Personal & office assistant - Vilvoorde (M/F/X)

il y a 1 jour


Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht.

Functieomschrijving

Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:

  • Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender beheer, inplannen van meetings, ...
  • Coördinatie van contact met klanten en verschillende stakeholders via zowel telefoon als mail
  • Opvolgen van -in en uitgaande facturen
  • Up-to-date houden van verschillende documenten en databases
  • Verwelkomen van bezoekers
  • Beantwoorden van vragen rond de organisatie en haar diensten
  • ...
Profiel

De kandidaat die wij zoeken:

  • Uitstekende kennis van het Nederlands en Frans
  • Reeds een ruime ervaring binnen administratie, bijvoorbeeld als Office Manager of Personal Assistant
  • De mogelijkheid en motivatie om dagelijks op kantoor aanwezigheid te tonen
  • Een sterk oog voor detail en organisatie
Aanbod

Wat bieden wij aan?

  • Een functie in een stabiele en financieel gezonde werkomgeving
  • Een arbeidscontract van lange termijn
  • Aantrekkelijk salarispakket

  • Local Quality Operator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique AMP Temps partiel

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Local Quality Operator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique AMP Temps partiel

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. ...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps plein

    Een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in industriële afdichtings- en regeltechnologie. Het bedrijf staat bekend om zijn hoogwaardige afdichtingsoplossingen zoals pakkingen, ventielen en afsluiters die worden gebruikt in sectoren zoals chemie, olie & gas, energie en farmaceutica. Het bedrijf combineert innovatie met duurzame materialen en biedt...

  • Customer Services Employee

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Vinçotte Temps plein

    En tant qu'acteur clé de son secteur en Belgique, Vinçotte est une référence en matière de qualité, de sécurité et d'environnement. Avec 1.600 collaborators.ice.s, nous contribuons quotidiennement à la sécurité des personnes et des bâtiments, à la qualité de la production et des constructions et à la fiabilité des équipements et des...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Daoust Temps plein

    Als werken je trots maakt, dan is Daoust het bedrijf voor jou! Bij ons draait alles om een prachtig avontuur, gedreven door onze kernwaarden, toekomstgerichte visie en ons streven naar continu teit. We hechten enorm veel waarde aan de kwaliteit van onze diensten en aan onze diverse verbintenissen, vooral op het gebied van duurzaamheid. Het is dan ook met...

  • sales officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service. Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de businessklanten om...

  • Inside Sales Officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service. Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de businessklanten om...

  • Inside Sales Officer

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service.  Functieomschrijving Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de...

  • customer services employee

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Vinçotte Temps plein

    En tant qu'acteur clé de son secteur en Belgique, Vinçotte est une référence en matière de qualité, de sécurité et d'environnement. Avec 1.600 collaborators.ice.s, nous contribuons quotidiennement à la sécurité des personnes et des bâtiments, à la qualité de la production et des constructions et à la fiabilité des équipements et des...

  • Management Assistant

    il y a 24 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een jong dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Diegem. Ze zijn een gevestigde speler binnen de juridische wereld. Dankzij hun persoonlijke aanpak garanderen ze een familiale en flexibele werkatmosfeer. Functieomschrijving De Management Assistant zal verantwoordelijk zijn voor:Coördineren van communicatie met klanten (per telefoon of...

  • Project Engineer Pipelines

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Vinçotte Temps plein

    En tant que Project Engineer Pipelines (M/F/X), vous rejoindrez l'équipe Pipelines, Rotating Equipment & Coating, qui fait partie de notre Division Energy & Process Industries (EPI). Au sein d'EPI, nous nous concentrons sur les clients du secteur de l'énergie et les industries de process. Au sein de l'équipe Pipelines, Rotating Equipment & Coating, nous...

  • ICT Service Desk Medewerker

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Vinçotte Temps plein

    As one of the major players in its sector in Belgium, Vinçotte is a reference for quality, safety and the environment. With 1,600 employees, we contribute daily to the safety of people and buildings, the quality of production and constructions and the reliability of equipment and installations. Our main activities are inspection, control activities,...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a leading player in the health sector, with a significant presence in Europe. They are recognised for their commitment to innovation, quality, and sustainability. For the CEO, they are looking for an experienced Executive Assistant who brings structure, can lead projects and can work independent. Functieomschrijving Travelmanagement around...

  • Shop assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Actief Interim Maasmechelen Temps plein

    Functieomschrijving Vacature: Multifunctionele Assistent in de Confectie van KledingBen jij een dynamische duizendpoot die gedijt op variatie en een flinke dosis verantwoordelijkheid in zijn/haar werk? Heb je een passie voor traditioneel vakmanschap en affiniteit met de confectie van kleding? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons gepassioneerde...

  • Junior Business Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a reputed player in the professional services industry (IP / Trademark), offering B2B services to Belgian & international companies in Belgium. Today, their team in Diegem is growing and looking for a new colleague! Functieomschrijving As the Junior Business Assistant, your tasks will be to:Manage the mailbox of the department Prepare external...

  • Office Assistant Part Time

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    An international company located in Zaventem, reachable by public transport. The company is active in the pharmaceutical sector. You'll join a dynamic & international working environment! Functieomschrijving As part time Office Assistant you will be responsible for:Coordination of the meeting rooms and preparation of meetingsFacility management (coordination...

  • Directie assistent

    il y a 1 jour


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Actief Interim Vilvoorde Temps plein

    Functieomschrijving Beheer en opvolging van de agenda van de directieOpvolging van de facturatie, betalingen en budget. Dit in samenwerking met de boekhouding.Administratieve opvolging van personeelszaken (nieuwe aanwervingen, vormingen van personeel, ziekte...) in samenwerking met de personeelsdienst.Opvolging van de contracten met de IT-dienst...