Assistant responsable de succursale

Louvain-la-Neuve | Team Assistant | FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 4/5ème | 1097823 **Votre nouveau rôle** En tant que Team Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif à 9 consultants. Vous êtes responsable du bureau et de la réception (accueil clients, gestion mails/téléphone/courriers, gestion des fournitures, gestion...

**Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients situé à Louvain-la-Neuve, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve). - Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs et des coursiers, - Vous gérez les courriers entrants et sortants, - Vous gérez la centrale d’appels téléphoniques, - Vous dispatchez les mails entrants, - Vous vous...

**Missions** Superviser des interventions techniques consistant en l’entretien, la réparation et le maintien en bon état des 1800 logements du Brabant Wallon, de leurs équipements et de leurs abords. Planifier et contrôler des travaux de remise en état des logements entre deux locataires ; Planifier et contrôler les réparations et entretiens de...

Fonction Dans le cadre des projets transversaux sous la supervision de la responsable de site : Assurer le support administratif : rédaction de courriers et d’avis, relais d’information, classement et archivage des documents électroniques/physiques, prise de rendez-vous pour la responsable de site, gestion des fournitures, planification...

FonctionSous la responsabilité hiérarchique de la responsable Marchés publics & Achats, au sein du département Gestion des dépenses et des achats de l’Administration financière : Vous participez activement à la gestion des achats pour certaines familles d’articles/services parmi les suivantes, et agissez à titre de backup pour d’autres :...

Fonction- Planification interne d’urgence : Se former et maintenir ses connaissances légales en planification et en gestion de crise opérationnelle ; Rédiger et mettre à jour les plans internes d’urgence de l’UCLouvain et les procédures y afférentes ; Prendre en charge la communication de cette matière ; Assurer un rôle de conseiller au centre...

Contexte / MissionLe service de sécurité et de radioprotection (SERP) veille à la sécurité des personnes et des biens sur l’ensemble des sites de l’UCLouvain. Il assure les missions suivantes : La prévention des risques et la protection au travail, La participation active à la définition de la politique générale de l’institution en matière...

APPEL A CANDIDATURES SPONTANEES dans le domaine INFORMATIQUE (IT) Référence du poste : SF  37174 L’UCLouvain est l'une des principales institutions académiques de Belgique, reconnue pour son excellence en matière d'enseignement et de recherche. Engagée dans l'innovation et le développement de solutions technologiques de pointe, nous cherchons de...

Fonction Sous la supervision du responsable de l’équipe d’exploitation, le/la titulaire du poste sera capable d’assurer la gestion quotidienne des locaux et équipements immobiliers techniques du bâtiment occupé par la Faculté d’Architecture et d’Urbanisme sur le site de Saint-Gilles, comprenant entre autres : certaines opérations de petite...

FonctionCette fonction s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du président de l'institut, avec délégation au responsable de pôle. Dans le cadre du pôle Molecular Chemistry, Materials and Catalysis (MOST), la personne assurera le secrétariat de proximité pour les équipes de recherche localisées au bâtiment Lavoisier. Cette fonction comprend...