Office Assistant
il y a 6 jours
**Location**
- HEVERLEE
**Office**
- Bright Plus Leuven
**Phone number**
+32 (0)16 23 60 42
**E-mail**
**Description**
Wil je werken in een bruisende omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Een evenementenlocatie in Leuven zoekt naar jou als office assistant om het team te ondersteunen. Je bent met veel plezier het eerste aanspreekpunt voor de onderneming voor allerhande administratieve vragen. Iets voor jou? Bekijk dan zeker deze vacature
In een team van 5 ondersteun je jouw collega’s met de volgende taken:
- Je biedt support aan de CEO en het event team
- Je organiseert vergaderingen voor het team en met externe klanten;
- Je beheert de agenda van de CEO;
- Je vraagt offertes op en houdt contact met de leveranciers;
- Je staat in contact met het sociaal secretariaat en beantwoordt in vragen van medewerkers ivm HR;
- Social media is jou niet helemaal onbekend: je post geregeld leuke content voor de organisatie;
- Je volgt het onderhoud van het complex door de externe firma’s op;
- Je bestelt het nodige kantoormateriaal.
**Company**
Het bedrijf is een gekende evenementenlocatie binnen de evenementensector in Leuven.
**Profile**
Ben jij de geschikte office assistant?
- Je bent een echte initiatiefnemer en hebt ontzettend veel zin om erin te vliegen;
- Je kan nauw samen werken met de andere medewerkers om je taken, met de nodige eindverantwoordelijkheid, steeds correct en vlot af te ronden;
- Excel is jou helemaal niet onbekend;
- Een eerste ervaring in de administratie of als office assistant is mooi meegenomen.
**Offer**
Je komt terecht in een tof team met een bruisende omgeving. Ruimte voor flexibele invulling van je job zorgt voor een goede work-life balance.
Naast een aantrekkelijk loon, krijg je ook nog tal van voordelen zoals maaltijdcheques, echocheques, groepsverzekering en een onkostenvergoeding.
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Wil jij werken in een **moderne, kleurrijke en open omgeving** als **office manager**? Een organisatie met focus op digitale toepassingen is op zoek naar een leuke office assistant die helemaal klaar is voor een nieuwe uitdaging. Een...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1229369 jobdetails Je verzorgt het onthaal en bent de eerste schakel in het binnenkomend telefoonverkeer. Je organiseert alle reizen van je collega's (vluchten, hotels, transport,...). Als office assistant geef je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen. Je staat in voor het coördineren...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique P95 Temps plein**Functieomschrijving**: Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het succes en de toekomstige groei van P95. Je ondersteunt de Office Manager door het administratieve en operationele beheer van het bedrijf te ondersteunen. Dit maakt van jou een voorname schakel tussen de medewerkers, klanten, leveranciers en het management. **Concreet heb je...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Heverlee, Belgique Select Temps pleinTer vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Office Assistant vanaf half maart voor een 3 a 6-tal maanden. In deze functie ondersteun je de Office Manager in een gevarieerd takenpakket: - Behandelen van inkomende telefoongesprekken - Onthaal van bezoekers - Inkomende en uitgaande post verzorgen - Bestellingen van de...
-
Commerciële Office Assistant
il y a 6 jours
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - HEVERLEE **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Spreken een wisselend **takenpakket**, **veel contacten** en **een sfeervolle KMO** in Heverlee je aan? Dan moet je zeker verder lezen over deze **Commerciële Office Assistant job** met ruimte tot eigen inbreng. Solliciteer nu! Als...
-
Management Assistant
il y a 22 heures
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een geboren organisator?_ - Lijkt werken in een internationaal bedrijf als muziek in de oren?_ - En heb je een echte talenknobbel?_ Dan is deze job als **Executive / Management Assistant** echt iets voor jou! Je krijg heel wat verantwoordelijkheden van deze werkgever in Heverlee. Je biedt vooral **administratieve ondersteuning aan...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Executive assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **IT sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Executive assistant...
-
Financial Assistant
il y a 4 jours
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...
-
Financial Assistant
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...
-
Logistic Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1259074 jobdetails As a logistics assistant, you will join our client in a versatile position. On the one hand, you will be responsible for picking and packing clinical supplies. The packages must then be prepared for shipment. You will also be responsible for monitoring stocks and other warehouse...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector. Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een **management assistant** voor een kmo in de financiële/audit sector. Het bedrijf is gelegen in **Leuven**. Als **Management Assistant** heb je volgende **verantwoordelijkheden**: -...
-
Assistant Artwork Coordinator
il y a 1 semaine
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: - Ben jij een echte organisator?_ - Heeft Adobe Designer geen geheimen meer voor jou?_ - Dan hebben we goed nieuws voor jou!_ Een bedrijf te Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, is op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je staat in voor verschillende taken zoals: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en...
-
Purchasing Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps plein**For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou! Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten. - Samen met één andere Management Assistant, voer je...
-
Management Assistant
il y a 4 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinWhat will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in** de regio Leuven. **Onze klant is makkelijk bereikbaar met het...
-
Customer Service Assistant
il y a 2 semaines
Heverlee, Belgique Start People Temps pleinFor one of our customers located at the Researchpark Haasrode in Leuven, we are looking for a Customer Service Assistant. As a Customer Service Assistant you are the primary contact between the business and its customers (sales offices, dealers,). - You will have to manage orders in SAP - Contact the markets, where needed to assure a timely and correct...
-
Executive Assistant
il y a 22 heures
Heverlee, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als executive assistant heb je het volgende takenpakket: - Administratieve ondersteuning van het Executive Committee en de HR-afdeling - Daarnaast ondersteun je verschillende andere afdelingen (Sales, Product Management e.a.) op ad-hocbasis - Diverse vergaderingen bijwonen: notulen van de vergaderingen schrijven en...
-
Assistant Artwork Coordinator
il y a 4 jours
Heverlee, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Heverlee, gespecialiseerd in tandheelkundige producten, zijn wij op zoek naar een **Assistant Artwork Coördinator.** Je takenpakket ziet eruit als volgt: - Je ondersteunt de afdeling **Marketing en Packaging **door het **coördineren** van alle **packaging designs;**: - Je volgt het hele proces op van...
-
Clinical Trial Assistant
il y a 7 jours
Heverlee, Belgique MEDPACE BELGIUM Temps pleinWe are currently looking for a Clinical Trial Assistant (CTA) to support our Clinical Monitoring Department in Leuven office (Belgium). **Responsibilities**: - Provide day-to-day Training & Development (T&D) support activities - maintenance of T&D files, disseminating training reminders, etc; - Perform administrative duties in conformity with company...