Emplois actuels liés à Personal Assistant - Bruxelles, Région de Bruxelles - Accent
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinPersonal Assistant / Office Manager (2342052) Brussels, BelgiumOur client is looking for a Personal Assistant / Office Manager to join their team in Brussels. This role offers the opportunity to work in a dynamic international environment, supporting senior executives with a variety of essential tasks. You'll manage travel arrangements, meetings, office...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinDit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinDit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en...
-
Personal Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinDit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant. Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en aanspreekpunt...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinOur client is looking for a Personal Assistant / Office Manager to join their team in Brussels. This role offers the opportunity to work in a dynamic international environment, supporting senior executives with a variety of essential tasks. You'll manage travel arrangements, meetings, office operations, and liaise with various internal and external...
-
Junior Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Junior Personal Assistant - NL/EN, BrusselsClient:Page PersonnelLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:30ddf74fc235Job Views:3Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:As a Junior Personal Assistant, you will assist with a wide variety of tasks such as:Preparing the...
-
Personal Assistant
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AKD Temps pleinWith over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants. For our Brussels office we have an excellent opportunity for an...
-
Junior Personal Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinJunior Personal Assistant (2344772) Brussels, BelgiumHave you ever dreamed of working in a prestigious company and taking on new challenges every day? Then this position is made for you For a fast-growing company headquartered in Brussels, we are currently looking for a Junior Personal Assistant.As Junior Personal Assistant, you will support the CEO of the...
-
Personal Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinPersonal Assistant to CEO (2354412) Brussels, BelgiumOur client is a leading corporate investment firm with a strong reputation in the financial sector. Their fast-paced, ever-evolving environment requires a high-caliber Personal Assistant to the CEO, someone who is structured, proactive, and capable of anticipating needs before they arise.This role is...
-
Personal Assistant to CEO
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinOur client is a leading corporate investment firm with a strong reputation in the financial sector. Their fast-paced, ever-evolving environment requires a high-caliber Personal Assistant to the CEO, someone who is structured, proactive, and capable of anticipating needs before they arise. This role is critical to the smooth running of the CEO's agenda and...
-
Personal Assistant
il y a 16 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinSupporting the management team in day-to-day operations.Managing diaries and organising meetings and appointments.Organising events and conferences.Handling correspondence directed to managers.Producing reports and presentations.Implementing and maintaining procedures/administrative systems.A successful Personal Assistant should have:An educational...
-
Personal Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Digital Talent Hunters Temps pleinWe zijn op zoek naar een Junior Personal Assistant die zich kan inzetten als rechterhand van de vennoot en aanspreekpunt van ons team.Als Junior Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor:VerantwoordelijkhedenAgaenderen, plannen en organiseren van vergaderingen.E-mails en post behandelen op een proactieve manier.Teksten in onberispelijk Engels,...
-
Personal Assistant, null
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:With over 550 legal colleagues and business support staff in Belgium, the Netherlands and Luxembourg, AKD is a leading Benelux law firm. Our professionals are able to provide high-quality services to their clients because they can rely on the support of about 70 personal assistants.For our Brussels office we have an...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingBen jij een drietalige professional met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie? Heb je bovendien interesse in een job als Personal Assistant binnen een dynamisch advocatenkantoor in het hart van Brussel?Lees hieronder dan zeker evenverderen solliciteerHierbij jouw takenpakket:Je staat in voor de formatereing van documenten.Je...
-
Personal Assistant in Advocatenkantoor
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinBen jij op zoek naar een carrière als Personal Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel? Bij dit multinationale kantoor heb je meer dan 200 collega's in België, Nederland en Luxemburg. In de rol van Personal Assistant werk je samen met vijf collega's, en bied je ondersteuning aan ongeveer een 30-tal advocaten in diverse...
-
Legal Personal Assistant Internship 2025
il y a 16 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allen & Overy Temps pleinA&O Shearman is a new global industry-leading law firm, with nearly 50 offices in 29 countries worldwide. Our fluency in English law, US law, and the laws of the world's most dynamic markets, enables us to provide unmatched insight and seamless delivery to clients. We work on challenging and important deals and disputes that have the potential to shape the...
-
Executive Personal Assistant
il y a 16 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euroclear Temps pleinDivision: Group Corporate Secretariat Group Corporate Secretariat has the responsibility for the Group's corporate governance. As such it is working in close collaboration with the different company's decision making bodies and ensures that the corporate governance framework for the company is properly designed, implemented and maintained in line with...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CLEARY GOTTLIEB STEEN HAMILTON Temps pleinUnique opportunity for a PA with excellent English to join Cleary Gottlieb's Team of ProfessionalsWhy work for Cleary Gottlieb?Leading, established, international firm, one of the most prestigious business law practices in the European CapitalVibrant workplace, 24 different nationalitiesPositive working atmosphere based on Diversity, Equity and...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Would you like to play a key role in the future success of Cleary Gottlieb by taking ownership for a wide variety of responsibilities?You will use your organisational skills every day in order to coordinate diverse meetings and travel from A-Z whilst always ensuring follow-up. A keen eye for detail will help you...
-
Personal Assistant in an international company
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAgenda Management Organising meetings and conferencesTimesheets management Be the right arm of the partner in all administrative responsibilities Manage and process expense Prepare presentations using MS Office etc You already have a few years experience in a Personal assistant function You are willing to be in a challenging function and willing to learn...
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Onze klant, gelegen combineert een familiaire sfeer met een sterke focus op innovatie en technologie. Ze zijn actief in diverse domeinen zoals makelaarskantoren en vastgoedbeheer, commerciële banken, vastgoedverhuur en kredietbemiddeling. Gevestigd op de Avenue Louise in Brussel, bieden ze een dynamische werkomgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan.Functieomschrijving
Als Personal & Family Assistant bij onze klant speel je een cruciale rol in zowel de administratieve organisatie als in het ondersteunen van de dagelijkse persoonlijke activiteiten van de Managing Partner en zijn gezin. Je werkt nauw samen met het managementteam en hebt een veelzijdig takenpakket:
- Beheren van agenda's en het plannen van afspraken en vergaderingen voor de Managing Partner en kaderleden.
- Voorbereiden van meetings en de nodige documenten, evenals het opvolgen van de genomen beslissingen.
- Onderhouden van contact met externe partners en leveranciers.
- Organiseren van internationale zakenreizen van A tot Z, inclusief alle logistieke en administratieve aspecten.
- Beheren van onkosten en Mastercard-afrekeningen en het overzicht houden op bankrekeningen en dagelijkse boekhouding.
- Ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken, zoals verzekeringen, personeelsadministratie en documentbeheer.
- Onthalen van bezoekers, coördineren van vergaderzalen en cateringsdiensten, en zorg dragen voor een gastvrije kantooromgeving.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en regelen van dagelijkse lunches voor het kantoor.
- Zorgen voor het algemene welzijn op de werkvloer, inclusief het toezicht op schoonmaakdiensten en het beheren van voorzieningen zoals printers en keukens.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor diverse taken binnen het huiselijk leven van de familie:
- Organiseren van privé- en gezinsreizen, evenals evenementen.
- Beheren van privé bankzaken, toezicht houden op persoonlijke documenten en boekhouding van de vennootschappen.
- Coördineren van medische afspraken, verzekeringen en andere administratieve verplichtingen.
- Ondersteunen bij online aankopen, leveringen en overige benodigdheden.Jouw profiel
Voor deze vacature zoeken we een veelzijdige professional met:
-Minstens 3 à 5 jaar ervaring als Management/Office Assistant.
-Vloeiend in Nederlands en Engels, met goede kennis van het Frans.
- Bekwaamheid in het gebruik van Microsoft Outlook, internet en de volledige Microsoft Office-suite.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te werken onder druk.
- Sterke communicatievaardigheden op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.
- Een proactieve en zelfstandige werkhouding met de capaciteit om autonome beslissingen te nemen.
- Een positieve en dynamische persoonlijkheid, die discretie en volwassenheid uitstraalt.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij veranderende omstandigheden.
- Teamgeest en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Een oplossingsgerichte denkwijze.Wij bieden jou
In ruil voor jouw inzet en talenten biedt onze klant een aantrekkelijk aanbod;
- Een gevarieerde en uitdagende voltijdse functie in een innoverende en familiale omgeving (38u/week)
- Competitief salaris met meerdere voordelen, inclusief jaarlijkse prestatiepremie, DKV hospitalisatie- en tandartsverzekering, en een groepsverzekering bij KBC Verzekeringen.
- Dagelijks gratis lunch.
- Optionele griepvaccinatie en jaarlijkse medische check-up.
- Goed bereikbare werkplek met openbaar vervoer en gratis parkeermogelijkheden indien nodig.
- Een volledige en uitgebreide training bij je start, gegeven door de huidige positiehouder die al 13 jaar in de functie zit en die je alle ins en outs zal leren voor een succesvolle integratie.
