Administrative/Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bedrijfsdetails We are looking for candidate. Are you willing to work for the European Parliament Visitor FacilitiesThe sites are located in Etterbeek (Brussels) and guides visitors through an overview of European history - Available in all 24 official languages of the European Union, free admission and customized resources will be available for schools, families and groups. Functie We are seeking a new colleague to join the planning team, full-time. The primary responsibility of the administration & planning assistant is to provide essential administrative support to the service staff provision. This role involves assisting with scheduling, logistics, and administrative tasks related to staff deployment. The administration & planning assistant will work closely with account managers, team leaders, and the HR business partner to ensure the efficient allocation of resources. Key Responsibilities: Schedule and deploy floor staff to ensure full coverage of all positions. Create and manage work rosters, considering staff availability and site requirements. Track leave entitlements, including annual leave, public holidays, and statutory leave, in compliance with Belgian labor laws. Ensure appropriate leave scheduling while maintaining adequate staffing levels. Administer working hours, leaves, and vacations. Collaborate with the payroll officer to process payroll and benefits, ensuring compliance with Belgian social security and tax regulations. Handle administrative aspects of parental leave, care leave, and other forms of time credit. Profiel The ideal candidate must: Be fluent in French and English (additional languages are an asset); Have a good understanding of Dutch; Be available to work full-time, 5 days a week. Have experience in planning activities (it's a plus). Taal Fluent in French; Fluent in English; Good understanding of Dutch; Any additional language is a plus Aanbod Sodexo contract; Salary in accordance with CP , category 2; Eco-cheques; Meal vouchers; Transportation cost reimbursement; Insurances (dental, hospital, pension, death and disability); Collaborative and dynamic working environment.
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Administrative assistant planning
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique MRP Group Temps pleinBrussels, Belgium Contract : 12 months + extension We are looking for a motivated Digital Communication & Administrative Assistant to join our client's support services team, supporting activities for their Health and Food Safety unit. This role is ideal for someone who enjoys working in a dynamic, international environment and is passionate about...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Ambassade Pakistan Temps plein**Detailed Job Description for the post of Administrative Assistant** - Administrative issues - Budget - Extraction of Trade Statistics and Analysis - Follow up on bilateral trade related issues with DG Trade, DG SANTE and DG TAXUD - Office correspondence - Monthly and Annual Reports - Appointments/Agenda - Visits/Delegations - Mail handling - Book...
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Digital Communications
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique MRP Group Temps pleinLocation: Brussels, Belgium Contract: 12 months + extension We are looking for a motivated Digital Communication & Administrative Assistant to join our client's support services team, supporting activities for their Health and Food Safety unit. This role is ideal for someone who enjoys working in a dynamic, international environment and is passionate about...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique INVEST TEAM Temps pleinL'équipe d'INVEST TEAM recherche TRES activement 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s indépendant(e)s Maitrise du Français et de l'Anglais OBLIGATOIRE Bonne connaissance du Néerlandais !!! L'expérience et les compétences priment sur la formation !!! Être en possession d'un Permis B et d'une voiture est indispensable Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistante Administrative Juridique
il y a 5 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Administrative Assistant
il y a 22 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps pleinAre you an administrative assistant, looking for a role where your organizational talents truly make a difference? At Simont Braun, we believe that quality legal work cannot happen without strong administrative support - and we need someone like you. **Your daily role with us** - You ensure meetings and events are well organised, from preparation to the...
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Assistant virtuel
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique AssistElite Temps pleinAssistante Administrative et Account Manager – Missions clients (freelance / indépendante)!!!!!On agrandit l'équipe!!!!! ASSISTANTES ADMINISTRATIVES : Le rôle : Chez AssistElite, l'assistante administrative intervient au cœur de l'activité des dirigeants. Elle prend en charge l'opérationnel administratif pour leur permettre de se concentrer sur leur...
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 5 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Au sein d’une entreprise familiale Belge, situé à Anderlecht, vous intégrerez une équipe accueillante qui prendra le temps de vous former aux processus liés à la fonction. En tant que Assistant(e) administratif(ive) facturation vos tâches sont: Vous êtes en charge de la facturation hebdomadaire en suivant la procédure...
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Assistant Juridique
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinLe secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d’un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier :...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 20 heures
BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous souhaitez gagner un peu d'argent cet été ? Vous êtes disponible pour travailler à partir de janvier 2026 ? Ce poste d'étudiant en administration au sein d'une ONG internationale est fait pour vous ! Postulez dès maintenant ! Vous aurez la chance de commencer un job étudiant amusant et varié en tant qu'assistant(e)...
