Administrative Assistant

il y a 2 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
**ABOUT THE ROLE**

The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office.

The role is a dynamic one with a wide variety of tasks.

He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality execution.

Team-work and team-spirit are at the forefront on this opportunity.

**RESPONSIBILITIES**
- Logistical arrangements for business trips for the SG and the other members of the SG Office;
- Supporting the management of the calendar of the SG;
- Logistical arrangements for meetings (booking meeting rooms, setting-up web-conferences, booking and managing catering, etc);
- General secretariat e.g. answering phone calls, correspondence, welcoming visitors, filing, administration, visa statements, order forms, minute-taking;
- Supporting the activities of the SG Office by performing other duties as directed by line management;
- Fulfills his/her responsibilities and tasks according to the RISE values of the company.

**Profil**

**PROFILE**
- Enthusiastic to be part of a dynamic team;
- Good written and spoken English. Other languages an asset;
- IT literate;
- Highly organised, ability to prioritise tasks and work to deadlines;
- Attention to detail and accuracy;
- Integrity, discretion and reliability;
- At least 3 years’ experience in a similar function.

**Offre**

The company offers a friendly, caring and dynamic work atmosphere with a great team of 130 international colleagues, working together on the opportunities and challenges affecting the urban mobility sector.

Our new colleague will be able to contribute to the service and business excellence of our multi-cultural organisation and membership.

The position is based in Brussels.

**Entreprise**

The company is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes.

We have 1,900 member companies giving from 100 countries. Our members are public transport authorities and operators, policy decision-makers, research institutes and the public transport supply and service industry.


  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: **Your responsibilities** - Provide administrative support to the team and management. - Maintain office supplies and ensure the smooth running of office operations. - Prepare and process documents, reports, and presentations. - Assist in organizing meetings, events, and travel arrangements. - Handle data entry, filing, and archiving of...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **Your responsibilities** - Provide administrative support to the team and management. - Maintain office supplies and ensure the smooth running of office operations. - Prepare and process documents, reports, and presentations. - Assist in organizing meetings, events, and travel arrangements. - Handle data entry, filing, and archiving of...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un.e assistant.e administratif.ve pour la cellule donnée des usagers (h/f) - Niveau C - 1 CDR** **Mission** La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d’aide, en...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps plein

    À propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...


  • Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif multifonctionnel au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois. Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique. L’Assistant(e) d’accueil et...

  • Finance Assistant

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission** La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d'aide, en assurant le 1er rendez-vous avec l'usager et en réalise le traitement administratif. Elle vérifie la légitimité des aides demandées,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps plein

    **LIRE & ÉCRIRE BRUXELLES ASBL RECRUTE** **Un-e collaborateur-trice administratif-ve** **Conditions indispensables** : Niveau d’études de secondaire inférieur au maximum et être dans les conditions ACS (Bruxelles) Avoir une expérience de **minimum 5 années **dans une fonction similaire Temps-Plein - 36h / semaine Barème de la fonction selon la...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118033/G6T **Description...