coordinator, the **Training Administrator** will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of...
-
Flight Operations Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinTUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. TUI Airline Flight Operations is a function within our airline organization responsible for all operating policies...
-
Flight Operations Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinTUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. TUI Airline Flight Operations is a function within our airline organization responsible for all operating policies...
-
Flight Operations Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinTUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. TUI Airline Flight Operations is a function within our airline organization responsible for all operating policies...
-
Contracts Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinGeef je carrière vleugels! Als luchthavenbeheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport. Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van Brussels Airport de beste luchthaven in Europa te maken. Zin om aan boord te komen...
-
HR Administrator
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Tree Energy Solutions Temps plein**Contribute to creating a sustainable tomorrow**: Tree Energy Solutions (TES) is a green hydrogen company supplying carbon-neutral energy on-demand at industrial scale. The aim is to become a global leader in the future energy space and to provide Europe with renewable, affordable, and secure energy to diversify supply options and to help achieve the Net...
-
Commercial Contracts Administrator
il y a 3 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Brussels Airport Company Temps pleinBe part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...
-
HR Project Consultant
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als inhouse project consultant spits je jou toe op één van onze klant. Wij ondersteunen hen inzake talent acquisition, onboarding, loonadministratie, Kortom, u bent een uitbreiding van de personeelsafdeling van de klant. - Je fungeert als communicatielijn tussen de klant en de uitzendkrachten betreffende planning, verlof,...
-
Team Administrator
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Hologic Temps plein**12 Month Fixed Term Contract** **As a leading innovator of women’s health, we at Hologic are empowering people to live healthier lives everywhere, every day.** Bringing planning, organisation and coordination together our administration and executive support teams are invaluable to support both the business and our leaders. These teams are simply the...
-
Project consultant Aviapartner
il y a 7 jours
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinAls inhouse consultant spits je jou toe op één klant: Aviapartner. Wij ondersteunen hen inzake rekrutering / talent acquisition, onboarding, contractopmaak, en zo veel meer. Je gaat (met hulp uiteraard) de volledige rekruteringsflow en opvolging hiervan ter harte te nemen. Wat betekent dit concreet?Je fungeert als communicatielijn tussen Aviapartner en de...
-
Senior Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Toyota Motor Europe Temps pleinCompany Information: Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing and engineering operations. For Toyota, Quality is a way of life. Nothing is so good that...
-
Operations Master Data Administrator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein**Operations Master Data Administrator**: Belgium > Zaventem **ABOUT THE JOB** We are currently undergoing an exciting transition at our company, as we strive to become a global leader in airport equipment solutions. As part of this transition, we are replacing our current ERP with SAP, and a crucial aspect of this transformation is the standardization and...
