Responsable administratif

Maisons de repos La Chanterelle, maison de repos et de soins, située à Gembloux est à la recherche d’un(e) responsable administratif(ve) et financier(e) Vos missions : Votre mission consiste à organiser et superviser le département administratif et financier, en tenant compte des réglementations et procédures en vigueur, afin d’assurer des prestations optimales. En collaboration étroite avec la direction, vous participez à l’élaboration de la politique de l’institution et à la démarche constante d’amélioration de la qualité, tout en veillant au respect des valeurs propres à l’institution et aux orientations de l’ACIS. Vos principales responsabilités : La gestion comptable Vous participez à l’établissement et au suivi des prévisions budgétaires et des budgets de l’institution (rassembler et contrôler l’exactitude des informations, …) tout en veillant à l’optimalisation de la gestion budgétaire et au respect de la législation en vigueur. Vous assurez la facturation aux résidents et aux mutuelles. Vous établissez le budget annuel et produisez les analyses financières demandées par la direction générale ainsi que des statistiques financières Vous vous chargez de certains encodages comptables, de la clôture mensuelle et du suivi des liquidités Vous rapportez à la Direction ainsi qu’aux responsables des départements « Comptabilité » et « Analyse de gestion » du siège social ; Vous analysez et assurez le suivi des différents dossiers de financement. La gestion des ressources humaines Vous représentez vos services dans les différents organes de concertation de l’entreprise Vous établissez la répartition du travail et le planning du personnel pour le service « administratif & financier » Vous encadrez votre équipe en assurant une coordination efficace des tâches et des méthodes, tout en favorisant un climat de cohésion et de bien-être pour chaque membre. Vous prenez des décisions en matière de gestion du personnel et vous vous assurez du traitement des salaires de l’institution. Votre profil : Vous possédez au minimum un BAC en comptabilité ou à orientation financière ou une expérience probante dans une fonction similaire Une expérience dans le secteur des soins de santé représente un réel atout Vous gérez et organisez le travail de vos collaborateurs dans une logique d’efficience Vous faites preuve d’assertivité et de proactivité Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse Vous êtes capable de travailler dans l’urgence et avez une bonne capacité d’adaptation Vous êtes dynamique, rigoureux(se), ouvert(e) d’esprit, et êtes constamment à la recherche d’efficacité et d’amélioration continue. Vous possédez d’excellentes compétences en communication afin de collaborer au mieux avec les différents services internes et externes. Vos prises de décisions (en accord avec la direction et le siège social) sont basées sur une excellente capacité d’analyse. Excel n’a plus de secret pour vous, tout comme la gestion de la suite Office Une connaissance du programme comptable Adfinity (Easy) est un atout. Notre offre : Un CDI à temps plein (h/semaine) Une fonction clé avec de larges responsabilités au sein d’une structure à finalité sociale reconnue dans son secteur. Une rémunération alignée sur votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux. Un environnement convivial L’intégration au sein du groupe ACIS, qui cherche le meilleur équilibre entre qualité, accessibilité et pérennité Le soutien d’une ASBL solide et dynamique, active depuis ans Un support qualitatif et expérimenté des services centraux. L’opportunité d’apporter votre valeur ajoutée à l’organisation et de travailler avec de fortes valeurs humaines. Entrée en fonction souhaitée : à partir d’octobre 5 Lieu du travail : Avenue des Combattants /, 0 Gembloux Envie de nous rejoindre ? Postulez via le bouton ci-dessous