Personal assistant

Dit is Liantis Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onzebr/br/collega'sbr/br/. Onzebr/br/compagnon cultuurbr/br/staat voorbr/br/samenwerkenbr/br/met eenbr/br/flexibelebr/br/,br/br/mens
- en klantgerichte mindsetbr/br/. Wij geloven in het aanbieden vanbr/br/oplossingenbr/br/die op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zichbr/br/gewaardeerdbr/br/enbr/br/ondersteundbr/br/voelen, zodat iedereen bij Liantis zich metbr/br/enthousiasmebr/br/enbr/br/trotsbr/br/kan inzetten. We organiseren onze oplossingen op eenbr/br/efficiëntebr/br/enbr/br/kwalitatievebr/br/wijze. Bij alles wat we doen draagt eenbr/br/persoonlijkebr/br/enbr/br/geïntegreerdebr/br/dienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons. Bij Liantisbr/br/engagerenbr/br/we ons om een werkplek te bieden waarbr/br/iedereenbr/br/zich thuis voelt en waar jouwbr/br/welzijnbr/br/en professionelebr/br/groeibr/br/voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer danbr/br/246.000br/br/klanten?br/br/Solliciteer dan via bovenstaande knopbr/br/ Heb je nog extra vragen na het lezen van deze vacature? Contacteer ons via of . Meer informatie over wie we zijn? Bezoek liantis.be. Functieomschrijvingbr/br/Liantis zoekt een personal assistant met een neus voor juridische dossiers. Jij bent de rechterhand van onze chief legal risk en zorgt ervoor dat de legal dienst op elk moment vlekkeloos draait, van agendabeheer tot dossieropvolging.br/br/Je schakelt razendsnel tussen prioriteiten en digitale tools zoals O365, Power Automate en Copilot zijn je vertrouwde werkinstrumenten. Ondersteuning bieden is jouw focus, met heldere communicatie als tweede natuur. Klinkt dit je bekend in de oren? Solliciteer dan snelbr/br/Zo ziet jouw job eruit Als personal assistant/paralegal maak je deel uit van ons centrale team van personal assistants, en ben je van daaruit de rechterhand van onze chief legal risk. Dicht bij het hartbr/br/van de legal dienst, maar met je collega-PA's als thuisbasis: alsbr/br/vertrouwenspersoonbr/br/enbr/br/aanspreekpuntbr/br/voor de chief legal risk en zijn/haar collega's verleen je ondersteuning gaande vanbr/br/agendabeheerbr/br/, het voorbereiden van vergaderingen en dossiers tot het uitvoeren vanbr/br/discrete en vertrouwelijke opdrachtenbr/br/. Samenwerken staat centraalbr/br/, binnen je PA-team en over diensten heen. Zo bouw je eenbr/br/helderbr/br/beeldbr/br/op van de volledige organisatie en ben je een helpende hand opbr/br/administratief en organisatorisch vlakbr/br/. Van inkomende telefoons tot correspondentie en mails: een verscheidenheid aanbr/br/administratieve en juridisch-ondersteunendebr/br/takenbr/br/passeert de revue, altijd op eenbr/br/professionele en discretebr/br/manier. Ook bij hetbr/br/voorbereidenbr/br/enbr/br/opvolgenbr/br/vanbr/br/juridischebr/br/dossiersbr/br/speel je een rol. Digitale toolsbr/br/zoalsbr/br/O365, Power Automate en Copilotbr/br/zijn je beste vrienden. Daarmee help je de dagelijkse processen rond de dienstbr/br/automatiserenbr/br/enbr/br/efficiënterbr/br/maken. Juridische materiesbr/br/trekken je aan, en daar verdiep je je concreet in. Zo bouw je een schat aan kennis op waarmee je binnen je PA-team hetbr/br/aanspreekpuntbr/br/wordt voor alles wat legal betreft
- je houdt die kennis natuurlijkbr/br/up-to-datebr/br/. Profielbr/br/Herken je jezelf hierin? Je hebt liefst een bachelordiploma op zak, een eerste voeling met juridische materies is een troef. Al een eerstebr/br/relevante werkervaringbr/br/achter de rug? Bonuspunten. Maar het allerbelangrijkst voor ons: jebr/br/goestingbr/br/om ervoor te gaan. Met alle zorg en oplettendheid beheer je de agenda en dossiers van de chief legal risk. Hierbij ga jebr/br/discreetbr/br/om met vertrouwelijke en juridisch gevoelige informatie en ben je plichtsbewust. Je beschikt over debr/br/organisatorische en digitale vaardighedenbr/br/waarbij je een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl koppelt aanbr/br/een sterke kennis van O365, Power Automate en Copilotbr/br/. Snel schakelen en stressbestendigbr/br/, dat ben jij Als personal assistant ben jebr/br/service
- en mensgerichtbr/br/. Vlot in omgang met een luisterend oor naar collega's, externe contacten en juridische partners. Hierbij hanteer je een duidelijke en respectvollebr/br/communicatiestijlbr/br/en ben je in staat deze aan te passen aan je gesprekspartner. Een woordje Frans is hierbij mooi meegenomen. Continue verbeteren, dat is pas #samenwerkt Je bentbr/br/flexibelbr/br/in je doen en denken en schakelt vlot tussen prioriteiten. Je werkt vlot samen binnen je team en over de diensten heen, met een helder beeld van de volledige organisatie. En je springt bij waar nodig, want dat maakt van jou een sterkebr/br/teamplayerbr/br/.br/br/Word je perso