Junior/senior Billing Assistant

il y a 2 jours


Gent, Belgique Sunquest Temps plein

Job Details

Description

This role is primarily responsible for the timely issuance of business-to-business invoices for Clinisys clients. To provide full administrative coverage of all sales invoicing and general administration related to projects and maintenance contracts. Build positive client experiences and improve internal processes. Provide administrative support to the Finance Director.

**Essential Functions**
- Sales invoicing
- Billing administration (correspondence, contracts, internal administration)
- Project administration and follow-up
- Customer’s maintenance contracts
- Centralink administration & billing
- Follow-up after-sales: ordering & invoicing
- To work effectively with co-workers as part of the team
- To be professional and knowledgeable in answering questions of customers
- Back-up for Receptionist
- Manage specific projects

**Skills needed to be successful**
- High degree of organization and exceptional prioritization skills
- Maintain accuracy and attention to detail
- Clear and effective verbal and written communication
- Strong ability to self-initiate projects and lead initiatives
- Accurately assess and quickly resolve client complaints/issues
- Adept at learning several software systems
- Fluent in Dutch, knowledge of French and English (Spanish is a pro)

**Required Experience & Education**
- Experience in a similar function
- Experience in working with price lists, internal systems, sales, billing, etc

**Preferred Experience & Education**
- Bachelor's degree in Accounting or Finance
- Experience in Finance in a software or healthcare setting preferred


  • Billing Assistant

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Clinisys Temps plein

    Clinisys is a global provider of intelligent diagnostic informatics solutions and expertise designed to redefine the modern laboratory, across healthcare, life sciences, and public health. Millions of diagnostic results and data insights are generated every day using Clinisys’ platform and cloud-based solutions in over 3,000 laboratories across 34...

  • Junior HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als **junior HR Assistant **ben je de rechterhand van de **HR Business partner** en sta je in voor volgende taken: - Voorbereiding van de payroll - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van toegangsbagdes, bestellen van wagens, telefoons, laptops ed - Beheer en opvolging van kort - en langdurige...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **De functie inhoud**: Als senior managent assistant in Gent zijn deze taken voor jou bestemd: - Het behandelen van alles wat bij het juridisch dossier komt kijken. - De opstart, opvolging en afsluiting van uiteenlopende dossiers. - De communicatie met de klant en andere partijen, het uitvoeren van administratieve opdrachten van de advocaat en het...

  • Junior HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Bediende **HR **maak je deel uit van het het HR team. Je biedt ondersteuning in heel wat **administratieve processen.** - **Inplannen van afspraken en sollicitatiegesprekken** met de kandidaten - **Opmaken van vacatureteksten**: - Administratieve onboarding van nieuwe medewerkers, opmaak arbeidsovereenkomsten, policies, aanmaak van...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 heures


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **junior Administrative Assistant** in regio Gent. Ben jij een gemotiveerde en communicatieve Assistant? Werk je graag in een juridische omgeving? Dan is deze job voor jou! Robert Half is momenteel op zoek naar een **junior Administrative Assistant** in regio Gent. Ben jij een gemotiveerde en communicatieve...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Accountants - Belastingconsulenten Van Poucke Temps plein

    Wil je je carrière als **Junior Office Manager / Management Assistant** een groeiboost geven? Welkom bij PIA Group, **de 4de grootste accountancy-, audit - en advisorygroep van België**. Onze kracht ligt in een netwerk van 39 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Maar we zijn ook sterk als een landelijke groep. Op ons...

  • Junior Controller

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Exterioo Temps plein

    Bij Beliving, het moederbedrijf van de retailmerken Juntoo en Exterioo, inspireren we mensen om ultiem te genieten van unieke momenten thuis - zowel binnen als buiten. Werken bij Beliving is meer dan gewoon je job doen. Het voelt als thuiskomen. Je bent daarom ook meer dan een collega, je bent een Thuisgenoot. En als Thuisgenoot maak jij op jouw beurt een...


  • Gent, Belgique Digican recruitment Temps plein

    Ben je niet bang voor een **uitdaging** groot of klein? Dan moet je bij ons zijn! Voor een **hypermodern boekhoudkantoor** zijn we op zoek naar een **Junior/Senior dossiermedewerker** ter ondersteuning van de verdere groei! Dit boekhoudkantoor beschikt over een bijzonder goede reputatie. Dit kantoor werkt volledig digitaal wat jouw **work-life balance** ten...

  • Senior Accountant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique OTA Insight Temps plein

    As Senior Accountant, you are part of the accounting team in Ghent (6 people) and you will be responsible for the A to Z for the accounting of all 5 entities. * Key responsibilities:* - General accounting from A to Z, including year-end closing, month-end closing and external audits; - Preparing financial statements and reports for senior management; -...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je een dynamische duizendpoot en heb je een passie voor cosmetica? Ben je sociaal, gedreven en weet je van aanpakken. Dan is deze job als Sales Assistant (junior) in Gent zeker iets voor jou. Solliciteer! Wat wordt er van jou verwacht? - Je zorgt ervoor dat alle bestellingen geregistreerd zijn in SAP volgt deze nauwgezet op. - Je staat...


  • Gent, Belgique EdConsult Temps plein

    Als Accountant ben je verantwoordelijk voor het voeren van boekhoudkundige taken, het opstellen van tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen, het adviseren van klanten op fiscaal gebied, het begeleiden van vennootschapsstructuren, en het bieden van ondersteuning bij overnameprocessen voor KMO's. **Jouw profiel** - Gemotiveerde kandidaten met ervaring, maar...


  • Gent, Belgique EdConsult Temps plein

    Als Accountant ben je verantwoordelijk voor het voeren van boekhoudkundige taken, het opstellen van tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen, het adviseren van klanten op fiscaal gebied, het begeleiden van vennootschapsstructuren, en het bieden van ondersteuning bij overnameprocessen voor KMO's. **Jouw profiel** - Gemotiveerde kandidaten met ervaring, maar...

  • Junior Accountant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Corilus Temps plein

    Als Junior Accountant bij Corilus kom je terecht in ons gemotiveerd Finance team in Gent. Aan de hand van onderstaand takenpakket draag jij jouw steentje bij aan de medische wereld van morgen! Jouw challenge? - Als Junior Accountant ben je verantwoordelijk voor: - het (analytisch) inboeken van de aankoopfacturen - het verwerken van financiële...

  • Senior Accountant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique DATARIS Temps plein

    Dataris is een familiaal accountantskantoor met bijna 30 jaar ervaring en dat gegroeid is tot een gekend kantoor met meer dan 10 medewerkers. Bij Dataris hechten we veel waarde aan persoonlijk contact, zowel met onze klanten als tussen de collega’s. Naast het verzorgen van de boekhouding, de jaarrekeningen en de fiscale aangiften heeft ons kantoor ook een...


  • Gent, Belgique VMRE Temps plein

    Dan ben jij degene die we zoeken! Bij **Cleanpoint **zijn we op zoek naar een **Management Assistant** die onze CEO kan bijstaan in een breed scala aan taken, waaronder onder meer boeiende HR-projecten & facturatie.Als Management Assistant ben je niet alleen de rechterhand van onze CEO, maar ook een cruciale schakel in het succes van ons bedrijf. **Wat ga...

  • Auditor

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    Om het team van onze klant in regio Gent te versterken, zijn we op zoek naar **Junior Auditors (m/v/x).** Ben jij een echte cijfergoochelaar en bovendien beschikbaar vanaf **oktober 2024**? Lees dan zeker verder! **Jouw takenpakket**: Onder begeleiding van een Senior Auditor zal je een kwalitatieve audit voorbereiden. Klinkt dit jou als muziek in de oren?...

  • Junior Dossierbeheerder

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klaar om aan de slag te gaan als **Junior Dossierbeheerder** in de boekhouding en je **eigen klantenportefeuille **te beheren? Lees dan zeker verder, wie weet kom jij binnenkort terecht in deze **uitdagende** functie vol **mogelijkheden** in Gent. **De functie inhoud**: Als accountancy medewerker zal je nauw** samenwerken** met jouw senior collega's. Je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Aalst | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Junior/high potential | Afdeling vastgoed |** Jouw nieuwe functie** Als management assistant te Aalst sta je in voor de **administratieve ondersteuning van de director** die instaat voor het gedeelde property management. Je bereidt **vergaderingen** voor, maakt **presentaties** op, je...

  • Junior Accountant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **Ardena** is een vooraanstaande Contract Development & Manufacturing Organisatie (CDMO) voor de farmaceutische industrie. Wij helpen farmaceutische bedrijven, variërend van kleine biotech bedrijven tot ‘big pharma’ om hun producten op de markt te brengen. Hiervoor bieden we een brede en geïntegreerde portfolio van diensten aan op het gebied van...

  • Junior Accountant

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in de **design - en bouwsector**, gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Junior Accountant**. Met een **omzet **van **€10 miljoen euro** en een team van **50 gepassioneerde vakmensen**, staan ze bekend om hun hoge kwaliteit en oog voor detail. **Innovatie, precisie **en **klantgerichtheid...