Office Assistant

il y a 2 jours


Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half **is currently looking for an** Office Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussel.**

**Robert Half **is currently looking for an** Office Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussel.**

Our client is active in the** Chemicals Manufacturing sector.**

**The responsibilities** for this function as **Office Assistant** are:

- You will be responsible for the general office operation ;
- You welcome visitors, answer incoming phone calls and provide a service of quality to our management;
- You manage the agenda, schedule and organize meetings;
- You are responsible for the organization of events and business trips (flight, hotel, and car rental);
- You write report, new contracts and correspondence;
- You take care of the preparation of presentations and other management-level reports;
- You provide general support to visitors;
- You are responsible for creating PowerPoint slides and making presentations.

**The required qualifications** for the position as **Office Assistant** are:

- You have a bachelor degree;
- You have an excellent knowledge of English, Dutch and French;
- You have at least three to four years of experience in an office setting is preferred, and previous Office Management experience;
- You have a good knowledge of MS Office. A previous experience with SAP is an asset;
- You are detail-oriented and with multitasker;
- You are communicative and have strong organizational and planning skills.
- An attractive salary;
- Interesting benefits package;
- A full time contract;
- An interesting interim mission with the possibility of a permanent contract.



  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Office Assistant | Chemische sector | Nederlands-Engels | 40 verlofdagen | 1091791 **Jouw functie** Als **Office Assistant** ondersteun je het management op vlak van communicatie en administratieve taken. Zo zal je vergaderingen bijwonen en verslagen opstellen. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de regeling van vluchten, hotels en...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 24 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. ...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Manpower Temps plein

    Voor onze klant, een gerenommeerde speler in industriële oplossingen te Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office & Facility Assistant. Het bedrijf levert hoogwaardige producten en diensten aan diverse sectoren en richt zich sterk op innovatie, kwaliteit en betrouwbaarheid. De werkomgeving is modern en gericht op samenwerking en groei. Hoe...

  • Office Assistant Vastgoed

    il y a 4 jours


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Office Assistant vastgoed | NL + FR | Vastgoedsector | Bedrijfswagen | 1089955 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **vastgoedsector** is Hays op zoek naar een **Office Assistant vastgoed** met **commerciële flair** om het **team** te versterken. Als Office Assistant vastgoed heb je een uitgebreid takenpakket met veel...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voor onze klant, een wereldleider in chemische producten voor vlakglas, zijn wij op zoek naar een voltijdse office assistant. Jouw taken Functieomschrijving: Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie; Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op; Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen,; Je bent het...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Impact NV Temps plein

    Heb je een vlotte talenkennis en ben je administratief sterk, alsook contactvaardig? Solliciteer dan nu! **Functie**: Als Office Assistant ben je een manusje-van-alles: - Je ondersteunt het management op vlak van interne en externe communicatie - Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op - Je regelt vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen, - Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1213195 jobdetails Als Office assistant ondersteunt je het management op vlak van interne en externe communicatie. Je woont vergaderingen bij en stelt verslagen op. Verder regel je vluchten, hotels, restaurants, vergaderzalen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de leasewagens, de gsm's, de meeting corner,...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Vilvoorde, Belgique Konvert Temps plein

    **Profiel** Voor onze klant in Vilvoorde, gespecialiseerd in de verhuur van verlichting voor filmstudio's, is Konvert Interim op zoek naar een Office Assistant. **Hoe zal jouw dag eruit zien?** - Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie - Klanten ontvangen en wegwijs maken - Je neemt de telefoons aan en verbind ze door met het juiste departement. -...


  • Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als** Office & facility assistant** sta je in voor een breed takenpakket. **Een greep uit jouw takenpakket**: - **Administratieve ondersteuning**: je maakt interne PO’s (purchase orders) op in ons systeem en plaatst bestellingen voor kantoor - en magazijnmateriaal. Je houdt een overzicht bij van lopende bestellingen en houdt...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!Als office assistant zal je - Medewerkers en...


  • Vilvoorde, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - VILVOORDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** Ben jij een meertalige Management Assistant die uitkijkt naar een bijkomende functie part-time of full-time en dit voor bepaalde of onbepaalde duur? Werk je momenteel op freelance basis of is het jouw doelstelling om...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Een **organisatie met internationale mindset **regio **Vilvoorde** is momenteel op zoek naar een **front and back office assistant (m/v/x)**: - in jong en gedreven team. Onze klant is...


  • Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf gelokaliseerd te Vilvoorde. Ze zijn reeds sinds meer dan 20 jaar actief en zoeken vandaag, wegens uitbreiding van het team, een extra administratieve kracht. Functieomschrijving Als Personal & Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken zoals:Ondersteuning van de CEO: opvolgen van mails, kalender...


  • Vilvoorde, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: **Wat ga je doen?** Als **Office & Facility Assistant** zorg jij ervoor dat alles binnen onze kantoren (Vilvoorde en Oelegem) vlekkeloos verloopt. Jij bent hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken en draagt bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving. **Jouw verantwoordelijkheden**: - ** Administratie**: Je stelt interne...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, gelegen in Vilvoorde, zijn wij op zoek naar een Ervaren Management Assistant voor de Chief Financial Officer. Als Management Assistant voor de CFO, sta je in voor: - Het beheren van zijn agenda en mails - Het opvolgen van bepaalde taken - Het onderhouden van contacten zowel intern als extern - de consolidatie, de...

  • Assistant

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een **internationaal bedrijf **regio **Groot-Bijgaarden **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant (M/V)** - in stabiele sector! Een **internationaal bedrijf **regio **Groot-Bijgaarden **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant (M/V)** - in stabiele sector! Onze klant is **Belgische marktleider in zijn sector**. Zij zijn op zoek naar een...

  • Office Assistant Part Time

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Page Personnel Temps plein

    An international company located in Zaventem, reachable by public transport. The company is active in the pharmaceutical sector. You'll join a dynamic & international working environment! Functieomschrijving As part time Office Assistant you will be responsible for:Coordination of the meeting rooms and preparation of meetingsFacility management (coordination...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Quinz Temps plein

    Om haar groei te ondersteunen, is Quinz op zoek naar een management assistant. **FUNCTIE-OMSCHRIJVING** Als management assistant bied je de teams “Dispute Resolution” en “EU & Competition Law” ondersteuning bij allerhande administratieve taken, zoals: - ondersteuning bij organisatie van (interne en externe) meetings; - beheer van de inkomende en...

  • Office & Facility Assistant

    il y a 23 heures


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps plein

    Een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in industriële afdichtings- en regeltechnologie. Het bedrijf staat bekend om zijn hoogwaardige afdichtingsoplossingen zoals pakkingen, ventielen en afsluiters die worden gebruikt in sectoren zoals chemie, olie & gas, energie en farmaceutica. Het bedrijf combineert innovatie met duurzame materialen en biedt...