Office & Facility Assistant

il y a 8 heures


Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps plein

Een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in industriële afdichtings- en regeltechnologie. Het bedrijf staat bekend om zijn hoogwaardige afdichtingsoplossingen zoals pakkingen, ventielen en afsluiters die worden gebruikt in sectoren zoals chemie, olie & gas, energie en farmaceutica. Het bedrijf combineert innovatie met duurzame materialen en biedt zowel standaardoplossingen als maatwerk aan. Het bedrijf heeft een wereldwijde aanwezigheid en is gericht op betrouwbaarheid en klantgerichte oplossingen.

Functieomschrijving

Als Office & Facility Assistant zorg je ervoor dat alles binnen onze kantoren op wieltjes loopt. Jij bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en speelt een cruciale rol in het creëren van een goed georganiseerde werkomgeving.

  • Administratieve ondersteuning: Je maakt PO's op en plaatst bestellingen voor kantoor- en magazijnmateriaal die je ook opvolgt. Verder bewaak je het budget en rapporteer je hierover aan het management.
  • Facilitybeheer: Je onderhoudt contacten met verschillende leveranciers. Je evalueert leveranciers regelmatig en stelt verbeteringen voor waar nodig. Je ondersteunt tijdens inspecties en zorgt ervoor dat de kantooromgeving in orde is op gebied van veiligheid en comfort.
  • Gebouwbeheer: Je beheert meldingen van technische defecten en zorgt voor een snelle en efficiënte oplossing. Je coördineert kleine herstellingen evenals grote renovatiewerken in samenwerking met externe partners.
  • Kantoororganisatie: Je regelt lunches, volgt op of alles geleverd worden en je beheert de planning en voorbereiding van vergaderruimtes. Je houdt de office supplies, drank- en snackvoorraad op peil en zorgt voor een nette, uitnodigende ruimtes. Bij interne en externe evenementen speel je een actieve rol in de organisatie en ondersteun je bij de logistieke voorbereidingen. Bovendien draag je bij aan interieurwijzigingen en renovaties.
  • Ondersteuning collega’s: Je biedt proactief ondersteuning aan collega’s bij diverse administratieve en praktische taken en springt bij waar nodig.
Profiel
  • Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels, zowel gesproken als geschreven
  • Je houdt ervan administratief werk te verrichten en blinkt hierbij uit in nauwkeurigheid
  • Je hebt oog voor detail en een passie voor interieurinrichting
  • Je bent servicegericht, vriendelijk en houdt ervan om mensen te helpen
  • Je bent sterk in planning, organisatie en multitasking
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen (en ze indien nodig te herzien) en deadlines te halen
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Je bent communicatief (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk
  • Je hebt kennis van MS Office.
Aanbod Van € 2.500 tot € 3.700 per maand
  • Een voltijdse functie (ook 4/5de tewerkstelling is mogelijk) met een contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk salaris tussen €2500 en €3600 bruto, afhankelijk van je ervaring.
  • Aanvullende secundaire voorwaarden zoals maaltijd- en ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, 11 ADV-dagen en een gsm-abonnement.
  • Een prettige werksfeer en een moderne werkomgeving
  • Een fijne rol binnen een groeiende onderneming die eveneens een vooraanstaande positie inneemt in de markt
  • Een bedrijfscultuur die ruimte biedt om je eigen inzichten en ideeën te kunnen delen
  • De mogelijkheid om een fiets te leasen via Cyclis Bike Lease
  • Een systeem van glijdende uren, waardoor je kan starten tussen 7u en 9u.
  • Tewerkstelling hoofdzakelijk vanuit Vilvoorde maar indien nodig ook af en toe in Oelegem.


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 8 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. ...

  • Local Quality Operator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique AMP Temps partiel

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...

  • Local Quality Operator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique AMP Temps partiel

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Office Assistant Part Time

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    An international company located in Zaventem, reachable by public transport. The company is active in the pharmaceutical sector. You'll join a dynamic & international working environment! Functieomschrijving As part time Office Assistant you will be responsible for:Coordination of the meeting rooms and preparation of meetingsFacility management (coordination...

  • Management Assistant

    il y a 7 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een jong dynamisch advocatenkantoor gelokaliseerd te Diegem. Ze zijn een gevestigde speler binnen de juridische wereld. Dankzij hun persoonlijke aanpak garanderen ze een familiale en flexibele werkatmosfeer. Functieomschrijving De Management Assistant zal verantwoordelijk zijn voor:Coördineren van communicatie met klanten (per telefoon of...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht. Functieomschrijving Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender...

  • Inside Sales Officer

    il y a 8 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service.  Functieomschrijving Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de...

  • sales officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service. Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de businessklanten om...

  • Shop assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Actief Interim Maasmechelen Temps plein

    Functieomschrijving Vacature: Multifunctionele Assistent in de Confectie van KledingBen jij een dynamische duizendpoot die gedijt op variatie en een flinke dosis verantwoordelijkheid in zijn/haar werk? Heb je een passie voor traditioneel vakmanschap en affiniteit met de confectie van kleding? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons gepassioneerde...

  • Inside Sales Officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant, gelegen in Vilvoorde is een innovatief en logistiek bedrijf dat momenteel op zoek is naar een Inside Sales Assistant binnen de afdeling B2B Customer Service. Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van klantendossiers. Je maakt offertes op, verwerkt bestellingen en denkt mee met de businessklanten om...

  • Accounting assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Diest Temps plein

    Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!  De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a leading player in the health sector, with a significant presence in Europe. They are recognised for their commitment to innovation, quality, and sustainability. For the CEO, they are looking for an experienced Executive Assistant who brings structure, can lead projects and can work independent. Functieomschrijving Travelmanagement around...

  • Junior Business Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a reputed player in the professional services industry (IP / Trademark), offering B2B services to Belgian & international companies in Belgium. Today, their team in Diegem is growing and looking for a new colleague! Functieomschrijving As the Junior Business Assistant, your tasks will be to:Manage the mailbox of the department Prepare external...

  • Office Assistant

    il y a 7 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is actief in de chemische sector. Het is een internationaal bedrijf die sterk aan het groeien is. Ze hebben zich gepositioneerd als een betrouwbare partner voor ondernemingen in uiteenlopende sectoren. Daarnaast is de teamspirit hoog, de bedrijfscultuur open en het salarispakket interessant. Functieomschrijving Reilen en zeilen van het kantoor: je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!Als office assistant zal je - Medewerkers en...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als** Office & facility assistant** sta je in voor een breed takenpakket. **Een greep uit jouw takenpakket**: - **Administratieve ondersteuning**: je maakt interne PO’s (purchase orders) op in ons systeem en plaatst bestellingen voor kantoor - en magazijnmateriaal. Je houdt een overzicht bij van lopende bestellingen en houdt...

  • Local Quality Operator

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: **Wat ga je doen?** Als **Office & Facility Assistant** zorg jij ervoor dat alles binnen onze kantoren (Vilvoorde en Oelegem) vlekkeloos verloopt. Jij bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en draagt bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. **Jouw verantwoordelijkheden**: - ** Administratie**: Je stelt interne...

  • Office Assistant

    il y a 24 heures


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Office Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussel.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussel.** Our client is active in the** Chemicals Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as **Office Assistant**...

  • Facility Coordinator

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve professional om het team te versterken. Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Facility Coördinator| Internationaal bedrijf | 32 verlofdagen| ENG-NL | Vast contract | Doorgroeim **Over de organisatie** Onze klant is een **internationale speler**, bekend om zijn open bedrijfscultuur, hoge stabiliteit en senioriteit. Het bedrijf groeit snel en stimuleert daarbij een **positieve werksfeer**. In je eerste week krijg je **3...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Office Assistant | Chemische sector | Nederlands-Engels | 40 verlofdagen | 1091791 **Jouw functie** Als **Office Assistant** ondersteun je het management op vlak van communicatie en administratieve taken. Zo zal je vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de regeling van vluchten, hotels en...

  • Health, Safety

    il y a 24 heures


    Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:**Safety & Security** - Badges aanmaken & verwerking van nieuwe medewerkers in het systeem - Nieuwe medewerkers security proof maken - Het opvolgen van behaalde certificaten van de medewerkers - Het inplannen van gevraagde opleidingen - Trainingen organiseren (uitnodigingen sturen, aanwezigheid, attesten) - Keuringen laten uitvoeren en...

  • Office Assistant Vastgoed

    il y a 3 jours


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Office Assistant vastgoed | NL + FR | Vastgoedsector | Bedrijfswagen | 1089955 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **vastgoedsector** is Hays op zoek naar een **Office Assistant vastgoed** met **commerciële flair** om het **team** te versterken. Als Office Assistant vastgoed heb je een uitgebreid takenpakket met veel...


  • Vilvoorde, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor onze klant, een wereldleider in chemische producten voor vlakglas, zijn wij op zoek naar een voltijdse office assistant. Jouw taken Functieomschrijving: Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie; Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op; Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen,; Je bent het...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu! **Functie**: Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles: - Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie - Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op - Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen, - Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1213195 jobdetails Als Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant in Vilvoorde, gespecialiseerd in de verhuur van verlichting voor filmstudio's, is Konvert Interim op zoek naar een Office Assistant. **Hoe zal jouw dag eruit zien?** - Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie - Klanten ontvangen en wegwijs maken - Je neemt de telefoons aan en verbind ze door met het juiste departement. -...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Zoek jij al eventjes naar een administratieve functie waar ook nog klantencontact aan te pas komt? Onze vacature van management assistant is dan zeker de moeite om verder te lezen. Jouw takenpakket is namelijk veelzijdig: Enerzijds heb je heel wat administratieve taken met betrekking tot immobiliën en expansie. Al het vastgoed van onze...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Onze klant is...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer. Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor: - Het beheren van zijn agenda en mails - Het opvolgen van bepaalde taken - Het onderhouden van contacten zowel intern als extern - de consolidatie, de...


  • Vilvoorde, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

    Functieomschrijving Voor Sandoz te Vilvoorde zijn we op zoek naar een Facility Coordinator! Binnen deze functie zal je instaan voor: - Toezicht houden op alle activiteiten binnen het kantoor, ervoor zorgen dat de gezondheids - en veiligheidsnormen worden nageleefd - Je rapporteert aan de facility manager en je coördineert met externe leveranciers. - Je...