Un.e Gestionnaire Administration RH Et

il y a 5 jours

Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

**Missions**:
Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.).

Au sein du Pôle Gestion des Ressources humaines, vous aurez pour missions, pour les services généraux/interfacultaires et les facultés dont vous aurez la responsabilité:
Pour le volet administration:

- La gestion des contrats de travail tout statut et tout financement confondus (élaboration, signature, accueil, etc.) ainsi que la gestion des DIMONA IN/OUT ;
- L’implémentation des aménagements de temps de travail, ainsi que la réalisation des avenants aux contrats de travail, des avancements et des promotions dans le programme de paie ;
- Le support à la réalisation des fiches carrières dans le cadre des renouvellements de mandats des membres du personnel scientifique (assistants) ;
- Support administratif pour votre soft RH pour les populations dont vous avez la responsabilité ;
- La réalisation de documents sociaux et d'attestations diverses.

Pour le volet rémunérations:

- La gestion de la paie (en collaboration avec le responsable du Pôle) ;
- L’encodage des prestations de certains membres du personnel scientifique (chercheurs) ainsi que l’encodage de données pour la paie (rôles de garde, primes, remboursements, etc.) ;
- Les calculs de coût, du droit aux congés, des pécules de sorties, etc., les estimations de salaire brut/net ;
- La gestion des saisies sur salaire et des maladies (encodage et suivi) ;
- La gestion des déclarations des risques sociaux via le portail de la sécurité sociale ;
- La gestion des abonnements de transport en commun ;
- La gestion des dossiers « CAPELO ».

De manière générale:

- L’estimation de coûts salariaux ;
- La production de données (ex. : statistiques) en provenance du programme de paie pour l’ensemble de l’Institution mais également pour le SRH ;
- L’information des membres du personnel et de la ligne hiérarchique en ce qui concerne les thématiques Hard HR ;
- La participation à différents projets d’amélioration continue en matière de ressources humaines, en collaboration avec vos collègues et la Direction du SRH.

Une polyvalence entre la gestion administrative et rémunérations est demandée pour l’exercice de la fonction.

**Profil**:
**Diplôme**

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en gestion des Ressources humaines ou diplôme équivalent avec expérience probante en gestion administrative et rémunérations pour la fonction à pourvoir.

**Expérience**
- Une première expérience dans le domaine des ressources humaines, et plus spécifiquement dans la gestion administrative du personnel constitue un atout important.
- Une expérience dans le secteur non marchand constitue également un atout.

**Compétences et connaissances requises**

Vous disposez de bonnes connaissances:

- **De la législation sociale et du droit du travail** ;
- Du programme de paie « SAP » ou de tout autre programme de gestion de la paie ;
- **Des outils informatiques de bureautique (surtout Excel)**.

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales):

- Organisation ;
- **Autonomie et prise d’initiatives** ;
- Proactivité ;
- Analyse ;
- **Adaptabilité** ;
- Aisance relationnelle et sens de la collaboration ;
- **Communication orale et écrite** ;
- Confidentialité et discrétion ;
- **Orientation client et sens du service**.

Atouts:

- Connaissance de l’anglais courant (niveau B1).

Les compétences **en gras** feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

**Renseignements complémentaires**:
**Date d’entrée en fonction** : dès que possible

**Remarques**:
L’expérience acquise:

- dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;
- dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un **maximum de 8 années** (si cette expérience est **probante**), sur base des **attestations d’occupation** ;
- en tant qu’indépendant.e. n’est **pas valorisable**.

**Modalités de sélection**
- Examen des CV,
- Entretien par le Service des Ressources humaines,
- En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction,
- Entretien par la Commission de recrutement et sélection.
- Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité._

  • Gestionnaire Payroll Et Administration RH

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous ! Le BEP recherche actuellement **u**n(e) Gestionnaire Payroll et Administration RH (h/f/x)**: - contrat à durée indéterminée** - pour renforcer son équipe **Ressources Humaines.** En tant que **Gestionnaire Payroll et...

  • Un.e Gestionnaire Administration RH Et

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Le Service des Ressources humaines (SRH) est notamment amené à assurer la gestion administrative des membres du personnel (contrats, rémunérations,.) ainsi qu’à développer et gérer la politique de gestion des compétences et des carrières (recrutement, formation, évaluation, promotion,.). Au sein du Pôle Gestion des Ressources...

  • Un.e gestionnaire

    il y a 3 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique Université de Namur Temps plein

    Accueil > Offres d'emploi > Un.e gestionnaire administratif.ve (H/F/X) à temps plein pour le Service des Relations InternationalesUn.e gestionnaire administratif.ve (H/F/X) à temps plein pour le Service des Relations InternationalesFaculté : Services générauxGrade : premier agent spécialisé filière administrativeContrat : durée...

  • Gestionnaire RH Junior

    il y a 4 semaines

    Namur, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Vous possédez un très bon bilinguisme français / néerlandais et êtes motivé(e) à vous lancer dans une carrière RH enrichissante ? Cette opportunité est faite pour vous : Je recherche une personne dynamique et enthousiaste, prête à s'engager dans une équipe de 5 personnes, pour devenir un point de contact essentiel pour +/- 120 collègues, tout en...

  • Gestionnaire HRbp

    il y a 3 semaines

    Namur, Belgique Synergie Temps plein

    Notre client est à la recherche d'un Gestionnaire HRBP afin de venir renforcer **temporairement **ses équipes suite à la réorganisation de la société. - Gestion des dossiers de tous les collaborateurs (chauffeurs, ouvriers, employés,... environ 800 personnes) - Gestion des absences, des congés thématiques - Gestion des contrats et accueil des...

  • HR Officer

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire basé près d'Auvelais, entre Namur et Charleroi, recrute un **HR Officer - Gestionnaire RH - Collaborateur RH - Spécialiste du recrutement et de l'administration du personnel h/f/x**. **_Votre mission en tant qu'_**_HR Officer - Gestionnaire RH - Collaborateur RH - Spécialiste du recrutement et de l'administration du personnel...

  • Gestionnaire D’infrastructure It

    il y a 2 jours

    Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    Description La vie d’un Hôpital est trépidante. Vous souhaitez contribuer au développement de celui-ci et faire partie d’une équipe de collaborateurs soudés et engagés ! Au sein du CHRSM, nous défendons les valeurs d’**E**coute, d’**H**umanité, d’**E**ngagement, d’**E**xcellence et d’**E**sprit d’équipe. Responsabilités Les termes...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **En tant que Gestionnaire Payroll au sein de la Holding du groupe, vous êtes un point de contact pour les différents services RH de nos entités. Vous êtes ou serez amené à devenir un véritable expert sur les aspects liés à la gestion de paie.** - ** Au quotidien, vous conseillez vos collègues et les aidez à...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Namur, Belgique Select Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH pour la partie payroll/administration du personnel. Dans le cadre de cette fonction: - Vous gérez les dossiers administratifs du personnel de l'entreprise - Vous encodez les prestations pour la paie - Vous effectuez le calcul des rémunérations, les ordres de paiement et la distribution des fiches de...

  • Chr de Namur Sambre Et Meuse

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique CHR de Namur Sambre et Meuse Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse CONSTITUE UNE RESERVE et ENGAGE (H/F/X) pour ses 2 sites : DES GESTIONNAIRES D'INFRASTRUCTURE IT (échelle A ou B) **(Volume horaire**: temps plein) Mission Les termes « Hyperconvergence », « Microsoft Azure Connect », « Virtualisation », « CoreSwitches », « VoIP », « Cloud Storage » n'ont aucun...

  • Gestionnaire RH Junior

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique CareerWallet Temps plein

    Vous possédez un très bon bilinguisme français / néerlandais et êtes motivé(e) à vous lancer dans une carrière RH enrichissante ? Cette opportunité est faite pour vous : Je recherche une personne dynamique et enthousiaste, prête à s'engager dans une équipe de 5 personnes, pour devenir un point de contact essentiel pour +/- 120 collègues, tout en...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Start People Temps plein

    En tant que **Gestionnaire payroll**, il s’agit d’assurer un **renfort temporaire**, probablement jusque fin décembre. Suite à la réorganisation du service, le département fait face à un surcroit de travail, principalement dans le traitement des dossiers de tous les collaborateurs (chauffeurs, ouvriers, employés - environ 800 personnes): Il s'agira...

  • Gestionnaire de Dossiers Payroll

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire HRBP HFX. Vos fonctions - Gestion de dossiers des ouvriers de A à Z - Suivi des engagements, accueil des nouveaux collaborateurs - Suivi des crédits - Encodage des vacances, maladies, etc.. - Gestion des absences - Gestion des contrats - Gestion de fin de...

  • Un.e Gestionnaire Du Développement Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    **Missions**: Au sein du Pôle Développement des Ressources humaines, vous agissez en tant que HRBP et aurez pour missions, pour les services généraux/interfacultaires et les facultés (clients internes) dont vous aurez la responsabilité: - De gérer les processus Ressources humaines suivants: - Le recrutement et la sélection : rédaction des offres...

  • Gestionnaire de Dossiers Payroll

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur des transports, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire HRBP HFX. Vos fonctions - Gestion de dossiers des ouvriers de A à Z - Suivi des engagements, accueil des nouveaux collaborateurs - Suivi des crédits - Encodage des vacances, maladies, etc.. - Gestion des absences - Gestion des contrats - Gestion de fin de...

  • Gestionnaire Infrastructure It

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique CHR de Namur Sambre et Meuse Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse **ENGAGE (H/F/X) en CDI pour ses 2 sites**: GESTIONNAIRE D'INFRASTRUCTURE IT Temps plein - entrée en fonction rapide Notre institution, dynamique et à taille humaine, place le patient au coeur de ses valeurs. En pleine évolution, nous recherchons régulièrement des talents prêts à s'engager et à partager...

  • Un.e gestionnaire administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Province of Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

    Accueil > Offres d'emploi > Un.e gestionnaire administratif.ve (H/F/X) à temps plein pour le Service des Relations InternationalesUn.e gestionnaire administratif.ve (H/F/X) à temps plein pour le Service des Relations InternationalesFaculté : Services générauxGrade : premier agent spécialisé filière administrativeContrat : durée...

  • Administration Officer Service Desk Career

    il y a 6 jours

    Namur, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant que Administration officer, vous assurez un suivi qualitatif et efficace des carrières et de la mobilité interne du personnel ferroviaire de votre gestion et vous accompagnez vos clients afin de leur apporter une réponse appropriée à toutes leurs questions relatives à votre domaine de compétence. A cet effet, vous: - informez...

  • Gestionnaire D'infrastructure It

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    Description **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse** **ENGAGE (H/F/X) en CDI pour ses 2 sites**: **GESTIONNAIRE D’INFRASTRUCTURE IT** - Temps plein - entrée en fonction rapide_ Notre institution, **dynamique et à taille humaine**, place le patient au cœur de ses valeurs. En pleine évolution, nous recherchons régulièrement des talents...

  • Gestionnaire Ressources Humaine Payroll/payroll

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est activement à la recherche d'un **Gestionnaire Ressources Humaines Payroll/Payroll Officer (HFX)** pour une **mission d'intérim en vue d'engagement**. Robert Half est activement à la recherche d'un **Gestionnaire Ressources Humaines Payroll/Payroll Officer (HFX)** pour une **mission d'intérim en vue d'engagement**. Notre client, situé...