Senior Administrative Assistant

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique COSMOTE GLOBAL SOLUTIONS NV Temps plein

This is a position within the NATO Communications and Information Agency (NCIA), an organization of the North Atlantic Treaty Organization (NATO). The incumbent of this post is responsible for service management and administrative support necessary for timely and thorough reporting on all Services supported, and assist ensuring Service quality, value, and operational efficiency. RequirementsTasks:Maintains a knowledge management database.• Leverages knowledge of a specialism to capture and classify content, taking expert advice when required.• Assists the team/manager in ensuring they have the information needed to support ongoing team processes.• Assists in planning for meetings.• Sets up and provides detailed guidance on software, procedures, processes, tools and techniques for administration and workplace productivity.• Liaises and organises across functions.• Updates and maintains office policies and procedures.• Customizes time ranges, size, shape, layout, etc. in own calendar.• Receives meeting requests from others and manages own calendar accordingly .• Uses software to create and review personal tasks and appointments.• Creates and sends requests for group appointments and meetings.• Views, retrieves and updates own calendar entries in accordance with procedures and conventions.• Assists in developing administrative process flow to and from other functions and departments.• Coordinates preparation and distribution of standard reports (e.g. status or activity).• Processes and documents requirements for equipment or staff requisitions.• Manages current equipment service agreements and support services.• Develops and maintains physical and electronic filing systems.• Performs all aspects of administrative support for a location or a department.Education Higher vocational training in a relevant discipline with 1 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 3 years post-related experience. Minimum of 1 year of recent experience in administrative work; Sound knowledge and experience in the use of Microsoft office automation packages (Word, Excel, PowerPoint and Access or other database application), in the use of computer-based tools for project control and experience in maintaining and established web page



  • Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...


  • Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Administrative Assistant

    il y a 23 heures


    Brussels, Belgique Organon Temps plein

    **GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

  • Administrative assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge des tâches suivantes : Gestion des différents bien locatifs. Vous devriez gérer le personnel, les travaux, les différentes réservations de locations, les suivis des devis, le contact avec les assurances, ect., Gestion de l'organisation de voyage, Organisation d'agenda (Réservation d'hôtels,...


  • Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est une société réputée dans le secteur des services financiers. Leurs équipes d’experts sont basées à Bruxelles, Londres, Luxembourg, Milan Hambourg, Hong Kong et New York. Leur siège belge est localisé dans le centre de Bruxelles où ils emploient environ 40 personnes. En tant que spécialistes de leur secteur, ils proposent des...


  • Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...

  • Administrative Coordinator

    il y a 23 heures


    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...