Management Assistant

il y a 22 heures


Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

Onze klant is een jong dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Diegem. Ze zijn een gevestigde speler binnen de juridische wereld. Dankzij hun persoonlijke aanpak garanderen ze een familiale en flexibele werkatmosfeer.

Functieomschrijving

De Management Assistant zal verantwoordelijk zijn voor:

  • Coördineren van communicatie met klanten (per telefoon of mail)
  • Organisatie van events (jaarlijkse kantoorevents: venue, reserveren van restaurants, ...)
  • Facility management (contact met leveranciers voor levering van bv. fruit, planten, kantoorbenodigdheden, ...)
  • Agendabeheer en travel management voor enkele partners (inboeken van meetings en reizen)
  • Algemeen communicatie- en dossierbeheer
  • Voorbereiden van meetings (documenten voorbereiden, presentaties klaarzetten, notuleren, ...)
  • ...
Profiel

De ideale kandidaat die we zoeken voor deze Management Assistant rol:

  • Een eerste ervaring binnen een ondersteunende rol
  • Uitstekend niveau in het Nederlands alsook kennis van het Engels en Frans
  • Een vlotte communicatie en dynamische persoonlijkheid
  • Oog voor detail en een administratieve duizendpoot
Aanbod

Wat bieden wij aan?

  • Voltijdse functie van onbepaalde duur
  • Flexibiliteit: glijdende uren en mogelijkheid tot home office
  • Makkelijke bereikbaarheid met openbaar vervoer alsook gratis parkeergelegenheid
  • Gevarieerde job in een ondersteunend team
  • Persoonlijke opleiding
  • Modern kantoor in een groene omgeving
  • Bedrijfswagen

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Genk Temps plein

    Dit bedrijf in Maaseik legt nutsleidingen. Functieomschrijving Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt? Ben jij de reddende engel van ons team? En heb je een passie voor HR en administratie? Top, we want you! Voor een klant in Maaseik zijn we op zoek naar een analytische HR-Assistant.Een greep uit jouw takenpakket:Payroll en HR-wetgeving...

  • Shop assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Actief Interim Maasmechelen Temps plein

    Functieomschrijving Vacature: Multifunctionele Assistent in de Confectie van KledingBen jij een dynamische duizendpoot die gedijt op variatie en een flinke dosis verantwoordelijkheid in zijn/haar werk? Heb je een passie voor traditioneel vakmanschap en affiniteit met de confectie van kleding? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons gepassioneerde...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht. Functieomschrijving Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender...

  • Accounting assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Diest Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via...

  • Office Assistant Part Time

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    An international company located in Zaventem, reachable by public transport. The company is active in the pharmaceutical sector. You'll join a dynamic & international working environment! Functieomschrijving As part time Office Assistant you will be responsible for:Coordination of the meeting rooms and preparation of meetingsFacility management (coordination...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a leading player in the health sector, with a significant presence in Europe. They are recognised for their commitment to innovation, quality, and sustainability. For the CEO, they are looking for an experienced Executive Assistant who brings structure, can lead projects and can work independent. Functieomschrijving Travelmanagement around...

  • Inside Sales Officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service. Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de businessklanten om...

  • sales officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service. Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de businessklanten om...

  • Junior Business Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a reputed player in the professional services industry (IP / Trademark), offering B2B services to Belgian & international companies in Belgium. Today, their team in Diegem is growing and looking for a new colleague! Functieomschrijving As the Junior Business Assistant, your tasks will be to:Manage the mailbox of the department Prepare external...

  • Inside Sales Officer

    il y a 24 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service.  Functieomschrijving Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 23 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps plein

    Een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in industriële afdichtings- en regeltechnologie. Het bedrijf staat bekend om zijn hoogwaardige afdichtingsoplossingen zoals pakkingen, ventielen en afsluiters die worden gebruikt in sectoren zoals chemie, olie & gas, energie en farmaceutica. Het bedrijf combineert innovatie met duurzame materialen en biedt...

  • Head of Digital

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique NMBS Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil?Head of Digital & Innovation worden bij de directie Customer Services van NMBS is een unieke kans om een sleutelrol te spelen in de transformatie op vlak van innovatie en digitalisering van NMBS én in de toekomst van mobiliteit. Kwalitatieve, klantgerichte en actuele digitale tools zijn namelijk...

  • Head of Digital

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique NMBS Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenHoe maak jij mee het verschil? Head of Digital & Innovation worden bij de directie Customer Services van NMBS is een unieke kans om een sleutelrol te spelen in de transformatie op vlak van innovatie en digitalisering van NMBS én in de toekomst van mobiliteit. Kwalitatieve, klantgerichte en actuele digitale tools zijn namelijk...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Vilvoorde**. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Vilvoorde**. Onze klant is actief in de **juridische sector.** De...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management assistant voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de sociale sector. Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Apex Careers Temps plein

    **Over Apex Careers**: Apex Careers is dé ideale rekruteringspartner voor alle bedrijven binnen de technische sector. We combineren een brede waaier aan HR en recruitment mogelijkheden om aan onze klanten een zo goed en transparant mogelijke service te leveren. Daarnaast zijn we een jong bedrijf dat bruist van energie en de ambitie heeft om gewoon kei...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer. Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor: - Het beheren van zijn agenda en mails - Het opvolgen van bepaalde taken - Het onderhouden van contacten zowel intern als extern - de consolidatie, de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten; - vergaderzalen beheren; - aanmaken en beheer van...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het productoverzicht steeds...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...

  • Management-assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap met focus op commercieel vastgoed in België. Het richt zich bij nieuwe investeringen op winkelcentra en retail parks. Het bedrijf wil waarde creëren door actief management van winkelcentra en de (her)ontwikkeling van winkelcentra voor de eigen portefeuille. Met eigen medewerkers onderhouden...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** VILVOORDE **Office** Bright Plus Vilvoorde **Phone number** +32 (0)2 600 47 60 **E-mail** **Description** Als Management Assistant sta je in voor volgende taken: - Agenda beheer; - Facturatie; - Contacten klanten en collega’s; - Pakketjes ontvangen van leveranciers; - Bestellingen plaatsen; - Management van het wagenpark; -...


  • Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant te Vilvoorde Cargovil is op zoek naar een tijdelijke halftijdse versterking als management assistant. Jouw takenpakket bestaat uit volgende taken: - Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze managers verkoop - Opmaken van een efficiënte planning van administratieve taken en instaan voor algemeen secretariaatswerk -...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij al eventjes naar een administratieve functie waar ook nog klantencontact aan te pas komt? Onze vacature van management assistant is dan zeker de moeite om verder te lezen. Jouw takenpakket is namelijk veelzijdig: Enerzijds heb je heel wat administratieve taken met betrekking tot immobiliën en expansie. Al het vastgoed van onze...


  • Vilvoorde, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Financieel Assistant Manager**: **Jouw verantwoordelijkheden**: Jij gaat niet in een winter-schoonheids - slaapje deze winter ! Neen hoor, jij wordt onze nieuwe Assistant Category Manager. Ken je Excel van binnen en van buiten én heb je commercieel inzicht? Administratie ? Daar zeg jij geen nee tegen... Wat ga jij doen? - Jij zorgt dat het...


  • Vilvoorde, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps plein

    Functieomschrijving Voor de vacature van Assistant Store Manager met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren: - Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten - Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel - Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in** Vilvoorde** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Onze klant is...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Office Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussel.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussel.** Our client is active in the** Chemicals Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as **Office Assistant**...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique QUINZ Temps plein

    **Functieomschrijving**: FUNCTIE-OMSCHRIJVING - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van één of meerdere advocaten; - Je bent mee verantwoordelijk voor de leveranciersboekhouding: je verwerkt inkomende facturen in het boekhoudsysteem, je doet de opvolging van de openstaande facturen, voert betalingen uit, enz.; - Je biedt ondersteuning bij...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique APEX SERVICES Temps plein

    Apex Careers is de¿ ideale rekruteringspartner voor alle bedrijven binnen de technische sector. We combineren een brede waaier aan HR en recruitment mogelijkheden om aan onze klanten een zo goed en transparant mogelijke service te leveren. Daarnaast zijn we een jong bedrijf dat bruist van energie en de ambitie heeft om gewoon kei hard succesvol te zijn en...

  • Key Account Manager Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique TEXTYLE INTERNATIONAL Temps plein

    Functieomschrijving Je bent de belangrijkste link tussen de klant, het team in Vietnam en de fabrieken. Je wordt de rechterhand van de key account manager. Kortom de order opvolging van aanvraag tot levering, inclusief de opvolging van de facturen aan de klant. Ons hoofddoel is “on time delivery”,“quality“en “customer service” Dit alles...