Meeting & event coördinator

il y a 2 semaines


Beveren, Belgique Van der Valk Hotel Beveren Temps plein

Wie ben jij? Door je professionele en servicegerichte houding, bezorg je onze gasten een top tijd. Je ·bent een echte teamplayer en communiceert vlot met de gasten en collega’s. Je houdt wel van een beetje hectiek, maar behoudt altijd het overzicht en denkt in oplossingen Skills Je genoot van een bachelor opleiding (event-en projectmanagement/toerisme/ hotelmanagement,…). Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels. Een professionele kennis van het Frans is geen must maar een mooie plus. Je hebt een Rijbewijs B, woont bij voorkeur in de regio van ons kantoor. Persoonsgebonden Je wil werken in een shiften-systeem tussen 08.00u & 20.00u en ziet het zitten om gemiddeld 1 zaterdag per maand te werken. Je bent commercieel ingesteld, ondernemend en doorzettend. Je vindt het leuk om in een team te werken maar je werkt ook graag zelfstandig Wat ga jij doen? We zijn op zoek naar een Meeting & event coördinator, die ons sales & reservations team zal versterken. Voornamelijk zal je takenpakket gefocust zijn op het luik ‘evenementen’ bijkomend zal je ook de taken van de ‘reservations’ op jou nemen. Evenementen Je staat in voor de planning en uitwerking van diverse evenementen en volgt het verloop van A tot Z op in ons property management system. Je overlegt voor de operationele uitvoering met het departement F&B. Je bent de contactpersoon van onze klanten. Door een klantgerichte communicatie breng je de verlangens en behoeften van de gasten in kaart, en speel je hier optimaal op in. Je leidt onze klanten rond in ons complex, zodat ze een goed beeld hebben van de ruime mogelijkheden. Je zoekt geschikte leveranciers op maat van het event, zoals animatie, verlichting, meubilair... Reservations Je verzorgt het telefonische en digitale onthaal van elke potentiële gast met behulp van onze diverse reservatie systemen. Door jouw productkennis kan je makkelijk up-sellen en cross-sellen, zo verkoop jij naast een kamer nog een ontbijt, diner, wellness bezoek, of adviseer je de gasten die naar de escape room komen om aansluitend een bezoekje te brengen aan ons grill restaurant. Je bent op de hoogte van alle evenementen en activiteiten in en rondom het hotel. Je communiceert met de verschillende afdelingen zoals front office, guest relations, f&b, housekeeping, yield & revenue en finance zodat alles vlekkeloos verloopt. In samenspraak met de diverse afdelingsverantwoordelijken zorg je voor een optimale bezetting. Je bent een administratieve duizendpoot, zo zorg je voor overzichten en tafelplannen voor diverse afdelingen, je stelt facturen op en bereid terugbetalingen voor. En tot slot... wat zit er voor jou in? Je komt terecht in een bedrijf dat constant vernieuwt en groeit, zo geven we de medewerkers de kans om mee te groeien met de organisatie. Naast een interessant salaris zorgen wij voor maaltijden, aantrekkelijke personeelskortingen, een ongekend goede werksfeer en dat alles in een klassevolle omgeving. Je zal 39 uren per week werken, waardoor je aanvullend 6 ADV dagen kan opnemen doorheen het jaar. Tot slot krijgt je de ruimte voor initiatief, vrijheid, creativiteit en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien. Vacature-Meeting event cordinator 2024 Deze vacature als PDF


  • Junior Supervisor Food

    il y a 2 semaines


    Beveren, Belgique MOTEL - CAFÉ - RESTAURANT BEVEREN Temps plein

    **Zo zien jouw taken eruit** Jij ondersteunt de verschillende f&b afdelingen en bezorgt de gasten een unieke beleving. - Je ondersteunt de verschillende f&b afdelingen: meeting & events, restaurant Nest, sushi & oriëntal OZZO, live cooking events en de zomerbar - Je bent constant attent op de noden van de gast, als eerste aanspreekpunt is niks jou teveel...

  • Relatiebeheerder

    il y a 22 heures


    Beveren, Belgique Synergie Temps plein

    Dit bruisend event - en marketingbedrijf is op zoek naar een commerciële relatiebeheerder. Hoe ziet het takenpakket van een relatiebeheerder eruit? We lijsten het voor je op: - Je wordt verantwoordelijk voor het volledige klanten - en projectbeheer. - Op commercieel vlak ben je hét aanspreekpunt voor de klanten. Evenals zorg je voor de facturatie, interne...


  • Beveren, Belgique Van der Valk Hotel Beveren Temps plein

    Op zoek naar een stage? Van der Valk hotel Beveren is een snel groeiende onderneming die constant vernieuwd. Met 203 kamers, 14 meeting & event zalen, 4 trendy restaurants, een zomerbar, 2 escape rooms en een wellness centrum hebben we alles in huis om een unieke beleving te creëren voor onze gasten. Ideaal voor een stageplaats dus! Alleen nog maar in 2022...

  • Medewerk(St)er Reservatie

    il y a 2 semaines


    Beveren, Belgique MOTEL - CAFÉ - RESTAURANT BEVEREN Temps plein

    Als reservatie medewerkster ben jij verantwoordelijk voor alle reservaties van A tot Z van al onze faciliteiten (hotelkamers, restaurants, Boost, escape rooms, meeting & events) Je ressorteert samen met jouw collega's onder de Rooms Divison manager - Je verzorgt het telefonische en digitale onthaal van elke potentiële gast met behulp van onze diverse...


  • Beveren, Belgique YONDR Agency Temps plein

    Functieomschrijving Your role “But what does a Sales Development representative actually do?” You bet it’s a question you’ll be getting at a dinner party or from your grandmother. So here’s how we would explain the job. An SDR is the lubricant between the customer and the business developers(*). You scan the market for leads, speak to prospects...


  • Beveren, Belgique Yondr Temps plein

    Using immersive tech, yondr helps agencies, production companies and brands build real connections. We transcend physical or digital boundaries and go beyond. To us, technology is always a means to an end. And our end is bridging the gap between brands and their customers, making them connect. While we don’t build tech for tech’s sake, boy, do we love...


  • Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Actemium Temps plein

    Actemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping. Actemium's mission is to help customers in improving their competitive advantage and industrial...

  • Executive assistant

    il y a 4 semaines


    Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique Actemium Temps plein

    Actemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes. Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping. Actemium's mission is to help customers in improving their competitive advantage and industrial...

  • Senior Design Engineer

    il y a 4 semaines


    Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Belgique WhatJobs Temps plein

    Who are we? Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1,000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade – this is made possible by an international team of 7,600 people spread across 5 continents and more than 60...