Assistant de la Direction des Systèmes Conventionnels
il y a 4 jours
À Naval Group, nous sommes convaincus que la défense et la sécurité sont essentielles pour protéger nos sociétés et nos valeurs. Notre objectif est d'offrir à nos clients les meilleurs produits navals de haute qualité qui répondent aux besoins actuels de la marine militaire.
\Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant de la Direction des Systèmes Conventionnels pour rejoindre notre équipe en France, Nantes. Vous serez responsable des activités administratives de la Direction et accompagnez au quotidien les équipes. Vos principales missions consisteront à :
\- accueillir et orienter les interlocuteurs externes (partenaires et fournisseurs) et internes, gérer les demandes d'accès aux sites de Naval Group;
- récupérer, transmettre et filtrer les appels téléphoniques;
- gérer les agendas (organisation de réunions, séminaires, visites, déjeuners...);
- orienter les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles;
- réaliser la gestion administrative et base documentaire du courrier et des documents techniques;
- assurer l'archivage électronique des documents (comptes rendus d'essai...);
- organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules de location...), réunions et évènements, et répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners...);
- réaliser les commandes pour garantir le bon approvisionnement fournitures et matériels ;
- réaliser administrativement les demandes d'achats des équipements navires en lien avec le service achats;
- concevoir et tenir à jour tableaux de bord, indicateurs relatifs à l'activité des services et départements;
- effectuer les contrôles ou saisies selon délégations des données administratives des temps de travail dans le logiciel dédié.
-
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Naval Group Belgium nv Temps pleinNAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est...
-
Assistant de direction
il y a 2 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps pleinComment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option...
-
Assistant de direction
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brulocalis Asbl - AVCB Temps pleinBRULOCALIS est l'association de la ville et des communes de la Région Bruxelles-Capitale qui a pour mission principale de soutenir les 19 communes et CPAS bruxellois dans leurs missions au service des citoyens.Elle est garante de la démocratie en défendant le rôle des pouvoirs locaux comme premier relais des préoccupations des citoyens et en...
-
Assistant de Direction Français-Anglais
il y a 10 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinBelle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d'Assistant(e) et projets marketing. Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ? Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale Réputation établie pour fournir...
-
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Service De Culture Cinematographique asbl (SCC) Temps pleinCINEMATEK, la Cinémathèque royale de Belgique, fondée en 1938, est le lieu où l'histoire du cinéma belge est préservée, étudiée et montrée. Notre mission est de préserver, de restaurer et d'ouvrir des archives riches, comprenant des milliers de films, d'affiches, de photographies et d'autres matériels cinématographiques. Nous organisons...
-
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps pleinMissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction auprès du Senior Vice President Asset Delivery & Digital, vous aurez pour mission d'assurer un soutien administratif d'excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction du département Asset Delivery & Digital.Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Senior Vice President, de...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 39 minutes
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinBelle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d'Assistant(e) et projets marketing. Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ? Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale Réputation établie pour fournir une...
-
Assistant(e) de Direction
Il y a 38 minutes
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps pleinBelle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d'Assistant(e) et projets marketing. Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ? Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale Réputation établie pour fournir une...
-
Assistant ICT Collaborteur Mobile Systems
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Zone De Police Bruxelles Capitale Ixelles Temps pleinAssistant ICT Collaborteur Mobile SystemsFunctieomschrijvingA côté des tâches administratives de base, le membre du personnel sera aussi chargé de :Faire partie de la cellule systèmes mobiles/travail mobileGérer des systèmes mobiles (Caméras mobiles, Focus, ISLP, ...)Rédiger des manuels et documenter les procédures (base de connaissances...
-
Secrétariat de direction
il y a 2 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre de Formation à Distance Temps pleinShort descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Secrétariat de directionGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Secrétariat de direction. Vous pouvez partir de votre propre expérience...
-
Assistant(e) de Direction du Senior Vice President Asset Delivery
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps pleinThis job posting isn't available in all website languagesExecutive Assistant to the Senior Vice President Asset Delivery & DigitalFluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling.As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon...
-
Spécialiste Systèmes Mobiles
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Zone De Police Bruxelles Capitale Ixelles Temps pleinFonctionFonctionL'assistant ICT collaborteur mobile systems travaille sous la responsabilité du service informatique de Zone De Police Bruxelles Capitale Ixelles. Ses missions sont multiples, notamment:Gérer les systèmes mobiles (caméras, focus, islp...)Rédiger des manuels et documenter les procédures dans la base de connaissances ICTFournir un...
-
Office & Administrative Assistant
Il y a 40 minutes
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...
-
Management Assistant
Il y a 42 minutes
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps pleinPrévention et intérim (PI), située à Bruxelles, se concentre sur le secteur de l'intérim et offre des services à la fois aux agences d'intérim et aux entreprises utilisant des intérimaires, ainsi qu'aux intérimaires eux-mêmes. Ses activités principales incluent la sensibilisation, la recherche, la formation et le conseils afin de garantir la...
-
Assistant(e) d'Équipe
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAssistant(e) d'Équipe - Secteur TechnologiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour soutenir l'équipe et la direction dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent :Soutenir l'équipe et la direction dans les tâches quotidiennes.Gérer les agendas et organiser des réunions.Effectuer des tâches administratives et...
-
Assistant Letting
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Letting & Sales (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société renommée active dans le secteur de l'immobilier et située sur l'Avenue Louise à Bruxelles. En tant qu'Assistant Letting & Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le...
-
Assistant(e) Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinL'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des assurances basée à Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) Manager organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer la gestion administrative au quotidien. Ce rôle clé vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.Vos responsabilités en...
-
Assistant de Systèmes Mobiles
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Zone De Police Bruxelles Capitale Ixelles Temps pleinFonctionLe membre du personnel travaillera à temps plein dans la cellule systèmes mobiles/travail mobile. Ses responsabilités principales incluent la gestion de systèmes mobiles, la rédaction de manuels et la documentation des procédures, ainsi que la fourniture d'appui aux utilisateurs.Ce rôle nécessite une bonne connaissance des systèmes mobiles...
-
System Administrator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LA International Temps pleinOur technology client in Brussels, Belgium is looking for a System Administrator on a contract/freelance basis. The contract will be for 1 year initially with long term extensions. Please note that this role is hybrid with 2 days per week on site in Brussels and the rest is remote. Candidates need to be eligible for EU Secret clearance. Nature of the...
-
System Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LA International Temps pleinOur technology client in Brussels, Belgium is looking for a System Administrator on a contract/freelance basis. The contract will be for 1 year initially with long term extensions.Please note that this role is hybrid with 2 days per week on site in Brussels and the rest is remote.Candidates need to be eligible for EU Secret clearance.Nature of the tasks:•...
