Emplois actuels liés à HR & Office Administration Assistant - Bruxelles, Région de Bruxelles - Qover
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HR & Office Administration Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:HR & Office Administration Assistant, BrusselsClient:QoverLocation:BrusselsJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:Not providedJob Views:10Posted:10.02.2025Expiry Date:27.03.2025Job Description:About Qover:We are Qover, a leading Insurtech scale-up that has raised $70 million. With an...
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Office Assistant, null
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinFor one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant.Responsibilities:Welcoming visitors and clientsManaging incoming calls and the general mailboxResponsible for the daily running of the officeBe the contact person for the suppliers and follow up on contractsAssist the CEO and the manager in all their...
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Finance and Office Administration Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinFinance Administration:Managing financial administration: this involves maintaining accurate document management of financial transactions, including invoices, receipts, and bank statements. The finance assistant may also be responsible for filing and organizing these records.Preparing sales invoices.Processing payments, including petty cash and bank card...
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HR & Payroll Administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge avec de belles perspectives d'évolutions ? Notre partenaire, un acteur majeur du secteur logistique situé à Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie. En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous jouerez un...
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Payroll & HR Administration Officer, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinVous avez de l'expérience en administration RH & salaires et un nouveau défi vous tente ?En tant qu'Officer Payroll & HR (Bruxelles), Equans est l'endroit qu'il vous faut pour appliquer votre expertise administrative à un effectif diversifié : plus de 10 collaborateurs, composé de 11 comités paritaires, d'ouvriers et d'employés.Cela vous parle ?Vous...
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HR & Payroll Administration
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge avec de belles perspectives d'évolutions. Notre partenaire, un acteur majeur du secteur logistique situé à Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie. En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous jouerez un...
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HR & Payroll Administration
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge avec de belles perspectives d'évolutions ? Notre partenaire, un acteur majeur du secteur logistique situé à Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie. En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous jouerez un...
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HR & Payroll Administration
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge avec de belles perspectives d'évolutions ?Notre partenaire, un acteur majeur du secteur logistique situé à Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie.En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous jouerez un...
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Administration Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Birdlife International Temps pleinApplication deadline: Friday, 21 March 2025 - 23:45Location: Brussels (office-based)Contract: 1 year fixed-termFull-time: 37.5 hours per weekSalary: EUR 3,600 gross/monthBenefits: Lunch vouchers, Reimbursement of up to 50% of the transport expenses, 13th Month SalaryBirdLife Europe & Central Asia works to conserve birds and biodiversity by focusing on...
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Payroll & HR Administration Officer NL/FR, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinde l'annonceNous recherchons pour notre Client à Bruxelles un Officer Payroll & HR et afin de gérer un effectif diversifié de plus de 10 000 collaborateurs. Avec un votre savoir-faire qui fera la différence au sein de nos 11 comités paritaires, parmi ouvriers et employés.vous traitez les salaires des collaborateursvous gérez de A à Z l'administration...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Office & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...
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Stage - Sales administration Back Office
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bvlgari Temps pleinBvlgari Brussels, Brussels Region, BelgiumJoin or sign in to find your next jobJoin to apply for the Stage - Sales administration Back Office role at BvlgariStage Assistant(e) Sales Administration de 4 mois (1er Juillet au 31 Octobre 2025) (H/F) q BruxellesSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionSales and Business DevelopmentIndustries:...
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HR Administration Specialist, null
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinWHO IS EDENRED?Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic...
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HR Officer, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAs a junior HR Officer, you are responsible for:Recruiting personnel based on job interviews or in cooperation with crew officers;Planning, organization and evaluation of personnel;Management of staff salaries;Communicating personnel information and following up on personnel issues to ensure proper internal service delivery;Daily communication with...
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hr officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRISnet Temps pleinIRISnet aims to inspire, connect and support regional players to achieve their ambitions for the Brussels-Capital Region by creating a smart ecosystem, a collaborative network of strong ICT partners.As main asset, IRISnet owns more than 400km optical cables in the Region and has one of the biggest optical fiber footprints in this area. Connecting thousands...
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Stage - Sales administration Back Office
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BVLGARI Temps pleinStage -Assistant (e) Sales Administration (H/F) - Bruxelles Apply NowPrésentation de l'entreprise :Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue...
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HR Administration Specialist, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Take a step forward and let Edenred surprise you.Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural,...
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Field Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Msf Azg Temps pleinField Administration Officer (h/f/x) – Bruxelles – MSF BelgiqueAu sein de MSF Belgique (Centre Opérationnel de Bruxelles - OCB), l'équipe d'administration RH fait partie du Hub « People Deployment » dédié à la gestion du personnel. L'objectif de l'équipe est d'assurer un accueil et un accompagnement de qualité aux employés de MSF dans leur...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinA new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...
HR & Office Administration Assistant
il y a 1 semaine
Onboarding Administration: ○ Coordinate new hire orientation and onboarding processes. ○ Prepare and manage onboarding documents and systems. Offboarding Administration: ○ Handle the offboarding process for departing employees. ○ Ensure all necessary paperwork and exit interviews are completed. Payroll Administration: ○ Assist with payroll processing for BE-UK-FR regions (training provided). ○ Maintain accurate payroll records and resolve any discrepancies. Benefits Administration: ○ Manage employee benefits enrollment and changes. ○ Provide support for employee benefits inquiries. HR Tickets & Basic Requests: ○ Manage and respond to HR portal requests. ○ Dispatch requests to appropriate team members as necessary. Time & absence Management: ○ Oversee HRSS calendars and manage time-off requests and records. Data Management: ○ Maintain and update employee records and HR databases. Freelance Management: ○ Oversee freelance contracts and agreements. ○ Coordinate with freelancers and ensure timely payments. Office Manager Responsibilities:
Office Management: ○ Serve as the primary point of contact for external suppliers (Wework, Blcc). ○ Handle office issues and ensure a well-functioning office environment. ○ Manage meeting rooms Gift & Life Events: ○ Manage and coordinate sending flowers/gifts for employee life events. Travel Management: ○ Arrange and manage bookings for business and corporate trips. Fleet Management: ○ Oversee company fleet operations including accidents, fines, and vehicle orders/returns. ○ Coordinate with the accounting team regarding invoicing for fleet services. Events Organisation: ○ Plan and execute company events and activities. Update Confluence : ○ Maintain and update company information on Qover's intranet. Bonus Plan/SIP Administration: ○ Administer bonus plans and employee share incentive plans. About you: ● Minimum of 2 years of experience in HR and office management. ● Ability to work in English, as this is the main language at Qover. ● Proactive team player who takes ownership of their career, is committed to continuous improvement, and has a strong drive to get things done. ● Strong attention to detail and organisational skills. ● Effective time management skills and ability to prioritise tasks. ● Trustworthy and able to handle confidential information with discretion. ● Excellent communication and interpersonal skills. ● Willingness to learn and manage payroll processes. ● Experience with event planning and travel management is a plus. By joining our dynamic and ambitious team, we offer: ● Lots of modern extra-legal benefits (Mobility allowance, Home working allowance, Meal vouchers, Hospitalisation insurance, Pension scheme, Mobile phone subscription, 28 days holidays (+11 legal bank holidays, etc.) ● A nice working space in a great location in Brussels: Qover-dedicated space at WeWork (Rue du Commerce 31) with a large terrace to enjoy team events ● A positive company culture that values teamwork and taking initiative but also having fun, with regular social events ● A collaborative and communal environment where everyone is welcomed, valued, and accepted regardless of their nationality, gender, age, sexual orientation, disability, philosophical or political views, etc. ● The chance to work among entrepreneurial people, allowing you to learn and have a real impact at one of Europe's fastest-growing InsurTech.
