PMO Officer

Uw inzet kan levens redden PMO Officer Wil u met uw expertise in projectmanagement écht impact maken op de samenleving? ASTRID  is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij ASTRID snel en veilig communiceren. Het digitale netwerk wordt in elke provincie aangevuld met een geïntegreerde meldkamer. ASTRID  is een naamloze vennootschap van publiek recht, een initiatief van de federale overheid. Om ons team in onze hoofdzetel te  Brussel  te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren  PMO Officer . Functieomschrijving Als ASTRID  PMO officer  maakt u deel uit van de afdeling ‘ Technology Strategy Offic e’ en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker. Bij ASTRID werken voornamelijk medewerkers met technische vaardigheden die gericht zijn op het analyseren, ontwerpen en implementeren van specifieke technologische oplossingen. De focus van de  PMO-officer  situeert zich begeleiden van de ASTRID-medewerkers op het vlak van het projectmatig werken. Onder de supervisie van de ‘Head of Technology Strategy Office’ voert u de volgende taken uit: Het  geven van opleidingen met betrekking tot de project werking bij ASTRID waarbij de gewenste ingesteldheid wordt uitgelegd, alsook de rollen en verantwoordelijkheden en de diverse stappen in het proces Het  geven van coaching en bijstand ‘on the job’ aan projectleiders en sponsors. Hierbij leeft de PMO-verantwoordelijke zich ook inhoudelijk in het specifieke project in, geeft raad en pragmatische ondersteuning De PMO-verantwoordelijke begeleidt eventuele escalatiestappen. Het  organiseren van intervisie sessies rond het beheer van projecten  Het organiseren van ‘lessons learned’ sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen  Het  opstellen en consolideren van de rapporten over de projectprestaties ; de PMO verantwoordelijke analyseert de inbreng van de projectleider en stuurt eventueel bij. Het geconsolideerde rapport wordt op regelmatige basis gepresenteerd aan de bedrijfsleiding van ASTRID. De rapportering laat een bijsturing door de bedrijfsleiding toe  De  organnisatie van de PPM board . De PMO officer begeleidt de kandidaat project leider bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. De PPM board gaat na of er aan de minimum voorwaarden voldaan is om het project te starten. De PMO officer rapporteert en volgt de actie punten op Profiel Minstens 5 jaar ervaring in Project Management , bij voorkeur in de  Telco of ICT sector . Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt Ervaring in het pragmatisch ondersteunen en aansturen van project managers Ervaring met erkende projectmodellen en -standaarden; in staat om tools te gebruiken die onder meer gebaseerd zijn op volgende software: Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook (vereist) Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (pluspunt) Kennis van  Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt) U bent  analytisch, gestructureerd en kwaliteitsgericht Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus Stressbestendig, proactief en een echte  teamspeler Aanbod Een  zinvolle functie met maatschappelijke impact Aantrekkelijk salaris Maaltijdcheques Uitgebreid verzekeringspakket Bedrijfswagen met laadkaart (elektrisch) 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV) Laptop & smartphone met abonnement Goede work-life balance Centrale ligging in  Brussel , vlot bereikbaar met openbaar vervoer Interesse?Solliciteer vandaag nog via de  Solliciteer  button