Office Assistant

il y a 2 semaines


Antwerp, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in Antwerpen.

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:

  • Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;
  • Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;
  • Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;
  • Het bijhouden van documenten en formulieren;
  • Ondersteuning bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;
  • Mee zorgen voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;
  • Verwerken van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.



Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:

  • Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;
  • Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;
  • Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;
  • Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;
  • Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.
Aanbod

Onze klant biedt:

  • Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;
  • Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;
  • Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;
  • Een uitdaging op maat in jouw regio;
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding & cafetariaplan.

Interesse? Solliciteer vandaag nog


  • Flying Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique L'Offis BV Temps plein

    Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een vrolijke enthousiasteling die ook nog eens zich graag vastbijt in allerlei administratieve opdrachten. Bij L'Offis ontzorgen we ondernemers door administratieve taken uit handen te nemen. Dit doen we zowel bij kleine als middelgrote ondernemingen en zowel op lange als op korte termijn.Als...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Haal jij energie uit een veelzijdige en uitdagende administratieve rol? Voor een advocatenkantoor in Antwerpen zoeken wij een gedreven office assistant die graag collega’s ondersteunt en geniet van een dynamische werkdag. Jij bent de verbindende schakel tussen advocaten, cliënten en rechtbanken, waarbij je verantwoordelijk bent voor het vlot laten...

  • Purchase Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique Tabaknatie Nv Temps plein

    Als Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration-departement, dat op zijn beurt deel uitmaakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega's die in een informeel kader streven naar hoogwaardige resultaten in en...

  • Warehouse Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique Tabaknatie Nv Temps plein

    Als Warehouse Assistant zal je aan de slag gaan op onze site ‘Atlantis' op rechteroever. Hier zal je instaan voor fysieke controles en het administratieve reilen en zeilen van ons magazijn. Bovenal zal je terechtkomen in een zeer gedreven en enthousiast team. Je staat in voor fysieke controles van de goederen. Je zal de nodige administratie...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique Robert Half Temps plein

    Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Centrum. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn: Inplannen van o.a. vergaderingen, zakenlunches, events en de daarbij horende praktische zaken regelen (parking, tickets, reservaties,..);Inplannen van deadlines binnen de verschillende dossiers en opvolging...

  • Assistant Accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique Tabaknatie Nv Temps plein

    Als Assistant Accountant ga je aan de slag op ons hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen. Binnen het Finance-departement, bestaande uit zeven leuke collega's, ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leveranciers- en klantenboekhouding. Je controleert de factuurvoorbereidingen en verbetert deze waar nodig zodat deze nauwkeurig en...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Flanders, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant biedt Facility Management oplossingen aan en draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu.Hun doelstelling is om het potentieel van gebouwen te benutten, het welzijn van de eindgebruikers te verbeteren en het energieverbruik en de operationele kosten te beheren. Dat vraagt om voortdurende waakzaamheid waarbij technische expertise en...


  • Antwerp, Flanders, Belgique Mond @ Medipolis Bvba Temps plein

    Heb jij ervaring in het aansturen van een team en het managen van een praktijk of departement? Heb jij ervaring in personeelsadministratie? Ben jij een sterk communicatief persoon en beschik jij over een goede dosis people management skills? Heb jij op al deze vragen ‘ja' geantwoord? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze praktijken MOND Medipolis en...

  • Personal Assistant

    Il y a 3 mois


    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Office Temps plein

    Dit bedrijf is een adovcatenkantoor gericht op KMO's en grote bedrijven. Functieomschrijving Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Unique Mortsel Temps plein

    Het bedrijf is actief binnen de verzekeringssector  Functieomschrijving Ben jij een veelzijdige organisator die moeiteloos schakelt tussen kantoorbeheer en managementondersteuning? Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor en ondersteun je de directie bij uiteenlopende taken. Met...

  • Assistant Accountant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique ITZU Temps plein

    Assistant AccountantAbout the jobBen jij een nauwkeurige administratief medewerker met een passie voor boekhouding? Werk je graag samen in een dynamische omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de ideale functie voor jou als Assistant Accountant in Deurne!Your responsibilitiesAls Assistant Accountant ondersteun je de accountants...


  • Antwerp, Belgique Axis Group Temps plein

    Our client offers customized insurance solutions for companies through a network covering more than 175 countries. In Belgium, our client focuses, from its offices in Brussels and Antwerp, with more than 100 experienced colleagues on the branches of Fire, Liability, Technical Insurance, Transport and many more specialized products. For the Marine department...


  • Antwerp, Belgique ARCADIUS Temps plein

    Chez MGH, tout tourne autour du maintien de l'industrie en mouvement. Depuis 22 ans, ils sont la référence dans le domaine des systèmes d'entraînement électromécaniques lourds. En tant que partenaire de confiance, MGH offre non seulement des produits de haute qualité, mais aussi des solutions expertes pour aider les clients à relever leurs défis...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Je schrijft dictaten en typt mails en berichten uit.Je fungeert als aanspreekpunt in naam van de vennoot.Je maakt afspraken voor vennoten.Je beheert het persoonlijk beheer van de agenda van vennoten.Je hebt telefonische contacten met cliënten.Je maakt nieuwe dossiers aan en controleert dit op correctheid en volledigheid.Je voorziet dossiers voor de...

  • (Junior) office manager

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerde speler in de projectontwikkeling en is op zoek naar een Management Assistant ter versterking van hun team.Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Antwerpen en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je organiseert evenementen van begin tot eind.Je biedt ondersteuning aan de COO en...

  • Administration Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerp, Belgique Victor Cab Temps plein

    Victor Cab is hiring an Administration Assistant. No experience needed. Start your career with us remotely on a flexible schedule. Location: Remote (Antwerp-based) Schedule: Flexible; Part-time or Full-time Tasks Answer customer calls and emails. Organize schedules for drivers. Update digital records. Support bookings and inquiries. Assist with daily office...


  • Antwerp, Belgique AEC Europe GmbH Temps plein

    Your roleWe are seeking a detail-oriented and organized Logistics Administrative Assistant to support our logistics team in ensuring the efficient and timely movement of goods. The successful candidate will be responsible for handling various administrative tasks, coordinating shipments, maintaining accurate records, and communicating with suppliers,...


  • Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Facility manager:Behandelen van aanvragen voor interventiesBijhouden van het klassement van mailverkeer, offertes en bestelbonnenOpstarten van dossiers bij verzekeringskwesties en contact onderhouden met de verzekeringsmakelaarUpdaten van procedures en bevorderen van de transitieManagement assistant:Opstellen en verspreiden van de weekplanning...

  • Accountant

    il y a 1 mois


    Antwerp, Belgique ITZU Temps plein

    AccountantAbout the job  Your responsibilitiesHoud je van het organiseren van administratieve taken in de boekhouding? Goed nieuws! We zoeken een Accountant voor onze klant, een grote speler binnen de logistiek, in Deurne.Wat doe jij als Accountant?Dagelijkse invoer van aankoopfacturen en andere kosten in het operationele systeem.Dagelijkse verwerking van...

  • Project Consultant

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique is een HR-dienstverlener.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een indrukwekkend cv op te bouwen binnen verschillende domeinen en type jobs? YES, you want this job!Als Project Consultant bij Unique Career sta je open voor volgend takenpakket:Je combineert de voordelen van afwisseling en...


  • Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique Career zet jouw groei centraal. Je talenten aanscherpen, je passies ontdekken & waardevolle ervaring opdoen. Je werkt niet vóór ons, we werken samen met jou. Boost je carrière, verrijk je kennis en eis je plaatsje op in de grote bedrijfswereld.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een...


  • Antwerp, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Unique Career zet jouw groei centraal. Je talenten aanscherpen, je passies ontdekken & waardevolle ervaring opdoen. Je werkt niet vóór ons, we werken samen met jou. Boost je carrière, verrijk je kennis en eis je plaatsje op in de grote bedrijfswereld.  Functieomschrijving Pas afgestudeerd of een eerste ervaring achter de rug? Zin om op korte termijn een...