Responsable Payroll et Contrats

Description du poste Le Responsable Payroll et Contrats est chargé de superviser et de gérer l’ensemble des processus de paie et des contrats de travail au sein de la Clinique Saint-Jean. Il veille à ce que toutes les opérations liées à la paie et aux contrats soient effectuées de manière précise, ponctuelle et en conformité avec la législation en vigueur. En tant que Responsable Payroll, vous êtes responsable des aspects suivants : Gestion d'équipe : Encadrer, former et motiver l'équipe de gestion de la paie et des contrats (5 personnes). Planifier et répartir les tâches au sein de l'équipe pour garantir une gestion efficace et équitable de la charge de travail. Assurer le développement professionnel de l'équipe en identifiant les besoins en formation et en proposant des opportunités de développement. Organiser des réunions régulières pour discuter des objectifs, des performances et des améliorations possibles. Gérer les conflits et favoriser un environnement de travail collaboratif et respectueux. Gestion de la paie : Superviser et garantir la précision et la ponctualité de toutes les opérations de paie pour l'ensemble du personnel. Capacité d’interaction avec notre secrétariat social SD Works, connaissances de Eblox et de Staffplanner est un plus. Veiller au respect des politiques internes et des réglementations légales concernant les relations de travail. Calculer et traiter les salaires, les primes, les déductions, et les avantages sociaux. Gérer les absences, les congés, et les départs des collaborateurs. Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus de paie Assurer la conformité avec les lois et les règlements locaux, nationaux et européens en matière de paie. Mettre en place et maintenir des procédures et des outils de contrôle internes pour assurer l’efficacité et la fiabilité des opérations. Administration des contrats de travail : Tenir à jour les dossiers de paie et les bases de données du personnel. Assurer le suivi des renouvellements de contrat. Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus des contrats Communication et support : Agir, en seconde ligne, en tant que point de contact pour toutes les questions relatives à la paie et aux contrats de travail. Fournir, quand il est nécessaire, des conseils et des informations concernant les salaires, les contrats et les avantages extralégaux. Collaborer avec tous les départements pour assurer une gestion cohérente et intégrée des ressources humaines. Qualifications Diplôme en gestion des ressources humaines, finance, comptabilité ou équivalent. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de la paie et des contrats, idéalement dans le secteur de la santé. Excellente maîtrise du français et du néerlandais. Bonne connaissance des réglementations en matière de travail et de paie. Compétences avancées en Excel et en gestion de bases de données. Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps. Attention aux détails et rigueur. Aptitudes relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec le personnel. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Informations complémentaires Une rémunération attrayante en accord avec les standards du secteur. Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant, et où vous serez entouré d'une équipe formidable. La possibilité de prester deux jours de télétravail par semaine. Une prime de fin d'année pour récompenser votre engagement et votre travail Une assurance accident vie privée garantissant une couverture pour la perte de salaire potentielle et les frais médicaux. Une indemnisation de vos frais de transport Une allocation vélo Une assurance hospitalisation offrant une large couverture en cas de besoin médical. Vous profiterez de 24 jours de congé par an, avec des jours supplémentaires offerts à partir de 50 ans pour que vous puissiez pleinement savourer vos moments de repos et de détente. Des consultations médicales à tarif préférentiel au sein de la clinique Saint-Jean Profitez d'une formation continue pour rester informé(e) des dernières évolutions dans votre secteur. Obtenez des réductions exclusives auprès d'une sélection de commerces et de fournisseurs Accédez au restaurant d'entreprise et savourez des repas chauds, des sandwiches et des salades à tarif avantageux. Bon à savoir : la soupe est gratuite tous les midis.