Réserve D'assistants Administratifs

il y a 7 jours

SintJansMolenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

**Description de l’entreprise
**_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que des inquiétudes lui ont été transmises par une personne extérieure à la famille, par un service, par une école ou par le parquet.

**Dans le cadre de l'aide consentie **, le SAJ propose une aide aux jeunes de moins de 18 ans en difficulté et/ou en danger.

Le SAJ peut aussi venir en aide aux parents qui en font la demande parce qu'ils rencontrent des difficultés avec leurs enfants.

**Description de la fonction
**En tant que **:Assistant administratif **(H/F/X), vous pouvez être amené à:
**Assurez la réalisation de tâches de nature administrative en lien avec les situations individuelles prises en charge par le service.**

Actions:

- Constitution et gestion administrative de dossiers nominatifs pour chaque jeune : tri des pièces, photocopies, classement de pièces dans les dossiers.
- Utilisation de la base de données Access interne.
- Contacts avec les services de l'AGAJ et les intervenants concernant les questions administratives.
- Démarches pour l'ouverture de comptes bancaires (1/3 AF).
- Procédure d'expédition ou de réception des dossiers en cas de dessaisissement territorial.
- Archivage des dossiers classés.

**Assurez une mission de premier accueil des personnes qui se présentent au service pour la permanence ou les rendez-vous avec le Conseiller (H/F) de l'Aide à la Jeunesse, l'adjoint ou avec les délégué(e)s ou qui s'adressent par téléphone au service.**

Actions:

- Ouvre-porte.
- Accueil téléphonique.
- Orientation vers les délégué(e)s de permanence ou les agents concernés.
- Transmission des messages aux agents concernés.

**Réceptionnez le courrier entrant et assurez la dactylographie et l'expédition du courrier sortant.**

Actions:

- Gestion du courrier entrant : recherche dans la base de données (référence du dossier et nom du (de la) délégué(e) titulaire, photocopie et suivi à destination des agents concernés).
- Mise sous signataire, inscription dans l'indicateur et photocopie du courrier sortant.
- Dactylographie du courrier institutionnel.

Photocopie et distribution de courriers divers ne concernant pas les situations individuelles.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive.

**Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter l'adresse ci-dessous**:
recrutement.agaj(at)cfwb.be

**Description du profil**

**Les jurys se tiendront le 30 et/ou 31 août à Bruxelles.
- **Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.**:

- **Une lettre de motivation faisant mention de la référence Réserve AA2 SAJ Bruxelles.**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
- Précisions quant aux critères de recevabilités:

- Expérience : Vous devez posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
- **Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d'exercice du poste ( **jour, mois et année **)
- Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
- Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis:

- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l'équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur)
- Vous êtes belge ou ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides

**Avantages du poste**
- Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
- Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
- Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie)
- 27 jours minimum de congé par an ;
- Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    Nous sommes une organisation dédiée à la promotion de l’égalité des genres et des droits des femmes, en Belgique et au-delà. Grâce à nos programmes, campagnes et actions de plaidoyer, nous œuvrons pour une société où chacun a les mêmes opportunités, quel que soit son genre. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à une mission porteuse...

  • Assistant Manager

    Il y a 4 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps plein

    À propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Réserve de Recrutement D'adjoints Administratifs

    il y a 7 jours

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vos tâches? En tant qu'assistant de projet/assistant administratif, vous offrez un soutien administratif du département "Sol" en prenant en charge certaines tâches liées aux projets. En bref : un travail pratique et varié ! Cela signifie que vous vous occuperez principalement de: - l'accueil général des clients au bureau et par...

  • Employé Administratif Et D'accueil

    Il y a 6 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois. Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique. L’Assistant(e) d’accueil et...

  • Administrative Assistant/ Accountant

    il y a 6 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **Un Assistant Administratif (h/f/x)**:dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 20 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...

  • Assistant - Archiviste - Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES OUEST - Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean- Date limite d'inscription- 30.06.24- Régime de travail- Contrat de travail à durée déterminée - 12 mois - Temps plein- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 113079/G6T**Description...

  • Assistant - Direction Générale Ressources - Direction P&o - Service Formation

    il y a 2 semaines

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue du Facteur 2, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 10.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118033/G6T **Description...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de remplacement de minimum 4 mois avec possibilité de prolongation, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une...