Client Administration
il y a 5 jours
**Location**
- ETTERBEEK
**Office**
- Bright Plus Brussels
**Phone number**
+32 (0)2 289 06 90
**E-mail**
**Description**
Are you looking for a administrative job with a lot of variation, in the fascinating world of asset management?
To provide comprehensive administrative support to one Client Relationships Manager (also called Senior Financial Advisor or Private Wealth Manager). To leverage the CRM’s time and to successfully service TreeTop clients, this in cooperation/coordination with the other CAO’s and support staff.
The duties and responsibilities are not exhaustively listed below and the support could evolve to two Client Relationships Managers.
Essential Duties and Responsibilities:
A. Administration and secretarial responsibilities
- Managing calendar with an understanding of business priorities to offer alternatives, tradeoffs and consideration of the most efficient use of CRM’s time.
- Managing and screening all calls and mail.
- Developing working relationships with clients, other CRM’s and other members of TreeTop staff.
- May also be asked to provide executive support to visiting (prospective) clients and TreeTop executives.
- Welcoming visitors.
- Event support : sending invitations, handling the list of participants, being present occasionally during events.
- Coordinating room reservations and logistics.
- Maintains active communication to ensure adequate service level.
- Organizing and maintaining filing system.
- Preparing PowerPoint presentations.
- Managing the client database (CRM Microsoft Dynamics) : creation, update, following strictly the internal authorization procedures.
B. Back office responsibilities
- Bank account openings in coordination with the Compliance Officer.
- Input and Follow up of financial orders and investments (stock exchange), handling all the administrative duties.
- Preparing dashboards, reports, studies.
C. Event responsibilities
- Coordinating room reservations and logistics.
- Event support : sending invitations, handling the list of participants, being present during events.
- Managing the client database (CRM Microsoft Dynamics) - creation, update, following strictly the internal authorization procedures.
- Organize and maintain contacts re. catering, maintenance, cleaning lady,
**Company**
You'll be part of a renowned company active in asset/wealth management. They are easily accessible by public transport and by car.
**Profile**
- Ideally you already worked in a financial institution: banking/insurance/wealth management/...
- Ideally : secretarial degree/certificate, at least five to ten years progressive secretarial experience (partly in a professional services firm preferred).
- Excellent written and spoken French. Dutch or English of a good level.
- Superior administrative skills.
- Having an affinity with numbers.
- Superior communication skills, informally within the firm and with clients. Deal well with ambiguity.
- Ability to comprehend both the context and specifics in problem-solving situations.
- Organization and time management capabilities.
- Prioritization of multiples tasks with long
- and short-term response requirements.
- Extensive use of Windows and software used (Outlook, Power Point, Word and Excel and CRM Microsoft Dynamics).
- Excellent detail orientation and accuracy.
- Ability to contribute and work cohesively in a strong team playing environment.
- Competent and professional bearing towards clients and colleagues.
- Service-oriented and proactive, self-starting attitude.
- Independent and structured work style; willingness to work overtime on projects and tasks as required.
- Effectiveness in priority setting and coordinating workload, ability to meet deadlines.
- Ability to work under occasional stress.
- Flexibility and responsiveness, maturity, reliability and absolute trustworthiness.
- Dedication and motivation.
- Appropriate treatment of confidential information.
- To be an active member of our community, to be a positive influence on others.
- To represent our clients and other external parties according to the highest possible standards.
**Offer**
- Permanent contract.
- Fulltime role. Working hours between 9h-17h or 8h30-17h.
- A very interesting salary package.
- A range of trainings to choose from.
- Home office policy.
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Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un Administration Officer. **Beschrijving** Êtes-vous un crac en administration ? Aimez-vous les énergies renouvelables ? Et avez-vous l'ambition d’évoluer dans une entreprise florissante ? Alors, vous êtes le Mobility & New Energies Administration Officer que notre...
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Administration Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administration Officer. **Beschrijving** Are you an administrative crackpot? Do you like renewable energy? And do you have the ambition to grow in a successful company? Then you are the Mobility & New Energies Administration Officer our client is looking for! As Mobility & New Energies...
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HR & Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une entreprise internationale en pleine croissance active dans le secteur des données et de l'analytique, recherche son responsable RH et administration ! Vous serez en contact avec l'Europe, les États-Unis et Singapour et travaillerez dans un environnement très multiculturel, ouvert d'esprit et dynamique. **Beschrijving** En tant que...
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Responsable Du Service Administration Et Payroll
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein**Description de l’entreprise **Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les **Hôpitaux Iris Sud ( **présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire,...
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Human Resources and Administration Officer
il y a 3 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently looking for a **Human Resources and Administration Officer **(m/v/x) for international organisation located in **the city center of Brussels.** **Robert Half** is currently looking for a **Human Resources and Administration Officer **(m/v/x) for international organisation located in **the city center of Brussels.** Our client...
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Administration Officer
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Accent Temps pleinWil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor 57.000 ondernemingen en 136.000 kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000...
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Groupe Sales
il y a 4 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Choux de Bruxelles Temps pleinSales & Administration Officer bilingue NL/FR Choux de Bruxelles est une société multi-métiers dans le domaine de l’Horeca : services traiteurs, lieux pour événements privés ou d’entreprises, restaurants, food-trucks, cours de cuisine, chambres d’hôtes. Pour rejoindre notre grande famille de gens passionnés et dynamiques, nous recherchons un...
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Attaché Formation
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice contribue à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en exécutant avec professionnalisme les décisions judiciaires, en travaillant sur la réintégration de l'auteur des faits et en...
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Assistant Manager Boulangerie Paul Bell'art
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein**Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...
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Back Office
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1274790 offre d'emploi Nous sommes à la recherche d'un nouvel collaborateur back office pour notre client situé à Bruxelles. Vos taches en tant qu'employé administratif sont les suivantes: - Surveillance des prix du gaz et des tarifs réglementaires. - Communication des prix aux...
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Assistant Manager Restaurant
il y a 4 semaines
Etterbeek, Belgique DONKI Temps pleinPériode de formation (comptoir, cuisine, encadrement) afin de s’approprier le concept, les modes de fonctionnement, la culture de l’entreprise et les principes de DONKI. Tâches: - Capable de prendre des responsabilités et de gérer une équipe - Organiser et coordonner la production et la vente au sein votre unité - Responsable pour...
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Legal Assistant English + Other Eu Language
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: En tant qu'assistant administratif et juridique, vous promouvoirez et fournirez un service de secrétariat et d'administration de première classe au sein de l'équipe des services de secrétariat du cabinet. - Coordonne les procédures de bureau, garantissant un flux de travail efficace et le respect des politiques. - Travailler en...
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Accounting Officer
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique Start People Temps pleinYou will be responsible pour the followed tasks: - Receive supplier invoices, check for proper documentation, coding and accuracy and seek budget holders approval, thereafter make timely payments to the suppliers; - Perform month end closure of accounts. Ensure the “month end checklist” is followed, all the corrections done in the in-tray, clearance of...
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Juriste Pour Le Service D'évaluation de
il y a 6 heures
Etterbeek, Belgique Talent Exchange Temps pleinAimez-vous les dossiers juridiques complexes? Alors vous êtes au bon endroit ! Car la législation est parfois complexe, mais nos différentes équipes de la Direction Générale Sécurité et Prévention (DGSP) relèvent le défi. Nous recherchons des renforts pour fournir l'expertise juridique nécessaire. Vous avez toujours voulu participer au...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is looking for one of its client specialized in the european insitutions for a **Management Assistant.** **Robert Half** is looking for one of its client specialized in the european insitutions for a **Management Assistant.** Our client is an European company **specialized in the field of politic searches**. Your main **responsibilities**...
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Employé(E) en Comptabilité
il y a 3 jours
Etterbeek, Belgique SCHLEIPER Temps plein**Description de l’entreprise **La société **SCHLEIPER **, fondé en 1892, est une entreprise familiale, spécialisé dans la vente aux particuliers & professionnels de fournitures artistiques, produits hobby et papeterie, fabrication artisanale & vente de cadres haut de gamme. Elle occupe 150 personnes (la moitié en région bruxelloise) et represente...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Etterbeek, Belgique Les Viviers Temps plein**"Les Viviers"**, agence immobilière, recrute un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour son agence d'Etterbeek. Temps plein **Fonction**: - Gestion administrative des dossiers (mails, courriers, constitution de dossiers, rédaction de compromis et baux,...) - Appels téléphoniques - prise de rendez-vous - Accueil clients - Gestion des agendas -...
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Sales Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinPour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Sales Assistant. Notre client est actif dans le secteur de l'énergie, et est désireux de devenir un acteur majeur dans le domaine des énergies nouvelles. **Description** En tant qu'Assistant Commercial pour le départements Cards, vous êtes responsable de la gestion administrative, de la gestion...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Tasks - General office management - Board / General Council Preparations - Changes Board - Belgian Gazette - Preparation of activity report - Daily press review - Contract mgmt. - Procedures mgmt. - Calendar mgmt. - Order administration - Lunch vouchers mgmt. - Cash mgmt. - Hardware - IT contractor interface - Potential Special projects -...
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Magasinier Armement
il y a 4 jours
Etterbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DRL - FM - SERVICES - Avenue de la Cavalerie, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription- 29.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 109271/S6T**Description d'emploi**: Le magasinier gère la réserve opérationnelle des produits, matériel et outillage...