Chargé-e de Gestion

il y a 2 semaines

LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion - rémunérations (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36048

Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024

Pour le Service de Gestion Salariale et des Coûts (GERE), de l'Administration des ressources humaines (ARH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, vous contribuez en tant qu’expert-e à une gestion correcte et précise de la rémunération du personnel au sein de l’équipe qui gère les coûts salariaux (GERE).

Vous aurez notamment la charge de la gestion des procédures de traitement de la rémunération et une responsabilité transversale en matière de suivi réglementaire et implémentation concrète dans les outils de paie des changements législatifs.

Activités

**Dans ce cadre, vos principales activités sont les suivantes**:

- Développement des outils de gestion:
Mise en place et amélioration des outils de gestion en collaboration avec les équipes informatiques

Soutien à la réflexion sur les processus d’encodage des données salariales et de reporting
- Conseil et expertise en administration des salaires:
Gestion de dossiers complexes et projets transversaux du type supervision des congés et absences

Support du responsable d’équipe pour conseiller les autorités sur les politiques de rémunération et spécificités de la paie.

Interface avec les administrations publiques fiscales ou sociales (déclarations DMFA, gestion de l’e-box, système Belcotax-on-web)

Force de proposition pour les meilleures pratiques et évolutions à instaurer dans le Service
- Veille juridique:
Suivi législatif dans le domaine du droit du travail (en particulier congés & pécules de vacances), droit fiscal et droit de la sécurité sociale

Analyse des implications pour le personnel de l’UCLouvain et adaptations nécessaires des procédures/outils de gestion SAP-HR

Suivi des obligations de retenue et formalités déclaratives en matière fiscale et sociale / interactions avec les autorités compétentes.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme universitaire (master)

Connaissance de (ou vif intérêt pour) la législation sociale.

Maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Excel).

La connaissance active de l'anglais (B2 - C1) est un atout.

La connaissance de SAP est un atout.

Rigueur, précision et capacité à travailler de manière structurée.

Esprit analytique, capacité à jongler facilement avec les chiffres.

Autonomie et sens de l’initiative.

Aptitude à travailler en équipe.

Capacité à résister au stress lié à la quantité du travail à certains moments de l’année.

Sens de la confidentialité, du respect des échéances, de la communication et du service.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

  • Chargé-e de Gestion Et de Missions

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion et de missions - Administration des ressources humaines (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34707 Publication interne et externe jusqu'au 08/01/2023 Pour le Service "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**:...

  • Chargé-e de Gestion

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion - rémunérations (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36048Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024Pour le Service de Gestion Salariale et des Coûts (GERE), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Chargé-e de Gestion Du Parc Scientifique

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion du Parc Scientifique **Référence du poste**: SF 34786 Publication interne et externe jusqu'au 23/02/2023 Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps plein (50% au cadre et 50% sur ressources extérieures) pour une...

  • Chargé-e de Gestion Des Doctorats

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion des doctorats (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35380Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2023Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%)...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **L’université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)** **Référence du poste : SF ** **34621** Publication interne et...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...

  • Chargé-e de Gestion Des Doctorats

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion des doctorats (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35380 Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2023 Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Permanent-e en Charge de La Communication Et Du

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Assemblée Générale des Etudiant.e.s de Louvain Temps plein

    **L'Assemblée Générale des Etudiant-e-s de Louvain (AGL) recherche un-e permanent-e en charge du graphisme et de la communication pour un contrat à durée indéterminée de 30,4h/semaine (4/5 de temps plein).****L'AGL est l'Assemblée Générale des Étudiant-es de Louvain. Elle regroupe tou-te-s les étudiant-es de l'UCLouvain et les représente auprès...

  • Chargé-e de Missions

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions - Coordination du service aux collections du Musée L (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36032Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCA), Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Chargé-e de La Gestion Des Carrières

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de la gestion des carrières (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36597 Publication interne et externe jusqu'au 04/07/2024 Pour le Service de Gestion des carrières et des compétences (GECC), de l'Administration des ressources humaines (ARH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (80%) pour...

  • Permanent-e en Charge de La Communication Et Du

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Assemblée Générale des Etudiant.e.s de Louvain Temps plein

    **L’Assemblée Générale des Etudiant-e-s de Louvain (AGL) recherche un-e permanent-e en charge du graphisme et de la communication pour un contrat à durée indéterminée de 30,4h/semaine (4/5 de temps plein).** **L’AGL est l’Assemblée Générale des Étudiant-es de Louvain. Elle regroupe tou-te-s les étudiant-es de l’UCLouvain et les...

  • Chargé-e de Gestion Et Partage Des Savoirs

    Il y a 2 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique ECLOSIO Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:ECLOSIO** Lieu de l'emploi **:Gembloux (avec présence ponctuelle à Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Namur et Liège)** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion de projet** Date de publication **:04/05/2023** Date limite...

  • Chargé-e de Gestion Et Partage Des Savoirs

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ECLOSIO Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:ECLOSIO**Lieu de l'emploi **:Gembloux (avec présence ponctuelle à Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Namur et Liège)** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Gestion de projet**Date de publication **:04/05/2023**Date limite **:31/08/2023****PROFIL**:-...

  • Chargé-e de Missions Bibliothèque D'architecture

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions Bibliothèque d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme LLN**Référence du poste**: SF 35320Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour les Bibliothèques de l'UClouvain**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Chargé-e de Mission

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission - "égalité, diversité et inclusion" (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35171Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023Pour le Service "Formation, accompagnement et bien-être" (FABI), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources...

  • Chargé-e de Missions

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions - Coordination du service aux collections du Musée L (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36032 Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCA), Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps...

  • Chargé-e de Mission

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission - Soutien à l'évaluation externe des programmes - Ecole Polytechnique EPL(H/F/X)**Référence du poste**: SF 36190Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources...

  • Permanent-e en Charge de La Coordination Et de La

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique S.E.U.L. Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'AGL est l'Assemblée Générale des Étudiant-es de Louvain. Elle regroupe tou-te-s les étudiant-es de l'UCLouvain et les représente auprès des autorités universitaires et d'autres organisations.Les activités de l'AGL s'articulent autour de quatre missions:- représenter les étudiant-e-s de l'Université Catholique de...

  • Chargé(E) D'affaire Secteur Industriel

    il y a 3 semaines

    Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un ensemblier industriel, intégrateur de solutions en ingénierie, construction et maintenance Leur mission est de concevoir et construire des installations industrielles dans les règles de l'art. Le travail de l'acier, la soudure, la tuyauterie et la chaudronnerie sont des métiers de traditions pour eux. **Description** En tant que...

  • Chargé(E) D'affaire Secteur Industriel

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un ensemblier industriel, intégrateur de solutions en ingénierie, construction et maintenance Leur mission est de concevoir et construire des installations industrielles dans les règles de l'art. Le travail de l'acier, la soudure, la tuyauterie et la chaudronnerie sont des métiers de traditions pour eux.**Description**En tant que...