Juridisch-administratief medewerker

il y a 3 jours

Ixelles, Brussels, Belgique KU Leuven Temps plein
Combineer jij administratieve precisie met juridische vaardigheid, of ben je gemotiveerd om je hierin te ontwikkelen? Zoek je een gevarieerde job die inhoudelijke expertise samenbrengt met administratieve taken, en dit in een multidisciplinaire omgeving? Lijkt het je interessant om in een academische omgeving te werken, waar je vanaf de eerste rij kan volgen hoe onderzoek zijn weg naar de maatschappij vindt, in samenwerking met bedrijven, onderzoeksinstellingen en overheden?

KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Ons multidisciplinaire team heeft een solide ervaring met het opzetten van onderzoekssamenwerkingen, het beschermen en licentiëren van intellectuele eigendom en het oprichten van spin-offs. Via een uniek netwerk verbinden we onderzoekers met bedrijven, maar ook met overheden, investeerders en andere organisaties, waardoor we samen kunnen inspelen op noden uit de samenleving. Zo bouwen we aan een wereld klaar voor morgen met uitmuntend onderzoek van vandaag. Functieomschrijving Je wordt deel van een team dat ondersteuning biedt bij de indiening en opvolging van projecten, offertes en dienstverlening voor nationale en internationale overheden of overheidsdiensten, waarbij KU Leuven onderzoeksgroepen betrokken zijn.

Jouw taken:
  • Je bent een gewaardeerd aanspreekpunt voor onze onderzoekers bij het indienen van projecten voor nationale/internationale overheden, al dan niet na aanbesteding;
  • Je biedt ondersteuning bij het indienen van deze projecten en zorgt ook zelf voor de (elektronische) indiening binnen de gestelde deadlines;
  • Vanuit jouw opgebouwde expertise coördineer je de administratieve, juridische en financiële aspecten van deze indieningen: je leest bestekken na, verzamelt de nodige documenten en zorgt ervoor dat de nodige checks gebeuren door de juridische en financiële collega’s. Je overlegt proactief met collega’s binnen LRD en de onderzoeksgroepen evenals met contactpersonen binnen de verschillende overheden;
  • Je zorgt voor de correcte registratie en stipte opvolging van de projecten en contracten in de bestaande systemen (SharePoint);
  • Je hebt interesse in zowel administratief als meer inhoudelijk werk.

Profiel
  • Je behaalde een bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt meerdere jaren relevante administratieve ervaring of kan dit compenseren met een gedrevenheid om snel te leren. Affiniteit met juridische aspecten van overheidsaanbestedingen is een pluspunt;
  • Je hebt een zeer communicatieve ingesteldheid: zowel binnen jouw team als naar derden kan je vlot en op een aangename manier overleggen;
  • Je bent accuraat en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin. Nauwgezet en georganiseerd werken is een must;
  • Je bent stressbestendig, proactief en hebt respect voor deadlines. Je kan snel schakelen bij de onvermijdelijke last minute vragen;
  • Je hebt interesse voor wetenschap in het algemeen en bent geboeid door vooruitgang door onderzoek en ontwikkeling;
  • Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.

Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk Anciënniteitsverlof
  • Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur. Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar;
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4;
  • Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer en ecocheques;
  • Thuiswerkvergoeding;
  • Een fijn team van veelzijdige collega's die je graag ondersteunen, met de kans om je expertise stap voor stap uit te breiden;
  • Evenwichtige balans tussen werken in hartje Leuven en hybride werken.

  • Parttime Administratief medewerker M/V/X

    il y a 3 jours

    Ixelles, Brussels, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    We zoeken een deeltijdse (50% - 60%), administratieve medewerker die ons volledige fairtrade team kan ondersteunen.Wat doe je als partime administratief medewerker? Jouw takenpakket bestaat uit twee grote : Administratie en communicatie Je ben het eerste aanspreekpunt via verschillende kanalen. Je staat de mensen telefonisch te woord, beheert de algemene...

  • Jurist bestuurszaken

    il y a 3 jours

    Ixelles, Brussels, Belgique Stad Antwerpen Temps plein

    Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer. Functieomschrijving Antwerpenaren verwachten van hun stad een doordacht beleid en efficiënte dienstverlening. Juristen dragen daartoe bij, door de juridische mogelijkheden en...

  • Paralegal - Thuiswerk

    il y a 3 jours

    Ixelles, Brussels, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Heb je zin in een nieuwe uitdaging binnen een dynamisch consultancykantoor in de regio Brussel? Wil je je organisatorische en projectmatige vaardigheden inzetten? Perfect! Voor een gereputeerd kantoor zijn wij op zoek naar een paralegal om juridisch en administratief ondersteuning te bieden aan de collega's Je komt terecht in een team met transparante...

  • Gemotiveerd Notarieel Jurist

    il y a 3 jours

    Ixelles, Brussels, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Wil je graag verder werken aan succesverhaal binnen het notariaat? En ben je op zoek naar een inspirerende werkomgeving? Voor een gerenommeerd kantoor gevestigd in een prachtig herenhuis in Brussel zijn wij op zoek naar een jurist die zich kan inzetten in uiteenlopende dossiers. Hier krijg je de kans om jouw juridische expertise verder te ontwikkelen. Met...

  • EEN ATTACHE

    Il y a 7 mois

    Ixelles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van een attaché (jurist) voor de dienst ondersteuning (m/v/x - niveau A). De geselecteerde kandidaat zal aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari indien het gaat om een vastbenoemd personeelslid, ofwel...

  • Administratief Medewerker/secretaresse

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Squire Patton Boggs (UK) LLP Temps plein

    Administratief medewerker/secretaresse Ons kantoor is gebaseerd op een inclusieve cultuur van nauwe werkrelaties met onze klanten en onze teams onderling. Als full-service internationaal kantoor streven we naar een cultuur van samenwerking, inclusiviteit en wederzijds respect. We bieden inzicht op het punt waar recht, bedrijfsleven en overheid elkaar...

  • Financieel Administratief Medewerker Healthdata

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Sciensano Temps plein

    De unit healthdata.be biedt onderzoekers en beleidsactoren in het domein van de gezondheidszorg technische expertise op het gebied van het ontwikkelen en beheren van beleidsondersteunende wetenschappelijke onderzoeksdatabanken. De unit helpt zorgactoren op een veilige en efficiënte manier medische gegevens met de onderzoekers uit te wisselen die dan voor...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een prestigieus advocatenkantoor. Functieomschrijving Opstellen en verzenden van facturen: Opstellen van facturen op basis van de door de advocaten geleverde diensten en verzending naar cliënten. Dit gebeurt met behulp van een intern systeem.Verificatie en gegevensverzameling: Ervoor zorgen dat alle informatie op de facturen correct is,...

  • Dossierbeheerder(ster)

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Belgique Leroy & Partners Temps plein

    Leroy & Partners, met kantoren te Elsene, telt een honderdtal medewerkers. Het kantoor verzorgt enerzijds de opdrachten binnen het kader van het beroep (dagvaardingen, uitvoering van gerechtelijke beslissingen) maar is anderzijds ook actief in de minnelijke en gerechtelijke invordering van onbetaalde schuldvorderingen. Om haar activiteiten te ondersteunen,...

  • Administratieve Medewerker Afdeling Onderschrijving

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een internationale verzekeringsmaatschappij. **Description** Je ondersteunt het verzekeringsteam op de afdeling Marine: - Archiveren en archiveren van documenten; - Registratie, opvolging en voorbereiding van nieuwe studiedossiers; - Uitpakken, controleren en organiseren van gegevens; - Informatie coderen in verschillende...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    HR Officer (m/v/x) Voltijds contract van onbepaalde duur De Landsbond van Liberale Mutualiteiten, de koepel van de liberale ziekenfondsen, is op zoek naar een nieuwe collega om zijn HR-dienst te versterken. FunctieJe neemt deel aan projecten m.b.t. de ontwikkeling en implementatie van diverse HR - programma’s teneinde het HR-beleid te optimaliseren. Je...

  • Receptionist

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Receptionist in een prestigieus advocatenkantoor Functieomschrijving Functieomschrijving:Als medewerker facilitaire dienst bij ons gerenommeerde advocatenkantoor speel je een essentiële rol bij het verwelkomen en ondersteunen van onze klanten en bezoekers. Als de persoon die verantwoordelijk is voor de ontvangst en algemene organisatie, draag je bij aan het...

  • Gestionnaire Rétention

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een verzekeringsmaatschappij met een rijk verleden, een dynamische onderneming waar medewerkers de vrijheid krijgen om hun evenwicht te vinden: tussen werk en privé, tussen eigen initiatieven en hun uitdagingen, tussen inspirerende collega's en persoonlijke waarden. Ze bieden, als één van de marktleiders in Bëlgië, een uitgebreid gamma van...

  • Ondernemingsjurist (M/v/x)

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **nationale organisatie** die de verschillende belangen van haar leden (meer dan 200 bedrijven) behartigt. Ze bieden hoofdzakelijk advies, coördinatie, vertegenwoordiging en opleidingen aan hun leden. Ze verdedigen de belangen van al die bedrijven in federale, Europese en internationale organen. De federatie speelt...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...

  • Payroll & Time Expert

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Equans Temps plein

    Equans is de referentie voor multitechnische installaties en onderhoudsdiensten en maakt deel uit van de groep Bouygues. In ons bedrijf ontwerpen, installeren en leveren we op maat gemaakte oplossingen en diensten om de infrastructuur, uitrustingen, systemen en technische processen van onze klanten te verbeteren. Onze ambitie? Bedrijven en overheden...

  • Student-receptionist(E)

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor onze klant in Brussel, een gerenommeerd advocatenkantoor,...

  • Algemeen Directeur

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Psycho-Sociaal Centrum Sint Alexius Elsene Temps plein

    Psycho-Sociaal Centrum St.Alexius-Elsene v.z.w Gewijde Boomstraat 102 1050 Brussel Het PSC (Psycho-Sociaal Centrum) gevestigd in Elsene is een laagdrempelig adres waar volwassenen met een psychiatrische problematiek, in het bijzonder met een psychotische kwetsbaarheid, een houvast vinden om in een creatieve omgeving aan hun herstel te werken. Het...