Dossierbeheerder - expert, Paralegal - domein juridische aangelegenheden

il y a 4 jours


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. 

De Juridische Dienst van de Universiteit Antwerpen zoekt een voltijds dossierbeheerder-expert, Paralegal - domein juridische aangelegenheden.

Functieomschrijving

De functie omvat onder andere volgende opdrachten:

  • Je werkt in nauw overleg met de juristen en zorgt voor juridische ondersteuning van de Juridische Dienst.
  • Een belangrijk deel van je opdracht omvat de algemene ondersteuning van de jurist verzekeringen met betrekking tot het polis- en schadebeheer:

Dit omvat onder meer:

  • administratieve opvolging van diverse verzekeringspolissen : registratie aan- en afmeldingen, opvolging jaarlijkse premieafrekeningen en eventuele doorrekening aan faculteiten/onderzoeksgroepen
  • jaarlijkse overzichten voor verzekeraars aanleveren
  • opvragen en afleveren verzekeringsattesten en overzichten verzekeringsdekkingen
  • afhandelen eenvoudige verzekeringsvragen en schadedossiers
  • volledige afhandeling aanvragen optionele verzekeringsdekkingen voor medewerkers (hospi, BA-privéleven en huurdersaansprakelijkheid)
  • je zorgt met je collega's voor de administratieve opvolging van contracten: dit houdt o.m. het contractenbeheer in met zelfstandige invoer en opvolging van contracten, versturen van reminders, controle en verwerking van naams- en partijwijzigingen, opvolging van verlengingen, opzegging en beëindiging van overeenkomsten, in ondertekening zetten, opvolgen van tekenproces en verdere verwerking van de getekende contracten, klassement, opmaak van rapporten, overzichten en schema's o.m. van de juridische procedures
  • het meer juridisch werk behelst:
    • Aanvulling standaardcontracten op basis van informatie die je door de juristen wordt verstrekt, zoals gegevens van partijen, begin- en einddatum, toevoegen bijlages. Je zorgt tevens voor de professionele opmaak en vormgeving van contracten die de juristen hebben opgesteld en onderhandeld.
    • Nazicht van standaardovereenkomsten zoals o.m. stagecontracten en informatienota's voor vrijwilligers en opmaak van modellen in huisstijl.
    • Je assisteert de juristen bij het beheer en de opvolging van studievoortgangsbetwistingen in nauw overleg met de faculteiten.
    • Je beheert en volgt de courante invorderingen en de huurovereenkomsten op.
  • je consulteert op verzoek van de juristen juridische databanken en staat in voor het klassement en de opvolging van de juridische naslagwerken.
  • je voert administratieve opdrachten uit ter ondersteuning van de beleidswerkzaamheden van de betrokken medewerkers. Je bereidt nota's en documenten voor met het oog op te nemen beslissingen door de bestuursorganen, je actualiseert en superviseert de informatie in databanken, brochures, enz.
  • je verwerft inzicht in de werking van de dienst en de universitaire instelling en bent een aanspreekpunt zowel voor interne klanten (academisch én administratief personeel) als voor externe klanten. Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking en doorstroming van informatie.
Profiel
  • Je bezit een bachelor diploma Rechtspraktijk of Rechten of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring in de advocatuur, in een juridische dienst of in de verzekeringssector.
  • Idealiter heb je enige jaren relevante ervaring.
  • Ervaring met verzekeringen is een pluspunt.
  • Je kan vlot overweg met Microsoft365 toepassingen zoals Word en Outlook en je beheerst PowerPoint en Excel.
  • Je hebt een perfecte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
  • Je bent vertrouwd met opzoekingen in de kruispuntbank, het Belgisch Staatsblad en juridische databanken.
  • Je bent een teamspeler met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.
  • Je bent stressbestendig, nauwkeurig en integer.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je bent communicatief, klantvriendelijk en kwaliteitsgericht.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
  • Je komt terecht in een dynamisch en stimulerende werkomgeving waarin je je kennis en juridische ondersteuning verder kan uitdiepen.
  • We bieden je een benoeming in vast dienstverband als ambtenaar.
  • Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
  • Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
  • Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
  • Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
  • Je werkt grotendeels op Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
  • Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

  • Je kan tot en met 2 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren', vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker de volgende bijlage toe: motivatiebrief.
  • De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
  • Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Haïté Vanderwaeren, Coördinator Diensthoofd Juridische Dienst, Haite.Vanderwaeren@uantwerpen.be.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.


  • Corporate legal consultant

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Heb je reeds een ervaring opgedaan in het vennootschapsrecht of M&A? Heb je het gevoel dat er geen uitdaging meer zit in je huidige job? Hou je ervan om samen te werken met anderen en kan je tot slot ook goed omgaan met verantwoordelijkheid? Dan ben jij de jurist die we op vandaag zoekenLe Grand & Associates, selectiekantoor gespecialiseerd in Accountancy-,...

  • Dossierbeheerder Vastgoed

    il y a 2 jours


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Tack & De Moor - Notarisvennootschap Temps plein

    Middelgroot kantoor in het centrum van Sint-Niklaas Functieomschrijving Notariaat Tack - De Moor | Sint-NiklaasOver onsOns kantoor bestaat uit 4 notarissen en 6 medewerkers. Wij streven naar een professionele en klantgerichte dienstverlening.Jouw takenAls dossierbeheerder vastgoed ben je verantwoordelijk voor:Het beheer van vastgoedtransacties van A tot Z,...

  • Senior Advocaat Bouwrecht

    il y a 3 jours


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Dit gerenommeerd advocatenkantoor in Antwerpen is op zoek naar een Senior Advocaat om hun team bouwrecht te versterken. Als expert op het gebied van bouwrecht ga je aan de slag in een dynamische werkomgeving, waar je werkt aan een breed scala van dossiers voor bedrijven, ondernemers en overheden. Je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten om diverse...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    NMBS is op zoek naar een Senior Financial Expert "Productivity" om haar dynamisch team te versterken dat de Head of Financial Planning, Strategy and Control bijstaat. Deze afdeling houdt toezicht op en coördineert alle processen, reportings, budgetten en forecasts met betrekking tot productiviteit en ons openbare dienstcontract (ODC) 2022-2032. Dit...

  • Startbaanovereenkomsten

    il y a 2 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Federale Overheidsdienst Financiën Temps plein

    Met zowat 21.000 personeelsleden is FOD Financiën het grootste federale departement.Wij beheren de middelen die onze maatschappij laten draaien. Ons werk wekt vertrouwen bij de burgers. Zij kunnen gerust zijn dat de belastingen, rechten en taksen op een correcte en evenwichtige manier worden geïnd, maar er is veel meer te doen bij ons Wij staan ook in...

  • Vertaler FRNL

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De gerechtsdeurwaarder - L'huissier de justice BE Temps plein

    De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische...

  • Vertaler FRNL

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De gerechtsdeurwaarder - L'huissier de justice BE Temps plein

    De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische...

  • Advocaat Fiscaal Recht

    il y a 2 jours


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Een familiaal advocatenkantoor is op zoek naar een gedreven advocaat fiscaal recht om hun team te versterken in Gent. Het kantoor staat bekend om zijn familiale sfeer, waar een persoonlijke aanpak en nauwe samenwerking met zowel jouw collega's als de klanten centraal staat. Je krijgt de kans om in een dynamische omgeving te werken aan uitdagende fiscale...

  • IT Project Coordinator

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Specialist Rechtsbijstand

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Professionals Temps plein

    Ben jij een specialist in het beheren van rechtsbijstanddossiers en gedreven om slachtoffers van lichamelijke letsels de best mogelijke ondersteuning te bieden? Wil je werken in een uitdagende, professionele omgeving waar jouw expertise en klantgerichte aanpak écht het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou Functieomschrijving Als Beheerder...

  • Maatschappelijke Werker SPI

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Twee Maatschappelijke Werkers SPI Brussel is een stad als geen ander en dat geldt ook voor haar arbeidsmarkt. Als overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler voor werkgelegenheid in onze hoofdstad. Met ongeveer 1500 medewerkers smijten we ons iedere dag om Brusselaars aan het werk te helpen en werkgevers te koppelen aan competente, gemotiveerde...

  • HR Project Manager

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    Als HR Project Manager ben je de verbindende kracht tussen de verschillende projectmedewerkers en stakeholders. Jij leidt HR-projecten in goede banen en faciliteert van ontwerp tot implementatie. Als HR Project Manager heb je een ruim en uitdagend takenpakket. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: Je volgt de vooruitgang van projecten op. Je...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NN Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Welke impact heb je als Business Analyst Investeringen bij NN?Je hebt een digital first mindset:Gelet op ING's digital first-strategie ben je vertrouwd met het invoeren en ontwikkelen van digitale concepten.  Je weet gebruik te maken van gegevens om oplossingen te identificeren, te volgen en te...

  • Dossierbeheerder

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Jobmatch Temps plein

    Bedrijf:We zoeken naar een gedreven en ervaren Dossierbeheerder om het royaltyteam van een toonaangevend wegenbouwbedrijf in Brussel te versterken.Beschrijving:Berekening van vergoedingenVolledig beheer van dossiersContacten met leden en klantenGegevensinvoer en procesoptimalisatieEvolutie naar een hybride functie: 60% van de tijd op het terrein...


  • 9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...

  • Directeur Juridisch Team

    il y a 5 jours


    9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost, en is het een...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders Temps plein

    De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische...


  • 1060 Saint-Gilles, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders Temps plein

    De Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders (NKGB) is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum (SAM-TES) garandeert zij een kwaliteitsvolle dienstverlening aan het beroep (op vlak van administratieve en juridische...


  • Wavre-Saint-Catherine, Belgique Austin Bright Temps plein

    Word jij ook een Local Finance Hero? Met een scherp oog voor lokale ondernemers, vrije beroepers en vennootschappen begeleiden ze hun klanten proactief in hun financieel en fiscaal beleid. Dit kantoor heeft ook een groot hart voor de samenleving en ondersteunt twee vzw's door hun boekhouding volledig gratis te verzorgen. Zo draag je niet alleen bij aan de...

  • Contractbeheerder

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique NN Temps plein

    NN in BelgiëWe maken deel uit van internationaal verzekeraar en vermogensbeheerder NN Group. Onze groep is actief in 11 landen en verkeert in goede financiële gezondheid. Met meer dan 600 medewerkers dragen we vandaag in België bij tot de financiële gemoedsrust van meer dan 1,2 miljoen klanten. We staan tot hun dienst via ons partnernetwerk van banken en...

  • Director Risk, Insurance

    il y a 3 semaines


    9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    Over DP World DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en gelost,...

  • Director Risk, Insurance

    il y a 3 jours


    9170 Saint-Gilles-Waes, Belgique DP World Antwerp Temps plein

    Over DP World DP World is een toonaangevende logistieke dienstverlener, met hoofdkantoor in Dubai. Ons wereldwijde netwerk omvat havens en terminals, logistieke parken en economische zones. In de Haven van Antwerpen baat DP World aan het Deurganckdok één van de grootste containerterminals uit. Hier worden gigantische containerschepen geladen en...


  • Saint-Gilles, Belgique NMBS-SNCB Temps plein

    NMBS is op zoek naar een Senior Financial Expert "Productivity” om haar dynamisch team te versterken dat de Head of Financial Planning, Strategy and Control bijstaat. Deze afdeling houdt toezicht op en coördineert alle processen, reportings, budgetten en forecasts met betrekking tot productiviteit en ons openbare dienstcontract (ODC) 2022-2032. Dit...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature - Architect Expert Tarificatie - B.A. Verzekeringen** **Voor onze klant**, een **gevestigde verzekeraar met specialisatie in B.A. in de bouw/architectuursector**, zijn we op zoek naar een **Architect Expert Tarificatie - voltijds of 4/5** **Takenpakket**: - Je bent verantwoordelijk voor het analyseren van opdrachten vanuit een...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein

    **Vacature | Schade-Expert | Brussel | Parttime** **Voor onze klant**, een **gevestigde verzekeraar met specialisatie in de bouw/architectuursector**, zijn we op zoek naar een **SCHADE-EXPERT** -** **Schadeverzekeringen/Burgerlijke Aansprakelijkheid -** Bouwsector** - **Parttime (3/5)** **Takenpakket**: - Je werkt binnen het team Schadebeheer als...

  • Claims Officer

    il y a 2 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Synergie Temps plein

    Ter versterking van het legal support team binnen de HR divisie, zoeken we een dossierbeheerder. Het takenpakket dat bij deze functie hoort omvat onder andere: - Je bent verantwoordelijk voor een kwalitatieve opvolging van schadedossiers van personeelsleden bv. arbeidsongevallen, terugvorderingen - Als het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders...

  • Legal Advisor Non-Life

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Belgique NN Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Ben je geboeid door het mee vorm geven aan een Belgische Non-Life organisatie?  Ben je bereid verschillende vakgebieden te combineren? Hou je ervan als sparring partner juridisch advies te geven aan uw collega’s bij het ontwikkelen van nieuwe producten?  Ben je sociaal, proactief en kan je...


  • Wavre-Saint-Catherine, Belgique Austin Bright Temps plein

    Introductie Dossierbeheerder / Accountant / Boekhouder Dit kantoor is de grootste speler op het gebied van boekhouding in de regio en staat bekend bij elke onderneming in Sint-Katelijne-Waver. Het relatief nieuwe, gebouw ademt een sfeer van een hechte familie uit, terwijl het tegelijkertijd de internationale uitstraling van een multinational heeft. Deze...


  • 2860 Wavre-Saint-Catherine, Belgique Austin Bright Temps plein

    Introductie Dossierbeheerder / Accountant / Boekhouder Dit kantoor is de grootste speler op het gebied van boekhouding in de regio en staat bekend bij elke onderneming in Sint-Katelijne-Waver. Het relatief nieuwe, gebouw ademt een sfeer van een hechte familie uit, terwijl het tegelijkertijd de internationale uitstraling van een multinational heeft. Deze...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Opgroeien Temps plein

    DIPLOMA Master CONTRACT Onbepaalde duur - Voltijds Bijlagen (1) Solliciteren kan tot en met 15/11/2024 Jobinhoud Je bent door je doorgedreven expertise het aanspreekpunt voor de klantenbeheerders kinderopvang. Samen met hen sta je in voor de analyse en verwerking van dossiers en voor de aanvragen van kinderopvangvoorzieningen voor erkenningen,...


  • 2860 Wavre-Saint-Catherine, Belgique Austin Bright Temps plein

    Introductie Dossierbeheerder / Accountant / Boekhouder Dit kantoor is de grootste speler op het gebied van boekhouding in de regio en staat bekend bij elke onderneming in Sint-Katelijne-Waver. Het relatief nieuwe, gebouw ademt een sfeer van een hechte familie uit, terwijl het tegelijkertijd de internationale uitstraling van een multinational heeft. Deze...

  • Contractbeheerder

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Belgique NN Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Hoe ziet jouw job eruit als Contractbeheerder? Je maakt deel uit van het Employee Benefits departement binnen NN dat instaat voor groepsverzekeringen. Samen met je collega’s binnen het Rules team, maak jij het groepsverzekeringsreglement op. Je verzamelt alle nodige informatie en zet de offertes...

  • Sociaal Werker B(M/v/x)

    il y a 21 heures


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...