Payroll & Benefits Specialist

pVoor Universiteit Gent zoeken we een Payroll Benefits Specialist die een expert-rol opneemt binnen het Team Salarisadministratie en bijdraagt aan een correcte salarisadministratie en de verdere optimalisatie van payroll
- en personeelsvoordelenprocessen. /p h3Jouw opdracht /h3 pJe bewaakt de correcte verwerking van de salaris
- en personeelsvoordelenadministratie volgens interne procedures en externe regelgeving. Je behandelt complexe payroll
- en benefitdossiers, waaronder tweedepijlerpensioenen, en ondersteunt het beleid binnen Compensation Benefits. /p ul liJe voert kwaliteitscontroles, herberekeningen en data-analyses uit en verzorgt rapporteringen Voor management, beleid en interne en externe stakeholders. /li liJe staat mee in voor tijdige en correcte DMFA
- en DMFAUp-aangiften. Je onderzoekt notificaties en anomalieën, bereidt webwijzigingen voor en reconcilieert aangiftegegevens met RSZ-bedragen, boekhouding en externe facturen. /li liJe beheert afrekeningseenheden en payrollparameters, bewaakt de aansluiting met de boekhouding en beoordeelt retroactieve aanpassingen en de impact van wettelijke of parameterwijzigingen op de verschillende personeelsgroepen. /li liJe test en valideert wijzigingen in SAP Payroll en HR-systemen, waaronder upgrades, Jira-ontwikkelingen en nieuwe looncodes. Je ondersteunt de implementatie van wetgeving en beleid en draagt bij aan digitalisering en procesoptimalisatie. /li liJe verstrekt gespecialiseerd advies aan medewerkers, leidinggevenden en externe instanties. Je ondersteunt de teamleider en werkt nauw samen met Salarisadministratie, Personeelsadministratie en andere ondersteunende diensten. /li /ul h3Kennis en ervaring /h3 ul liJe beschikt bij voorkeur over een diploma in HR, handelswetenschappen, fiscaliteit, economie, accountancy of een gelijkaardige richting en minstens vijf jaar relevante ervaring in payroll, HR-administratie of Compensation Benefits. /li liJe hebt een grondige kennis van Belgische loonadministratie, sociale wetgeving, payrollprocessen en personeelsvoordelen, zoals verzekeringen, pensioenen en alternatieve verloning. /li liJe hebt praktische ervaring met SAP HR/HCM, SAP Payroll, SuccessFactors of gelijkaardige HR-systemen en met rapportering en data-analyse binnen HR of payroll. /li liJe bent vertrouwd met Excel, Power Query/Power Excel en Power BI en hebt een sterke affiniteit met digitalisering, systeemondersteuning en procesoptimalisatie. /li liErvaring in een grote, complexe matrixorganisatie met uiteenlopende statuten, regelgeving en systemen is een belangrijke meerwaarde. Projectwerking, veranderprocessen, systeemimplementaties of testomgevingen zijn pluspunten. Kennis van een overheids
- of universitaire context is een troef, geen vereiste. /li /ul h3Vaardigheden en attitudes /h3 ul liJe analyseert complexe payroll
- en HR-data kritisch en vertaalt deze naar bruikbare inzichten. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, met aandacht voor datakwaliteit, compliance en betrouwbare processen. /li liJe behandelt zelfstandig complexe dossiers en werkt vlot samen in een multidisciplinair team, met HR, IT, leidinggevenden en externe instanties. Je licht complexe materies helder toe. /li liJe neemt initiatief, denkt procesmatig en oplossingsgericht en bent bereid je verder te verdiepen in payroll, Compensation Benefits en HR-systemen. /li liJe gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt professioneel, mens
- en waardegedreven, met integriteit en ethiek als uitgangspunt. /li /ul pJe wordt tewerkgesteld in een statutaire functie, met vaste benoeming na zes maanden stage en een positieve evaluatie. Daarnaast bieden wij: /p ul li36 vakantiedagen, een goede werk-privébalans, thuiswerk, en glijdende werkuren; /li ligunstige pensioenvoorwaarden, een hospitalisatieverzekering en ecocheques; /li literugbetaling van het openbaar en/of een fietsvergoeding; /li lieen uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden; /li litoegang tot 'benefits at work' met tal van voordelen /li /ul pVoor vragen kunt u contact opnemen met Peter Sergeant, Teamleader Salarisadministratie via /p