Office Manager
il y a 2 semaines
**Location**
- SINT-GILLIS
**Office**
- Bright Plus Brussels
**Phone number**
+32 (0)2 289 06 90
**E-mail**
**Description**
This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office:
- Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment, bills and errands, welcome visitors (20%).
- Provide administrative support to the team (20%).
- Manage contract and price negotiations with office vendors and service providers (5%).
- Help with creating and updating presentations and reporting (15%).
- Participate actively in the planning and execution of company events (20%).
- Contribute to the maintenance of the reporting, CRM tools and website (20%).
**Company**
Your future employer invests in companies in Belgium and France. They seek out companies that embrace change. Located in St. Gilles, they are easily accessible by public transport.
**Profile**
- Proven office management, administrative or assistant experience if you have no bachelor.
- Bachelor’s in business administration/... if you have no experience.
- Ability to multi-task and prioritize work; strong. organizational and planning skills.
- Dynamic, proactive and flexible.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Proficient in English, good knowledge of Dutch and French.
- Reasonable commute to Saint-Gilles in Brussels.
**Offer**
- Fulltime (38h) or parttime (at least 60%) job.
- Permanent contract.
- Package of fringe benefits: meal vouchers, group insurance, hospitality insurance.
- Mobility budget.
- Great team of 13 amazing colleagues
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Caudalie Belgique Temps plein**Contexte** Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. **Description du poste** **OFFICE** - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) - Réception et traitement des appels au siège - Coordination agenda et déplacement du General Manager - Relecture des...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Sint-Gillis-Waas, Belgique Synergie Temps pleinZin in een zelfstandige job met volledige administratieve verantwoordelijkheid? Solliciteer vandaag nog voor de job Office Manager bij een lekkernijenbedrijf in Sint-Gillis-Waas. - Orderverwerking voorzien in het ERP systeem. - Verantwoordelijk voor het inboeken van facturen. - Samenwerking met de financieel administratief manager. - Algemene administratie...
-
IT Program Management Officer
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Group S Temps pleinBeschrijving **IT PMO (Program Management Officer)** - En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... - Sur la...
-
IT Program Management Officer
il y a 19 heures
Sint-Gillis, Belgique Group S Temps pleinBeschrijving **IT PMO (Program Management Officer)** - En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... - Sur la...
-
IT Program Management Officer
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps pleinDescription **IT PMO (Program Management Officer)** En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... Sur la base de...
-
IT Program Management Officer
il y a 19 heures
Sint-Gillis, Belgique Groep S Temps pleinDescription **IT PMO (Program Management Officer)** En tant que PMO au sein du département IT, vous êtes passionné par le support aux projets et par le fait de créer une gouvernance permettant un suivi efficient des projets. Vous êtes attentif aux méthodologies, outils de suivi, coaching des Project Managers, reporting au Comité IT... Sur la base de...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique VK architects+engineers Temps plein**Office assistant** Met meer dan 500 vindingrijke en multidisciplinaire specialisten in de Benelux, het Office(s) Verenigd Koninkrijk, Spanje en Vietnam zet VK architects+engineers voluit in op full **Brussel ** lifecycle oplossingen. We verleggen grenzen voor het welzijn van mens en planeet **Merelbeke ** vanuit een gevoel van verantwoordelijkheid. Voor...
-
Back Office Support
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD1242**: **Role: Back Office Support** **Locations: Sint-Gillis, Belgium** **Language: Dutch or French** - Your challenge as Back Office Support with the most personal insurer on the market: to ensure, in agreement with our clients and our brokers, that traditional life insurance products are managed carefree. - Everything you do as Back...
-
Back Office Support
il y a 19 heures
Sint-Gillis, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD1242**: **Role: Back Office Support** **Locations: Sint-Gillis, Belgium** **Language: Dutch or French** - Your challenge as Back Office Support with the most personal insurer on the market: to ensure, in agreement with our clients and our brokers, that traditional life insurance products are managed carefree. - Everything you do as Back...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Het gaat om een uitzendopdracht met...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Truiden, Belgique Step2Work Temps pleinSint-Truiden Vaste job 20 minuten geleden gepubliceerd Step2Work is een dienstverlenend bedrijf actief in de uitzendsector. Wij zijn op zoek naar een NIEUWE office manager die een volledig NIEUW kantoor wil uitbouwen in Vlaams Brabant. Door je commerciële gedrevenheid maak je NIEUWE klanten aan via actieve prospectie. Op termijn ga je NIEUWE medewerkers...
-
PMO Officer
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein**Mission**: TUC RAIL a pour mission de réaliser de A à Z les grands programmes d’infrastructure pour Infrabel (nouvelles liaisons ferroviaires, tunnels, RER,). Chaque programme est confié à un Program Manager (leader du programme). Le **PMO Officer (M/F:X)** rapporte au Program Manager. Le rôle du.de la PMO Officer est de soutenir le Program...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps pleinIP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een office...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps pleinHeb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe Office Manager en commerciële teamleader in...
-
Project Manager Technologieën
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met ervaring in opleidingscoördinatie en HR? Heb je een bachelordiploma of een diploma hoger secundair onderwijs en spreek je vloeiend Nederlands en Frans? Dan hebben we een uitdagende functie voor jou! Als Academy Officer ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Sint-Truiden, Flandre, Belgique EVERAERT ACTUARIES Temps pleinBen jij een proactieve en gestructureerde professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Beheers je vloeiend Nederlands, Frans en Engels? En ben je op zoek naar een uitdagende functie binnen een dynamische familiale holding met activiteiten in consultancy, verzekeringen, vastgoed en horeca? Dan verwelkomen wij jou graag in ons team....
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ProUnity Temps pleinProUnity groeit snel en zoekt toffe nieuwe collega’s. Groei jij met ons mee? Als matchmaker helpen wij bedrijven en overheidsdiensten vlot extern talent te vinden en te beheren. Wij groeien snel en daar hoort natuurlijk gezond beheer bij van ons bedrijf. Ben je een duizendpoot en is **Office Management, Administratie en HR **je ding? Lees dan snel...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...