Business Travel Planner

il y a 7 jours


Mons, Belgique UNIQUE Temps plein

Description:?? Vos principales responsabilités 1. Support Mobilité - Opérations quotidiennes Vous êtes le point de contact privilégié pour toutes les demandes de déplacements professionnels : Encodage, traitement et suivi des demandes (vols, hôtels, voitures, trains, visas...). Assistance de première ligne : Travel Policy, choix de transport, assurances, risques pays, préparation des dossiers de voyage. Contacts avec l'agence de voyage et les prestataires (compagnies aériennes, hôtels, loueurs...). Mise à jour des bases de données voyages et des informations voyageurs. 2. Back-office administratif Vous garantissez la rigueur et la fiabilité du service : Vérification et suivi des factures liées aux déplacements. Gestion administrative des cartes de crédit professionnelles (création, modification, plafonds, annulations, fraudes). Suivi des frais du service Mobilité et contribution aux KPIs. 3. Suppléance - ± 40 jours/an Vous assurez la continuité du service lorsque la responsable est absente : Gestion autonome des demandes de voyage pour tous les sites. Interface directe avec collaborateurs, managers et fournisseurs. Gestion des urgences (annulations, changements de dernière minute, grèves...). Garantie d'un service fluide et réactif. Profil ?? Votre profil Compétences techniques Niveau d'anglais B2 (contacts téléphoniques avec l'étranger). Très bonne maîtrise de MS Office : Excel (tableaux, suivi dépenses, KPIs simples), Outlook - Word. À l'aise avec les outils digitaux, intranet et environnements collaboratifs. Connaissance de SAP = réel atout. Intérêt pour le secteur du tourisme/voyages apprécié. Soft skills Excellente communication et esprit d'équipe. Sens du service, attitude positive et orientation client interne. Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Proactivité et flexibilité face aux changements. Sang-froid dans la gestion des imprévus. Fiabilité, confidentialité et sens des responsabilités. Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité. Offre ?? Conditions & organisation du travail Fonction mi-temps.(18h30/semaine) Idéalement : présence chaque matin (3,7h/jour). Suppléance indispensable : environ 8 semaines/an en gestion complète du service. ?? Ce que cette opportunité vous offre Une fonction variée, vivante et à forte dimension humaine. Une autonomie progressive grâce à la suppléance. Un rôle central dans l'organisation des déplacements d'une structure active à l'international. Un environnement bienveillant et collaboratif. ?? Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV et rejoignez un service où précision, soutien et organisation font toute la différence. Entreprise Entreprise présente à Liège



  • Mons, Belgique Business Integra Inc Temps plein

    **Description**: Under direction of Operations Centre Head Service Execution Planning and Management incumbent will perform following duties: **Project Support**: - Lead for projects related to present and future development and transition of Ops Centre - Monitor project start up process to ensure essential data is included and project plans are realistic...

  • Project Manager

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique General Dynamics Information Technology Temps plein

    Clearance Level - Secret Category - Project/Task Management Location - Mons, Belgium **Travel Required**:None****: **Requisition Type**:Regular****: Check out this great opportunity to join one of GDIT’s fastest long-standing growing programs! US Battlefield Information Collection and Exploitation Systems eXtended (US BICES-X) is a cutting-edge program...


  • Mons, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Mons, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002045 / Mons **Skills, knowledge, experience required**: - Bachelor's degree at a nationally recognised/certified University in a relevant discipline and 3 years of post-related proven experience; - CIS planning experience in a National or International HQ at divisional...

  • Teamleader Restaurant

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique IKEA Temps plein

    ABOUT THIS WORK AREAWe are the ones who meet our customers – in our stores, online, through our catalogue and beyond. We are knowledgeable about the IKEA range, local markets and customer needs. We are constantly searching for new ways to contact our customers in authentic ways and so maximise our sales and profitability. Together with thousands of...

  • Teamleader Restaurant

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique IKEA Temps plein

    ABOUT THIS WORK AREA We are the ones who meet our customers – in our stores, online, through our catalogue and beyond. We are knowledgeable about the IKEA range, local markets and customer needs. We are constantly searching for new ways to contact our customers in authentic ways and so maximise our sales and profitability. Together with thousands of...

  • Teamleader Restaurant

    il y a 1 jour


    Mons, Belgique IKEA Temps plein

    ABOUT THIS WORK AREA We are the ones who meet our customers – in our stores, online, through our catalogue and beyond. We are knowledgeable about the IKEA range, local markets and customer needs. We are constantly searching for new ways to contact our customers in authentic ways and so maximise our sales and profitability. Together with thousands of...

  • Teamleader Restaurant

    il y a 6 heures


    Mons, Belgique IKEA Temps plein

    ABOUT THIS WORK AREAWe are the ones who meet our customers – in our stores, online, through our catalogue and beyond. We are knowledgeable about the IKEA range, local markets and customer needs. We are constantly searching for new ways to contact our customers in authentic ways and so maximise our sales and profitability. Together with thousands of...

  • Senior Technical Lead

    il y a 2 jours


    Mons, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Senior Technical Lead** - **Working Location**:Mons, Belgium - **Security Clearance**:NATO Secret / **SC - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - Bachelor's degree at a nationally recognised/certified University in a related discipline and 3 years post-related...

  • Electrical Engineer

    il y a 5 jours


    Mons, Belgique Falcon Green Temps plein

    **Applicants must hold an EU passport** Join one of Europe's leading data centre contractors who are seeking a Electrical Engineer for a brand-new project in Belgium. As the Electrical Engineer, you will work for an innovative, forward-thinking contractor that operates a diverse business model. This is an excellent opportunity for an Electrical Engineer to...


  • Mons, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    Join us at NATO Communications & Information Agency and immerse yourself in the diverse environment of an international organization, where your knowledge and fresh perspective will be truly valued. You will have the opportunity to work with colleagues from the NATO 30 member states and collaborate on ground-breaking projects. We are NATO’s technology and...