Personal Assistant M/F/X

il y a 7 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

Join a well-established Belgian organization committed to research, innovation, and public well-being. Active in fields such as mobility, technology, and safety, it works with public and private stakeholders to support impactful initiatives.

Employees contribute to meaningful projects in a professional environment that fosters growth and innovation.

Functieomschrijving

As a Personal Assistant, you will provide high-level support to senior management, ensuring smooth daily operations. Your tasks will include:

  • Managing agendas, meetings, and travel arrangements
  • Handling correspondence and administrative follow-ups
  • Preparing reports, presentations, and key documents
  • Coordinating with internal teams and external stakeholders
  • Taking initiative to streamline processes and improve efficiency
Profiel
  • Fluent in Dutch, with excellent English and good notions of French
  • Proven experience in a similar role (PA, Management Assistant, Executive Assistant, etc.)
  • Strong organizational and multitasking skills
  • A true team player with an autonomous and solution-oriented mindset
  • Discreet, professional, and able to handle confidential information
Aanbod
  • A collaborative and supportive work environment
  • The opportunity to work for an impactful organization
  • Hybrid work model - one day of remote work per week
  • A competitive salary package

  • Personal Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a trilingual Personal Assistant (M/F/X) for an international company specialized in the legal sector.This international structure is located in the center of Brussels.Your responsibilities in this role of Personal Assistant (M/F/X) are as follows :Management & administrative support for employees ;Management &...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant zijn je verantwoordelijkheden :Ondersteunen van leidinggevenden met dagelijkse administratieve taken ;Beheren van agenda's en coördineren van afspraken ;Voorbereiden van rapporten en presentaties ;Correspondentie beheren, inclusief e-mails en telefoongesprekken ;Organiseren van vergaderingen en evenementen ;Opbouwen en onderhouden van...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Dit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en aanspreekpunt...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AKD Temps plein

    With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an excellent opportunity for an...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieURGENT – Recherche d'un(e) Assistant(e) en Pharmacie (H/F/X) | Apotheekassistent Pour notre client, nous sommes à la recherche urgente d'un(e) Assistant(e) en Pharmacie Votre mission :Accueil et conseil aux clients/patients Préparation et d...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :preparing and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'une Assistant Juridique en gestion patrimoniale (H/F/X) pour un contrat fixe.Notre client, situé dans le centre-ville de Bruxelles, est une banque privée.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Juridique en gestion patrimoniale (H/F/X), vous êtes responsable des tâches suivantes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As a Personal Assistant, your responsibilities are :Managing diaries and organizing meetings and appointmentsBooking and arranging travel, transport, and accommodationOrganizing events and conferencesReminding the manager/executive of important tasks and deadlinesTyping, compiling and preparing reports, presentations, and correspondenceManaging databases and...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FED Finance Temps plein

    Vous rêvez d'intégrer une petite entreprise familiale où chacun compte, c'est possible.Vous êtes "Assistant Comptable (F/H/X)" et vous avez envie de rejoindre une entreprise valorisante et à l'écoute de ses collaborateurs ?Je suis Allan et mon rôle est de provoquer des relations professionnelles qui ont de sens Assistant Comptable...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français, l'anglais et l'espagnol pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Letting & Sales (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société renommée active dans le secteur de l'immobilier et située sur l'Avenue Louise à Bruxelles.En tant qu'Assistant Letting & Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allen & Overy Temps plein

    A&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with nearly 50 offices in 29 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world's most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our Client need an Office Assistant for their offices in the Center of Brussels. Their offices are easily reachable by public transport.Office Assistant (M/F/X) - International Company.FunctieomschrijvingAs Office Assistant you will be responsible for:- Office management (order office furniture, catering, facility...).- Organisation and coordination of...

  • chef·fe de partie h/f/x

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXARIS INTERIM Temps plein

    Beschrijving van het bedrijfPour une entreprise de production artisanale de sandwichs et plats préparés de qualité située à Woluwe-St-Lambert, nous recherchons un profil de chef·fe de partie (h/f/x). Beschrijving van de functieSous la responsabilité du Chef·fe de Production et de l'assistant chef·fe de production, le·la Chef·fe de Partie Chaude...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Stephex Group Temps plein

    Stephex Group is a proudly family-owned company based in Meise, Belgium, renowned for excellence in horse trading, automotive innovation, and event management. As market leaders in the production of premium horse trucks, motorhomes, and 2-horse vehicles, we are committed to delivering exceptional quality and user-centric designs that meet the diverse needs...

  • Poste d'assistant mi-temps

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fed Finance Temps plein

    Bonjour, je me présente, je suis Allan, Manager du cabinet de recrutement Fed Finance Dans le cadre d'un accroissement d'activité suite au déploiement d'un nouveau programme informatique, je recherche un " Assistant Administratif Facturation (F/H/X)" pour un contrat en intérim, temps partiel. Mon client est une organisation humanitaire de renommée...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euroclear Temps plein

    Division: Group Corporate Secretariat Group Corporate Secretariat has the responsibility for the Group's corporate governance. As such it is working in close collaboration with the different company's decision making bodies and ensures that the corporate governance framework for the company is properly designed, implemented and maintained in line with...

  • Personal Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Create, update, and maintain client files and contacts; ensure follow-up and quality control of invoice data.Digitalize, close, and archive files according to firm guidelines.Manage partner's agenda, deadlines, reminders, and travel arrangements.Register lawyers for conferences and events.Maintain up-to-date administrative files in compliance with legal...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...