Office Manager

il y a 2 semaines


SintMartensLatem, Belgique IP Porta Temps plein

IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies.

Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een office manager.

**Wij zoeken**:

- Een energieke, hands on medewerker (m/v):_
- je hebt idealiter enkele jaren relevante ervaring of een bachelor diploma in office management, rechtspraktijk of gelijkwaardig
- je hebt zin voor ondernemerschap, neemt graag verantwoordelijkheid en denkt probleemoplossend
- je communiceert helder
- je bent zorgzaam, nauwkeurig en enthousiast
- je hebt zin voor initiatief, bent assertief en zelfstandig
- je bent goed georganiseerd, stipt en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken
- je hebt een goede talenkennis en kan goed overweg met Office
- je bent discreet en integer

**Je takenpakket bestaat uit**:

- organisatie van het onthaal en kantoorevenementen
- facilities: opvolging van voorraad, leveranciers, bib, enz.
- dossierbeheer: administratieve en juridische taken, contacten met rechtbanken en cliënten
- agendabeheer
- finance: opmaak facturen, opvolgen betalingen, voorbereiden boekhouding
- marketing: beheer van website, social media en referentiewerken
- ondersteuning van de advocaten in de dossiers

**Wij bieden**:

- een fijne werksfeer in een hedendaags kader met een klein team
- een overeenkomst van onbepaalde duur, op basis van minstens 30u/week
- een marktconforme vergoeding en andere voordelen
- prima work life balance

**Interesse** **?**

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Office management: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)
- Engels (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek



  • Sint-Martens-Latem, Belgique Findajob Temps plein

    Office manager/management assistant Voor een bedrijf met een hart voor architectuur en stoffen vloerbekleding, zijn wij op zoek naar een een betrouwbare office manager. Naast het beheren van het administratieve reilen en zeilen in het kantoor, ben je ook de rechterhand van het management. Discretie, nauwkeurigheid & flexibiliteit zijn van groot belang. Met...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Latem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een advocatenbureau gelegen in Sint-Martens-Latem is Robert Half op zoek naar een **Office Manager.** De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een advocatenbureau gelegen in Sint-Martens-Latem is Robert Half op zoek naar een **Office Manager.** De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Ben je op zoek naar...

  • Office Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique De Keukenbouwer Temps plein

    Jouw takenpakket Door continue groei en uitbreidingen van extra toonzalen, zijn wij op zoek naar een office management assistent. Ben je een organisatorische en administratieve duizendpoot die van aanpakken weet? Dan ben jij diegene die we zoeken! Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de verschillende De Keukenbouwer toonzalen. Je houdt...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique Agilitas Professional Temps plein

    Hou je ervan om verantwoordelijk te zijn voor het operationeel vlot draaien van het bedrijf, actief in kookartikelen? Hou je zelf van koken? Hou je van een gevarieerd takenpakket, maar kan je bovendien ook zelfstandig werken? Past deze omschrijving ook bij jou? Dan ben jij misschien wel de spilfiguur of rechterhand die we zoeken! **Jouw taken**: Om alles op...

  • Accountant Office Manager

    il y a 6 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique JOV design Temps plein

    **Over JOV** **JOV biedt exclusieve handgemaakte tapijten voor unieke interieurs, ontstaan uit het beste van de natuur.** **Alle JOV-tapijten zijn ontworpen in België en worden handgemaakt in Europa. We maken gebruik van de meest hoogwaardige materialen. Onze designers en makers combineren kennis van generaties, kwaliteit en duurzaamheid. Bij JOV...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    BedrijfsinformatieOnze klant betreft een vastgoedkantoor waarbij betrouwbaarheid en service staan centraal voor zowel verkopers als kopers. Wat hun onderscheidt is hun focus op visuele aantrekkingskracht, marketing en duidelijke communicatie.Zij geloven in het verbinden van de juiste kopers met de huizen die ze verkopen. Ze analyseren de kenmerken en het...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Martens-Lennik, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - LENNIK **Office** - Bright Plus Aalst **Phone number** +32 (0)53 76 61 30 **E-mail** **Description** Volgende taken maken dat jouw dag altijd anders is: - Instaan voor het **onthaal onze klanten**, zowel telefonisch als op kantoor zijn dingen waar je dagelijks voldoening uithaalt - Opvolgen en indienen van opgemaakte fiscale en...

  • Shop Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Par-terre BV Temps plein

    Par terre is op zoek naar een enthousiaste shop manager. Par terre werd dit najaar 2 x zo groot en is op zoek naar een shop manager om alles mee in goeie banen te leiden. Par terre is een concept store waar naast interieur en accessoires de nadruk ligt op kledij voor dames. Een mannencollectie werd onlangs toegevoegd. We liggen in het mid-high segment met...

  • Payroll Officer

    il y a 3 jours


    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA nv Temps plein

    VMA is een sterke multitechnische partner die duurzame en innovatieve totaaloplossingen aanbiedt in succesvolle lange termijnsamenwerkingen. Onze in-het-oog-springende-projecten situeren zich lokaal én internationaal. De inzet en de expertise van de 900 VMA collega’s, waarvan 280 ingenieurs, zorgen ervoor dat VMA elk jaar opnieuw een mooie groei weet neer...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    **Société**: VMA est **l'installateur multitechnique** de référence dans les secteurs du **bâtiment **et de** l'industrie**. Avec nos **12 filiales réparties dans toute la Belgique** et nos succursales en **Pologne**, au **Royaume-Uni** et aux** Etats-Unis**, nous disposons déjà de plus de **50 ans d'expertise et d'expérience**. Nous avons à notre...

  • Marketing Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    **Over VMA**: Ben jij een creatieve digital native met een passie voor (content)marketing, social media en communicatie, en ben je ook organisatorisch sterk? Lees dan zeker verder! **Jouw plek bij VMA**: **Dit takenpakket geeft je energie**: **Social Media & Content Creatie**:Ontwikkel doelgerichte strategieën voor onze social media kanalen en creëer...

  • Store Manager Slaapcomfort

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een snel groeiende internationale organisatie. Om deze groei te realiseren zijn we zoek naar enthousiaste verkoopspecialisten. Heb jij een passie in het verkopen en adviseren van een kwalitatief hoogstaand product en wil je met ons de uitdaging aangaan? Solliciteer dan snel! **Functiebeschrijving** Als Store Manager slaapcomfort van deze...

  • Marketing Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique VMA Temps plein

    **Onderneming**: VMA is gespecialiseerd in gebouwentechnieken en industriële automatisatie. We hebben meer dan 1100 medewerkers verspreid over 12 locaties in België en 2 in Polen. Lees meer over ons en onze projecten op onze VMA website en op VMA Heroes. Ons marketing & communicatieteam is verantwoordelijk voor alle locaties en business units wat onze...

  • Senior Project Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Senior Project Manager Electro** **DE JOB** - Je bent verantwoordelijk voor allerlei **elektrotechnische projecten**. Zowel op het vlak van de uitvoering als op het budgettaire vlak. - Je stelt **efficiënte projectteams** samen en stuurt ze aan. Met jou aan het roer werken eigen medewerkers en onderaannemers vlot...

  • Octrooi Paralegal

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Latem, Belgique DE CLERCQ & PARTNERS Temps plein

    De Clercq & Partners is op zoek naar een gemotiveerde en proactieve persoon om ons team van Octrooi Paralegals te vervoegen. _ - Locatie: Sint-Martens-Latem, Leuven or Hasselt _ **Over de job** - Algemene administratieve taken - Voorbereiding en formattering van correspondentie - Telefonische en schriftelijke ondersteuning voor (inter)nationale klanten -...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een uitzendopdracht met...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Belgique Step2Work Temps plein

    Sint-Truiden Vaste job 20 minuten geleden gepubliceerd Step2Work is een dienstverlenend bedrijf actief in de uitzendsector. Wij zijn op zoek naar een NIEUWE office manager die een volledig NIEUW kantoor wil uitbouwen in Vlaams Brabant. Door je commerciële gedrevenheid maak je NIEUWE klanten aan via actieve prospectie. Op termijn ga je NIEUWE medewerkers...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-GILLIS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office: - Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping,...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps plein

    Zin in een zelfstandige job met volledige administratieve verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor de job Office Manager bij een lekkernijenbedrijf in Sint-Gillis-Waas. - Orderverwerking voorzien in het ERP systeem. - Verantwoordelijk voor het inboeken van facturen. - Samenwerking met de financieel administratief manager. - Algemene administratie...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor...