Fleet Manager

Als Fleet Manager bij EESB ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van onze vloot van utilitaire voertuigen en bedrijfswagens. Je zorgt ervoor dat alle voertuigen efficiënt worden ingezet en goed onderhouden zijn, zodat projecten op tijd en binnen budget kunnen worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met het operationele team, chauffeurs en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat onze vloot voldoet aan de hoogste normen van veiligheid, betrouwbaarheid en duurzaamheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie van processen, de vlootflow en fleetbudgetten om de operationele efficiëntie te maximaliseren.

Verantwoordelijkheden:

1. Vlootbeheer:
   • Beheren en coördineren van de dagelijkse operaties van de vloot van utilitaire voertuigen, bedrijfswagens en zwaar materieel, waaronder vrachtwagens, bestelwagens en graafmachines.
   • Monitoren van het gebruik van voertuigen om ervoor te zorgen dat ze optimaal worden ingezet.
   • Organiseren van onderhoud en technische keuringen van de voertuigen.
   • Beheren van reparatieoffertes, factuurcontrole en schadeaangiftes.
   • Bijhouden van documenten zoals verzekeringspapieren en laad- en tankpassen.
2. Onderhoud en Reparatie:
   • Ontwikkelen en implementeren van onderhoudsschema's om de levensduur van voertuigen te verlengen en stilstand te minimaliseren.
   • Coördineren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden met interne technici en externe dienstverleners.
3. Veiligheid en Naleving:
   • Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving met betrekking tot voertuigveiligheid, milieuvoorschriften en bedrijfscertificeringen.
   • Uitvoeren van regelmatige veiligheidscontroles en audits van de voertuigen en de bijbehorende uitrusting.
4. Kostenbeheer en Fleetbudgetten:
   • Beheren van het budget voor de vlootoperaties, inclusief onderhoud, brandstof, verzekeringen en vervangingen.
   • Analyseren en optimaliseren van fleetbudgetten om kosten te beheersen en middelen effectief te benutten.
   • Implementeren van kostenbesparende maatregelen zonder afbreuk te doen aan de operationele efficiëntie en veiligheid.
   • Opstellen en beheren van lange termijn budgetplannen voor de vloot.
5. Inkoop en Vervanging:
   • Evalueren van de prestaties en de staat van de huidige vloot om te bepalen wanneer voertuigen moeten worden gerepareerd, geüpgraded of vervangen.
   • Coördineren van de inkoop van nieuwe voertuigen en uitrusting, inclusief het specificeren van vereisten en het beheren van de aanschafprocessen.
6. Rapportage en Analyse:
   • Genereren van regelmatige rapporten over vlootprestaties, kosten, onderhoudsactiviteiten en andere relevante metrics.
   • Analyseren van gegevens om trends te identificeren en aanbevelingen te doen voor verbeteringen.
7. Contacten en Communicatie:
   • Onderhouden van contacten met interne klanten (volgen van dossiers, beantwoorden van praktische vragen).
   • Onderhouden van contacten met leveranciers zoals garages, leveranciers en verkopers van machines.
   • Volgen van bestellingen en leveringstermijnen.
8. Optimalisatie van Processen en Flow:
   • Identificeren en implementeren van verbeteringen in processen om de operationele efficiëntie te verhogen.
   • Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën om de vlootflow te optimaliseren, waardoor de beschikbaarheid en inzetbaarheid van voertuigen worden gemaximaliseerd.
   • Gebruikmaken van data-analyse om inefficiënties te detecteren en corrigerende maatregelen te nemen.
   • Samenwerken met verschillende afdelingen om integrale verbeteringen door te voeren in de gehele logistieke keten.

• Minimaal een bachelor's diploma of een gelijkwaardige ervaring in een administratieve, technische of logistieke discipline.
• Interesse in mechanica of bereidheid om zich hierin verder te ontwikkelen op de werkvloer.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie die techniek en administratie combineert.
• Tweetalig Nederlands Frans.
• Vaardig in MS Office, met dagelijkse gebruik van basisfuncties in Excel.
• Assertief, georganiseerd, pragmatisch en nauwkeurig.
• Teamgeest.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een competitief salaris in verhouding met uw kennis en ervaring.
• Een volledig salarispakket (bedrijfswagen + Tankkaart/laadpas, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, geschenkcheques, laptop, smartphone + abonnement, 12 ADV-dagen, deelname aan het werknemersaandeelhouderschap, Cafetaria Plan).
• Opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale groep Eiffage.

Wet en Regelgeving, Verzekeringen, Analyse, Kostenbeheer, Excavatrice, Opérations, Acquisition, Administration, Budget, Data-analyse, Samenwerken, Frans, Audits, Équipements, Contact clients, Gestion des coûts, Graafmachine, Rapport, Budget, Gestion de flotte, Bilingue, Administratie, Mechanica, MS Office Suite, Réparation, Machines, MS Excel, MS Excel, Livraison, Rapporteren, Logistique, Gestion de process, Économie, Entretien, Véhicule, Onderhoud, Camions, Mécanique, Entretien, Logistieke sector, Bilingual, Pragmatique, Communication, Administratie, Reparatie, Travaux d'entretien, Audit, MIS, MS Office Suite, Communicatie, Rapport, Voertuigen, Bestelwagen, Analyse, Nederlands, Beveiligingsdienst, Service de sécurité, Norme EN

---