Audit Coordinator

il y a 7 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ypto Temps plein

Als Audit coördinator maak je deel uit van het team Contract Administration & Compliance van B-IT (IT-afdeling van de NMBS via YPTO). Deze functie vertrekt vanuit de ideologie van de generiekefunctiebeschrijving Quality Methodology Lead (nr. 124).Je rapporteert aan de teamlead Contract Administration & audit coördinator speelt een cruciale rol in het waarborgen van de naleving van de wettelijkeregelgeving en de interne beleidslijnen van Ypto en fungeert als eerste aanspreekpunt binnen Ypto voor alle interne en externe audits.

Hij/zij bewaakt mee de planning van de audit en zorgt ervoor dat de nodige documenten en bewijzentijdig en op een coherente manier worden verzameld. Hij/zij beoordeelt de documentatie enbewijsmateriaal dat door afdelingen wordt verstrekt tijdens audits en zorgt voor archivering van audit coördinator faciliteert de communicatie tussen het externe audit team, interne audit en deafdelingshoofden om de bevindingen en aanbevelingen te bespreken.

De audit coördinator zorgt voor periodieke rapportering over de openstaande auditaanbevelingen.

Vereisten

· Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in de richting economie, handelswetenschappen of als handelsingenieur of als industrieel ingenieur of in IT.

· Je hebt minstens 10 jaar ervaring.

· Je hebt een goede kennis van IT Processen. Ervaring in een IT omgeving is een groot pluspunt

· Ervaring in een gelijkaardige functie binnen de auditsector is een plus.

· Je bent een expert in stakeholdermanagement op alle niveaus. Je werkt graag in een team en bent in staat om de leiding te nemen in cross-functionele teams.

· Je bent in staat interne stakeholders te overtuigen en te 'challengen' zodat zij de nodige acties

· ondernemen om de aanbevelingen te implementeren.

· Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en blinkt uit in coördinatie. Je hebt een leergierige ingesteldheid en bent gericht op samenwerking. Je legt makkelijk contacten met collega's op alle niveaus.

· Je beschikt over een sterk analytisch vermogen met oog voor detail.

· Je bent iemand die planmatig en gestructureerd te werk gaat.

· Je bent iemand die autonoom en zelfstandig kan werken.

· Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.

Ons aanbod

Binnen onze open bedrijfscultuur werk je achter de schermen mee aan de digitale transformatie van NMBS. Je hebt een job met maatschappelijke impact en ruimte voor eigen inbreng. Naast een goede work-life balans en een marktconforme verloning ontvang je de volgende voordelen:

Mogelijkheid tot telewerk + flexibel uurrooster

35 verlofdagen

Uitgebreid verzekeringspakket - aansluiting zonder eigen bijdrage, ambulante kosten voor gezinsleden

Hospitalisatie en tandzorg voor het hele gezin

Ambulante kosten (= medische kosten los van hospitalisatie)

Groepsverzekering: aanvullend pensioen, arbeidsongeschiktheid en overlijden (cafetariaplan)

Arbeidsongevallen (bovenwettelijk)

Maaltijd- en ecocheques

Nettovergoedingen voor telewerk + internetbudget



  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Onze organisatieBrussels Airport is een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.Vacature samenvattingWe zijn op zoek naar een Performance Coordinator Aerodrome Operations die ons departement Operations gaat versterken. Als Performance Coordinator...

  • HSE Coordinator

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Biocartis Temps plein

    Share Publication date 27 June 2024 Location Mechelen Country Belgium Workplace type Hybrid Travel percentage 0% Function type Full-time Contract type Employee Experience required A few years of relevant professional (hands-on) experience within a production environment. Technical background and experience in Safety Management is recommended. Knowledge of...

  • HSE Coordinator, null

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    HSE CoordinatorThe HSE coordinator supports Biocartis to realize its effort to be a safe and environmentally sound workplace. The HSE Coordinator will play a key role in developing, implementing, and maintaining our HSE programs and initiatives to ensure compliance with relevant regulations and standards, as well as promoting a culture of safety and...

  • Asset Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AED Group Temps plein

    Join AED Rent Belgium as an Asset Coordinator to manage and optimize company assets. Track inventory, schedule maintenance, and support procurement while ensuring efficient asset use. If you have experience in asset management, strong organizational skills, and attention to detail, apply nowAs an Asset Coordinator, you will be responsible for managing and...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    Executing Affiliate Coordinator (Administration et Finances) (x/f/h)Type d'emploi : Contrat à durée indéterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : CoordinationDate de publication : 08/01/2025Date limite : 13/01/2025Votre profil:Vous êtes titulaire d'un master à orientation financière ou équivalent par expérience;Vous avez minimum 3 ans...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps plein

    Executing Affiliate Coordinator (Administration et Finances) (x/f/h)Type d'emploi : Contrat à durée indéterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : CoordinationDate de publication : 08/01/2025Date limite : 13/01/2025Votre profil:Vous êtes titulaire d'un master à orientation financière ou équivalent par expérience;Vous avez minimum 3 ans...

  • Accounting Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Temps plein

    FonctionEn Tant Qu'Accounting Coordinator, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans La Gestion Fluide Des Opérations Financières En Belgique. Vous Travaillerez En Étroite Collaboration Avec Notre Shared Service Center (Porto) Et Divers Acteurs De L'organisation. Vous Êtes Un Maillon Essentiel Entre Nos Équipes Internes, Les Auditeurs Externes, Les Clients, Les...

  • Cyber Defense Coordinator

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ypto Temps plein

    We are seeking a highly skilled and proactive Ransomware & Cyber Defense Coordinator to join our cybersecurity team. This critical role is centered on strengthening our organization's defenses against cyber-attacks through comprehensive auditing, incident response planning, and running readiness exercises . The ideal candidate will bring a robust technical...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    We are seeking a highly skilled and proactive Ransomware & Cyber Defense Coordinator to join our cybersecurity team. This critical role is centered on strengthening our organization's defenses against cyber-attacks through comprehensive auditing, incident response planning, and running readiness exercises. The ideal candidate will bring a robust technical...

  • Coordinateur Conformité

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flowtec Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) quality, security, & environment coordinator. Une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans l'optimisation et la sécurisation des processus administratifs et financiers, recherche activement un(e) QSE Coordinator pour renforcer son équipe. En collaboration avec le QSE Manager, vous serez un acteur clé dans la mise en...

  • Marine Coordinator, null

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    As a marine coordinator, you will be part of the marine operations team within the QHSE department of DEME. DEME's objective is to provide a healthy work environment, to promote sound work practices and a healthy lifestyle for everyone involved in our business. QHSE is therefore one of the supportive departments that is involved in all Quality, Health,...

  • QA Manager

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sansaone Temps plein

    Sansaone Brussels, Brussels Region, Belgium2 days ago Be among the first 25 applicantsJob DescriptionWe are looking for a QA Manager to drive continuous improvement initiatives, manage quality processes, and ensure compliance with international standards.This role involves solving major quality issues, supervising quality teams, and acting as the Quality...

  • Coordinateur QSE

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flowtec Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) quality, security, & environment coordinator. Une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans l'optimisation et la sécurisation des processus administratifs et financiers, recherche activement un(e) QSE Coordinator pour renforcer son équipe. Votre mission : En collaboration avec le QSE Manager, vous serez un acteur clé...

  • Coordinateur QSE

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Flowtec Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) quality, security, & environment coordinator. Une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans l'optimisation et la sécurisation des processus administratifs et financiers, recherche activement un(e) QSE Coordinator pour renforcer son équipe. Votre mission : En collaboration avec le QSE Manager, vous serez un acteur clé...

  • Facilities Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JLL Temps plein

    JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...

  • Lab Quality Coordinator

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Brussels – contracting Lead Equipment management process Be the SME on that process for the entire unit Train the Asset owner from equipment purchase to equipment installed. Be responsible for metrology aspect: Ensure mapping and reports delivered by the External vendors are compliant with the specificities defined by the Lab. Ensure at least 1 internal...

  • Marine Coordinator

    il y a 2 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEME Group Temps plein

    SummaryAs a marine coordinator you will be part of the marine operations team within the QHSE department of DEME. DEME's objective is to provide a healthy work environment, to promote sound work practices and a healthy lifestyle for everyone involved in our business. QHSE is therefore one of the supportive departments that is involved in all Quality, Health,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Worldline Temps plein

    Worldline helps businesses of all shapes and sizes to accelerate their growth journey - quickly, simply, and securely. We are the innovators at the heart of the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our technology powers the growth of millions of businesses across 5 continents. And just as we help our customers accelerate...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tbwa ChiatDay Inc Temps plein

    Lifecycle Operations Coordinator: Contracts managementAbout RemoteRemote is solving global remote organizations' biggest challenge: employing anyone anywhere compliantly. We make it possible for businesses big and small to employ a global team by handling global payroll, benefits, taxes, and compliance. Check out remote.com/how-it-works to learn more or if...

  • Finance Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    ProfilRequirements for the role-holder:Experience in accounting and budget managementUnderstanding of Belgian legal and accounting requirementsAnalytical and problem solving skillsOral and written communication skills in English and FrenchOrganisational skills to set up and manage processes, work to deadlines and prioritise workloadAdvanced excel...