Administration Officer
il y a 2 semaines
Als Administration Officer ben je de administratieve duizendpoot op kantoor en ben je samen met de Property Manager verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in de gemeenschappelijke delen van jouw gebouwen (VME's).
Je bent een teamplayer die communicatie, organisatie en administratie goed kan combineren.
Je ondersteunt de Property Managers die instaan voor het technisch en juridsch beheer van de VME's. Zo zorg je er bv. voor dat technische problemen zoals liftpannes, waterlekken, verstoppingen, enz. snel worden opgelost, vraag je offertes op maar zorg je ook voor het de opvolging van je dossiers.
Je takenpakket is afwisselend
Voorbereiding algemene vergadering
- planning
- verzending uitnodigingen
- dossier voorbereiden voor buitendienst
Administratie = volledig dossierbeheer
- offertes: vragen / vergelijken in opdracht van de property manager
- verzekeringsdossiers behandelen
- opvolging beslissingen algemene vergaderingen
- klantengegevens invoeren
- opdrachten geven aan aannemers
Telefoneren
- binnenkomende telefoons afhandelen
- uitgaande telefoons naar eigenaars en aannemers
- agenda voor buitendienst plannen
- Je hebt een diploma in een administratieve richting of relevante werkervaring
- Je bent communicatief en organisatorisch sterk
- Je functioneert zelfstandig en werkt pro - actief
- Je bent van nature punctueel en accuraat
- Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand
- Kennis van Word, Excel en Outlook
- Enige technische kennis en/of kennis van mede - eigendom is een pluspunt
- Je hebt een bewijs van goed gedrag en zeden
Administratie, Outlook, Communicatie, Planning, Sail, Administratie, Documentbeheer, MS Excel, VME
-
Junior Project Controller
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Robert Half Temps pleinHet bedrijf is gelegen in Turnhout. Functieomschrijving Als Junior Project Controller & Administration officer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Van projectregistratie tot ondersteuning bij preventie en diverse financiële taken. Het betreft een functie in tandem met de CFO.Verantwoordelijkheden:Ondersteuning van...
-
Purchase Assistant
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Tabaknatie Nv Temps pleinAls Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration-departement, dat op zijn beurt deel uitmaakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega's die in een informeel kader streven naar hoogwaardige resultaten in en...
-
Technisch Aankoper
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique Tabaknatie Nv Temps pleinAls aankoper met affiniteit voor techniek maak je deel uit van ons departement ‘Purchase & Administration'. Je zal terechtkomen in een gedreven en gemotiveerd team in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je speelt een belangrijk rol in de uitvoering en opvolging van ons aankoopbeleid. Ook zorg je voor de nodige ondersteuning en aanvulling voor onze lopende en...
-
Administratief Bediende Kwaliteit
il y a 2 semaines
Antwerp, Flanders, Belgique HAYS Temps pleinJouw nieuwe werkgeverOnze klant is een wereldwijde aanbieder van transport- en logistieke diensten. Ze hebben kantoren in meer dan 90 landen en een groeiend netwerk van partners, waardoor ze overal ter wereld kunnen leveren. In België hebben ze 18 vestigingen. Door hun groei zijn ze nu op zoek naar een administratief medewerker kwaliteit voor hun vestiging...
-
Operations Administration Officer
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Start People Temps pleinOnze klant is een gekende speler in de chemie. Functieomschrijving Is het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de Operations Administration Officer die we zoeken:Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen;Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen;Je voorziet IT-benodigdheden,...
-
Administration Assistant
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Victor Cab Temps pleinVictor Cab is hiring an Administration Assistant. No experience needed. Start your career with us remotely on a flexible schedule. Location: Remote (Antwerp-based) Schedule: Flexible; Part-time or Full-time Tasks Answer customer calls and emails. Organize schedules for drivers. Update digital records. Support bookings and inquiries. Assist with daily office...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerp, Belgique Alpha Trains Temps pleinAlpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries. Who we are looking for We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...
-
Assistant Administratif Polyvalent avec Affinité Technique
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique ARCADIUS Temps pleinChez MGH, tout tourne autour du maintien de l'industrie en mouvement. Depuis 22 ans, ils sont la référence dans le domaine des systèmes d'entraînement électromécaniques lourds. En tant que partenaire de confiance, MGH offre non seulement des produits de haute qualité, mais aussi des solutions expertes pour aider les clients à relever leurs défis...
-
Project officer
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique Toreon CVBA Temps pleinABOUT US Toreon is the a cybersecurity company dedicated to empowering individuals and organizations. We partner with companies to define and implement strategic security roadmaps in order to support their digital business objectives. Our team consists of 50 security domain experts driven by knowledge and impact. Through coaching, training and...
-
Logistic administrative assistant
Il y a 4 mois
Antwerp, Belgique AEC Europe GmbH Temps pleinYour roleWe are seeking a detail-oriented and organized Logistics Administrative Assistant to support our logistics team in ensuring the efficient and timely movement of goods. The successful candidate will be responsible for handling various administrative tasks, coordinating shipments, maintaining accurate records, and communicating with suppliers,...
-
Business Controller
Il y a 7 mois
Antwerp, Belgique PSA Zeebrugge Temps pleinBusiness Controller Finance Contract Fixed contract Plaats van tewerkstelling Antwerpen, Eilandje Jobomschrijving Job description The Business Controller will be part of the Financial Planning and Analysis (FPA) department in PSA Antwerp. The department has business support responsibilities across all Belgium...
-
Group Senior Internal Auditor
Il y a 3 mois
Antwerp, Belgique SD Worx Temps pleinSD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life, so companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it.Our people solutions span the entire employee journey, from getting...
-
Senior Accountant
Il y a 2 mois
Antwerp, Belgique Oper Temps pleinAbout Oper Oper, a European Fintech company, is a leader in cloud-based digital mortgage software. We provide personalized journeys for borrowers and lenders. Oper's technology streamlines the mortgage application process, eliminates paperwork, and increases transparency. Currently collaborating with 16 leading financial institutions across 6 European...
-
Growth Marketeer
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Oper Temps pleinOper, a European Fintech company, is a leader in cloud-based digital mortgage software. We provide personalized journeys for borrowers and lenders. Oper's technology streamlines the mortgage application process, eliminates paperwork, and increases transparency. Currently collaborating with 16 leading financial institutions across 6 European countries, our...
-
Growth Marketeer
il y a 1 mois
Antwerp, Belgique Oper Temps pleinOper, a European Fintech company, is a leader in cloud-based digital mortgage software. We provide personalized journeys for borrowers and lenders. Oper's technology streamlines the mortgage application process, eliminates paperwork, and increases transparency. Currently collaborating with 16 leading financial institutions across 6 European countries, our...
