Management Assistant 1
il y a 7 jours
**Business Sector**: Aviation
**Reports**: Director Engineering & Maintenance and Director Supplier Management & Procurement
**Contract Terms**: Permanent
As Personal Assistant you will provide administrative and organizational support to the Director E&M (Engineering & Maintenance) and Director SM&P (Supplier Management & Procurement). A challenging and varied job for an ambitious individual with excellent communication skills
How You Will Make An Impact
In this position you take care of the daily organizational support of both directors. The following tasks fall under your responsibility: agenda management, drafting and managing correspondence, management of expenses, HR approvals, invoices, bookings, distribution lists,...
Organize, plan, assist and follow-up of internal and external meetings and webinars, create online events, as well as organize social events
**Basic data management**: collecting information, entering data and updating existing files with new information
You will take care of the necessary communication towards the teams and ensure the team connection, you will participate in social media activities and organize team buildings
What You Will Bring
Bachelor degree - Office Management - or Bachelor thinking level
Excellent communication skills in English and Dutch, knowledge of French is a plus
You work easily with MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) and you're strong on IT level
You are a real multitasker with good organizational skills, stress resistant and flexible to tasks
Social, discrete, punctual and precise
You can identify yourself with the TUI values
TUI and You
- Fantastic holiday benefits including discounts;
- Online wellbeing and learning support;
- Fun and dynamic work culture.
TUI Aviation is an organisation setup within TUI to cover all Aviation activities. We interlink local airline and group aviation functions to share expertise, collaborate effectively, drive continuous improvement and create economies of scale. With five airlines based in the UK, Sweden, Belgium, The Netherlands and Germany each serving their own markets, we work together to build a better, stronger and more efficient TUI Aviation for the future.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Mdeon Temps pleinFunctieomschrijving Ben je voldoende drietalig (FR/NL/EN) en wens je de functie van Management Assistant halftijds uit te oefenen in een aangename en kleine structuur te Zaventem, neem dan zeker contact op! Profiel - communicatief - zelfstandig/autonoom - dynamisch/gedreven - proactief - goed georganiseerd/gestructureerd - goed in plannen en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - ZAVENTEM **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Meetings en events organiseren? Agendabeheer van de CEO uitstippelen? Iets voor jou? Dan ben jij de nieuwe collega! Een **moderne **bouw**onderneming** in **Zaventem **zoekt een gedreven** Management Assistant.** Aarzel zeker niet om...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een uitzendopdracht tot maart met opstart begin november. Onze klant is gelegen in Sint-Stevens-Woluwe en is gespecialiseerd in audit, fiscaliteit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Bachelordiploma | Internationaal bedrijf | NL-ENG | Interim optie vast | **Jouw nieuwe functie** Als **Management Assistant **voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en voert gegevens in binnen de verschillende systemen. Dat kan...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Wagen via cafetariaplan |Internationaal bedrijf | Homeworking **Jouw nieuwe functie** Als Management Assistant bij een internationaal bedrijf in Zaventem ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van verschillende personen. Dit vereist goede structuur en organisatievaardigheden. Je ondersteunt deze personen...
-
management assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinMANAGEMENT ASSISTANTZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736Jouw nieuwe functieVoor een klant actief in de logistieke en medische wereld is Hays op zoek naar een Management Assistant waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen.In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Management Assistant - Tax & Legal, ZaventemClient:Location:Job Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:174541865157Job Views:23Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving progress in...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....
-
Freelance Management Assistant
il y a 7 jours
Zaventem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als Management Assistant in** Zaventem.** Gedurende een viertal maanden (met kans op verlenging)**_ _**versterk jij op voltijdse basis het support team. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Management Assistant voor...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Wil jij graag deel uitmaken van een groot Internationaal bedrijf die een grote impact heeft op de wereld? - Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring als Management Assistant in een grote structuur? - Wil je jouw carriere lanceren? **_Solliciteer dan zeker op deze vacature!_** Want wij zoeken naar een Management Assistant...
-
Senior Management Assistant Fr/en
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Bachelier | entreprise internationale | FR | Intérim en vue de CDI | 1095623 **Votre nouvelle position** En tant que **Management Assistant**, vous effectuerez un travail de soutien administratif complet. Vous apportez un soutien administratif à la direction dans divers domaines et saisirez des données dans les...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Avature Temps pleinCompanyBusiness UnitStrategy, Risk & Transactions AdvisoryPrimary LocationField of interestBusiness SupportIndustry FocusIndustry AgnosticDescription of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond.Your journey with usAs a Management Assistant, you will play a key role in...
-
Junior Management Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Function**: As a **Management Assistant** you will play a key role in the daily organization and business support to our manager group. As an Assistant you are the first point of contact for our clients, our colleagues and our suppliers. It is therefore key that you like to communicate in different languages in a respectful manner and that you know to...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: **Roles & Responsibilities**: As a Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization. Your tasks will include: - the daily administrative support of managers and partners; - drafting of engagement letters, reports,... - using the internal database and CRM; - designing presentations in...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Management Assistant - Tax & Legal, ZaventemClient:Location:Job Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:174541865157Job Views:23Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Description of the positionCan’t wait to make an impact on the world? You’re not alone. Join us in driving...
-
Junior Management Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Junior Management Assistant - Accountancy, ZaventemClient:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:da12b8c169d7Job Views:32Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Brussels Airport Temps pleinBe part of our beating heartBrussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l'aéroport...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Brussels Airport Temps pleinBe part of our beating heartBrussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport...
-
Junior Management Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Jouw Bachelordiploma net op zak of al (een eerste) werkervaring en sta je te popelen om impact te maken op de wereld?** *** **That's the spirit! Bij dit internationaal bedrijf kan dat en ga je aan de slag als Management Assistant (m/v/x).** **Je zorgt dagelijks voor de organisatie en ondersteuning van jouw bruisend team! Een blik op jouw...
