Finance Assistant

il y a 4 jours


Antwerpen, Flandre, Belgique INDEFF Temps plein

About the job

As a Finance Assistant you will be responsible for the office management, acting like a central point for
all support-related matters and you'll work closely with the Finance Manager.
In this role the focus is assisting the Finance Manager in her daily tasks. Working location is Antwerp, but
you're also open to work in the Netherlands (Breda).

Some of your responsibilities:

Accounting and finance tasks:

Prepare and create sales invoices; Follow up on outstanding invoices from customers; Bank statement recording; follow-up and allocate payments + be the main point of contact for suppliers and customers Booking salaries, purchase- and intercompany invoices; Creating new business partners in SAP; Follow-up on engineer's time registration; Prepare and submit VAT / ICP declarations; Support the Finance Manager in the preparation of the audit; Taking responsibility of reconciliation activities; Any ad-hoc requests by Finance Manager …

Office management tasks:

Ordering office supplies and ensure the office is always presentable; Taking care of all office related administration and tasks; Organizing local company events; support the team with social initiatives and organize team-building activities; Assisting SAP and Travel – team; manage contracts; book travel; …

About You

You have an excellent knowledge of English and Dutch (both written and spoken) You have accounting expertise or a basic knowledge of it; You are punctual in your way of working; You are organizational and detail-oriented; You have a good knowledge of MS Office package (Word, Excell, etc.); You communicate in a transparent way; You have excellent communication, organizational and multitasking skills You handle things in a proactive and supportive way and you take initiative; You are an excellent relationship builder; You are a real team player, flexible and resilient. …

What we offer you

A full-time contract; An exciting job in an international environment; Flexible working hours, although we expect a daily presence in the office (Belgium and the
Netherlands) with 1 day a week home office; A competitive salary with benefits; Continuous feedback and the opportunity to grow as an individual.



  • Antwerpen, Flandre, Belgique Signify Temps plein

    Administrative Assistant Finance (Modular Lighting Instruments)For our HQ in Roeselare, we are looking for an Administrative Assistant Finance.What you'll doAs an administrative assistant finance, you will support both in credit & collection and accounts payable. A unique opportunity for a varied job as part of a small team in an international context. In...

  • Finance Project Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een Finance Project Assistant voor een bedrijf te Berchem. Onze klant is gespecialiseerd in verzekeringsoplossingen voor de transportsector met een focus op vrachtwagens, bestelwagens, trekkers, ladingen en ondernemingen. Daarnaast biedt het bedrijf adviesdiensten aan omtrent preventie, veiligheidstrainingen en risicobeheersing....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant que Private Banker Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes :Soutien dans la gestion des portefeuilles clients ;Aide à la préparation des réunions avec les clients ;Suivi des transactions financières ;Gestion administrative liée aux comptes clients ;Collaboration étroite avec les Banquiers Privés ;Respect des réglementations...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est une organisation prestigieuse dans le secteur des services financiers. Avec une présence solide à Namur, ils sont réputés pour leur engagement envers l'excellence et leur approche centrée sur le client. Description de la fonction En tant que Private Banker Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes :Soutien dans la gestion des...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Assistant AccountantAbout the jobBen jij een nauwkeurige administratief medewerker met een passie voor boekhouding? Werk je graag samen in een dynamische omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de ideale functie voor jou als Assistant Accountant in DeurneYour responsibilitiesAls Assistant Accountant ondersteun je de accountants...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Assistant Accountant About the job Ben jij een nauwkeurige administratief medewerker met een passie voor boekhouding? Werk je graag samen in een dynamische omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de ideale functie voor jou als Assistant Accountant in Deurne Your responsibilities Als Assistant Accountant ondersteun je de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hyphen Temps plein

    Hyphen is een sterk groeiend bedrijf dat zich specialiseert in Finance project consulting. Wij bieden individuele coaching en inspraak om ervoor te zorgen dat onze medewerkers hun projecten kunnen uitvoeren op basis van hun eigen ambitie en verwachtingen. We hebben een gedreven team van circa zestig professionals die elke dag hard werken om onze klanten te...

  • Accounting Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als accounting assistant treasury ben jij een cruciale schakel in ons financiële team. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van treasury-activiteiten en helpt ons om financiële processen verder te optimaliseren. Dit is jouw kans om een echte impact te maken binnen een organisatie die volop in beweging is.Wat wordt jouw rol?Verwerken van financiële...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Assistant (invoicing), AntwerpClient:DSVLocation:Antwerp, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:d724005719a0Job Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Time Type: Full TimeAdministrative Assistant (invoicing)Move forward as Administrative Assistant at...

  • Assistant controller

    il y a 16 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hyphen Temps plein

    Een sterk groeiend bedrijf dat zich specialiseert in Finance project consulting . We ondersteunen en begeleiden consultants tijdens hun professionele groeiproces door in samenspraak een uniek carrière traject te ontwerpen. We bestaan uit een warm en hecht team van ongeveer zestig gedreven Finance professionals. De rode draad in het DNA van onze...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Functieomschrijving About this jobBen jij een nauwkeurige administratief medewerker met een passie voor boekhouding? Werk je graag samen in een dynamische omgeving en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij de ideale functie voor jou als Assistant Accountant in DeurneJouw verantwoordelijkhedenAls Assistant Accountant ondersteun je de...

  • Assistant controller

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hyphen Temps plein

    Een sterk groeiend bedrijf dat zich specialiseert in Finance project consulting. We ondersteunen en begeleiden consultants tijdens hun professionele groeiproces door in samenspraak een uniek carrière traject te ontwerpen. We bestaan uit een warm en hecht team van ongeveer zestig gedreven Finance professionals. De rode draad in het DNA van onze consultants?...

  • Graduate teaching

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Karlstad University Temps plein

    Graduate teaching & research assistant in the field of financeThe University of Antwerp is a dynamic, forward-thinking, European university. We offer an innovative academic education to more than 20,000 students, conduct pioneering scientific research and play an important service-providing role in society. We are one of the largest, most international and...

  • Personal Assistant CEO Kmo

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Herman Parts Temps plein

    HR/Finance Administration bij Herman PartsAls Assistant (M/V) ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je de CEO bij de dagelijkse bedrijfsvoering en salesactiviteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. U zult werkzaam zijn te Lauwe (Menen/Kortrijk).Je fungeert...

  • Assistant Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Een gerenommeerd familiebedrijf gevestigd te Westmalle zoekt momenteel een gedreven en deskundige professional om als rechterhand van de Financieel Directeur te fungeren. Deze positie biedt een uitstekende kans voor een ambitieus persoon om een sleutelrol te vervullen binnen het bedrijf en bij te dragen aan zijn voortdurende groei en succes.Als rechterhand...

  • Financieel Specialist

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hyphen Temps plein

    Wij zijn een sterk groeiend bedrijf dat specialist is in Finance project consulting. Ons doel is om consultants te ondersteunen en te begeleiden tijdens hun professionele groeiproces door een uniek carrière traject op te zetten.Schets van de rolJouw rol als Assistant Controller bestaat uit het ondersteunen van klanten door doelgerichte financiële...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onze klant is een sterk groeiend consultancy bedrijf dat andere bedrijven en diens medewerkers helpt groeien op vlak van Finance, Business Development en HR. Om hun expertise te versterken zijn ze onderverdeeld in verschillende Business units. Voor 1 van deze Units zoeken ze een enthousiaste en ondernemende Management Assistant.Wil jij werken in een groeiend...

  • Assistant controller

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Een sterk groeiend bedrijf dat zich specialiseert in Finance project consulting. We ondersteunen en begeleiden consultants tijdens hun professionele groeiproces door in samenspraak een uniek carrière traject te ontwerpen. We bestaan uit een warm en hecht team van ongeveer veertig gedreven Finance professionals. De rode draad in het DNA van onze consultants?...

  • Clinical Trial Associate

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique RBW Consulting Temps plein

    Job Title: Clinical Trial AssociateLocation: Hybrid in GhentCompany: Small CRORBW Consulting is partnered with a small CRO that are looking to hire a Clinical Trial Associate into their growing organization. This company have a highly motivated team, very qualitative conduct, and allow opportunities for personal evolution and to expand their...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hyphen Temps plein

    Over Hyphen">">Het bedrijf dat Finance project consulting ziet als een krachtbron voor organisaties. Wij helpen consultants bij hun carrièreontwikkeling en creëren unieke groeitrajecten. Ons team van 60 gedreven financiële professionals draagt bij aan een positieve werksfeer, gekenmerkt door waarden zoals betrokkenheid, openheid en...