Administrative Assistant

il y a 5 jours


La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT (M/F)**

**Who’s Kirkpatrick ?**

Kirkpatrick is a leading Intellectual Property firm, established in Belgium since 1852. Our multilingual engineers and attorneys provide counsel on issues related to patents, trademarks, designs, copyrights, licenses, domain names and other IP aspects.

**Your function**:

- You manage the administration of the attorneys of the Trademark department and you support them in the management of portfolios
- You write personalized letters from templates
- You issue and follow up invoices
- You are in daily contact with customers and foreign agents
- You actively participate in our commercial development
- You receive an internal training to familiarize yourself with the various procedures

**Your profile**:

- You have a bachelor's degree in an administrative field
- You are interested by brands and design, and you are excited to learn in this field.
- You speak and write fluently in French and Dutch, and you have a good working knowledge of English
- Good computer skills (Word, Excel, Internet, Outlook,...)
- You work accurately and in a structured way
- You are autonomous but you also work well in a team
- Proactive, multitasking, positive, team spirit

**We offer**:

- You will be part of a team, with a strong commitment to client service
- Flexibility, also for daily work (homeworking, flexible hours)
- Long-term career perspectives and continuous training
- Responsibility, autonomy, visibility
- Opportunity to actively participate in the development of the Trademark department
- Pleasant working environment 2 min walk from La Hulpe train station.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    La Hulpe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Administratif** **(h-f-x)** parlant le français et ayant de bonnes connaissances en néerlandais et/ou anglais. Notre...


  • La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein

    **Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    La Hulpe, Belgique Kirkpatrick Intellectual Property Temps plein

    For the development of our team in La Hulpe (next to Brussels), we are looking for **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)/JURIDIQUE (H/F)** **Qui est Kirkpatrick ?** Kirkpatrick est un cabinet de propriété intellectuelle de premier plan, établi en Belgique depuis 1852. Nos ingénieurs et juristes multilingues fournissent des conseils sur les questions...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Réception des appels et du courrier entrants - Gestion complète de divers dossiers importants - Participation aux réunions d'équipe - Gestion de la facturation - Gestion administrative quotidienne du département Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous êtes **assistant administratif** et cherchez une mission temporaire à **mi-temps**? Notre client situé à Louvain-la-Neuve cherche quelqu'un pour renforcer son équipe. Notre client est la référence dans le domaine des techniques spéciales en bâtiments et de l’automatisation industrielle. Les activités relatives aux techniques...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    de l'entrepriseNotre client est une entreprise spécialisée dans les services de restauration pour divers événements en Belgique. Elle propose des menus créatifs et personnalisés, s'adaptant aux besoins de chaque client, que ce soit pour des mariages, des fêtes d'entreprise ou des réceptions privées. Avec une attention particulière portée à la...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Temps plein

    MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around the program.Challenges we trust you withLogistics and Meeting ManagementOrganizing meetings and booking...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA RadioPharma Solutions Temps plein

    Requisition ID: 3208Location:Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Open Ended ContractMissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around the...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Worldwide Temps plein

    Press Tab to Move to Skip to Content LinkSelect how often (in days) to receive an alert:Share this job offer onRequisition ID: 3208Location:Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Open Ended ContractWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an...

  • F&b Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps plein

    Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...

  • Administrative Assistant

    il y a 19 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    Pour notre partenaire situé en Brabant Wallon (Louvain-La-Neuve), nous sommes à la recherche d’un.e **Administrative Assistant: - )** Notre partenaire est une société active dans le domaine de la finance (prêts & investissements collaboratifs). **Responsabilités** En tant qu’ **Administrative Assistant**, vous apportez votre soutien à...


  • Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouvel emploi temporaire comme assistant de direction dans la région de Louvain-la-Neuve ? Vous justifiez de plusieurs années d'expérience dans un rôle administratif ? Vous êtes disponible immédiatement ? Postulez dès maintenant ! En qualité d'**Assistant de direction**, vous serez amené à réaliser les tâches...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve pour les Parcs scientifiques (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37061** Publication interne et externe jusqu'au 11/12/2024 **Pour le INESU - PROMO** **Site principal **:Louvain-la-Neuve*** **Contrat à temps plein (ou temps partiel à min. 80%) pour une durée déterminée (contrat de...

  • Assistant adminsitratif

    il y a 7 jours


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les...

  • Ip Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps plein

    Louvain la Neuve | Assistant(e) administratif et juridique | Bilingue FR/ANG | Intérim en vue de CDI | 1088200 ** Votre nouveau rôle** En tant qu’Assistant(e) administratif et juridique, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous assistez les avocats dans leurs tâches quotidiennes (facturation, suivi de dossiers, mise...


  • Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant commercial** **(h-f-x) bilingue FR/NL**. Il s'agit d'une **mission urgente d'intérim à temps plein**. Notre client, basé à...

  • Administrative HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IBA Worldwide Temps plein

    Press Tab to Move to Skip to Content LinkSelect how often (in days) to receive an alert:Share this job offer onAdministrative HR AssistantRequisition ID: 3189Location: Louvain-la-Neuve, BEWork regime: Full-TimeKind of contract: Fixed Term ContractWithin a team of 6 colleagues based in Louvain-La-Neuve, you will help us by administratively supporting our...