Réserve D'assistants Administratifs
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que des inquiétudes lui ont été transmises par une personne extérieure à la famille, par un service, par une école ou par le parquet.
**Dans le cadre de l'aide consentie **, le SAJ propose une aide aux jeunes de moins de 18 ans en difficulté et/ou en danger.
Le SAJ peut aussi venir en aide aux parents qui en font la demande parce qu'ils rencontrent des difficultés avec leurs enfants.
**Description de la fonction
**En tant que **:Assistant administratif **(H/F/X), vous pouvez être amené à:
**Assurez la réalisation de tâches de nature administrative en lien avec les situations individuelles prises en charge par le service.**
Actions:
- Constitution et gestion administrative de dossiers nominatifs pour chaque jeune : tri des pièces, photocopies, classement de pièces dans les dossiers.
- Utilisation de la base de données Access interne.
- Contacts avec les services de l'AGAJ et les intervenants concernant les questions administratives.
- Démarches pour l'ouverture de comptes bancaires (1/3 AF).
- Procédure d'expédition ou de réception des dossiers en cas de dessaisissement territorial.
- Archivage des dossiers classés.
**Assurez une mission de premier accueil des personnes qui se présentent au service pour la permanence ou les rendez-vous avec le Conseiller (H/F) de l'Aide à la Jeunesse, l'adjoint ou avec les délégué(e)s ou qui s'adressent par téléphone au service.**
Actions:
- Ouvre-porte.
- Accueil téléphonique.
- Orientation vers les délégué(e)s de permanence ou les agents concernés.
- Transmission des messages aux agents concernés.
**Réceptionnez le courrier entrant et assurez la dactylographie et l'expédition du courrier sortant.**
Actions:
- Gestion du courrier entrant : recherche dans la base de données (référence du dossier et nom du (de la) délégué(e) titulaire, photocopie et suivi à destination des agents concernés).
- Mise sous signataire, inscription dans l'indicateur et photocopie du courrier sortant.
- Dactylographie du courrier institutionnel.
Photocopie et distribution de courriers divers ne concernant pas les situations individuelles.
Cette liste des tâches n'est pas exhaustive.
**Si vous souhaitez plus d'informations sur cette fonction, veuillez contacter l'adresse ci-dessous**:
recrutement.agaj(at)cfwb.be
**Description du profil**
**Les jurys se tiendront le 30 et/ou 31 août à Bruxelles.
- **Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.**:
- **Une lettre de motivation faisant mention de la référence Réserve AA2 SAJ Bruxelles.**:
- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
- Précisions quant aux critères de recevabilités:
- Expérience : Vous devez posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
- **Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d'exercice du poste ( **jour, mois et année **)
- Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
- Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis:
- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l'équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur)
- Vous êtes belge ou ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides
**Avantages du poste**
- Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
- Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
- Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie)
- 27 jours minimum de congé par an ;
- Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
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Administrative Assistant
il y a 15 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Collaborateur-trice Administratif-ve
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Lire et Ecrire Bruxelles asbl Temps plein**LIRE & ÉCRIRE BRUXELLES ASBL RECRUTE** **Un-e collaborateur-trice administratif-ve** **Conditions indispensables** : Niveau d’études de secondaire inférieur au maximum et être dans les conditions ACS (Bruxelles) Avoir une expérience de **minimum 5 années **dans une fonction similaire Temps-Plein - 36h / semaine Barème de la fonction selon la...
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Responsable de La Section Administrative Saj
il y a 15 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise**Le Service de l'Aide à la Jeunesse (SAJ) de l'Administration générale de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis (AGAJcmd) du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant...
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Internship Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps pleinYou are a student in administrative assistant and you are looking for an internship in Belgium? Cool! BESIX is looking for motivated interns throughout the year. Your mission: - Organization of meetings and preparation of the files necessary for them (Power Point, Excel,...); - Management of one or more agendas; - Administrative tasks for the team and the...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein**Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
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Réserve de Recrutement D'adjoints Administratifs
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que...
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Finance Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230505 offre d'emploi Supporte la gestion financière de l'organisation Gestion documentaire Gère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le système Sharepoint. En particulier: Les factures entrantes Les factures sortantes Les garanties bancaires Facturation Supporte...
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Un Assistant Administratif Pour La Cellule Donnée
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Mission** La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d'aide, en assurant le 1er rendez-vous avec l'usager et en réalise le traitement administratif. Elle vérifie la légitimité des aides demandées,...
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Internship Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX Temps pleinBedrijfsomschrijving **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...
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Internship Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX NVSA Temps plein**Beschrijving van het bedrijf**: **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **Un Assistant Administratif (h/f/x)**:dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...
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Administrative assistant
il y a 2 jours
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an independent company with Belgian sources that is now internationally renowned. Description de la fonctionFollow up on updates to customer filesManage all mail and emailsManage diaries and organise meetingsPrepare and follow up on various transactionsSend documentation at the client's request Filing ProfilYou have a bachelor's degree;You...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **La mission du service Contentieux est de veiller, dans le respect des règles légales et administratives, à récupérer l'ensemble des créances dues au CPAS auprès des particuliers (ou leurs représentants), mutuelles, administrations, entreprises privées, etc. **Description de la fonction - Faire le tri des dossiers...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique 4 ALL PEOPLE Temps plein**Description de l’entreprise **societe dans le secteur automotive mise a disposition de chauffeur pour les grands loueur de vehicules en belgique **Description de la fonction **suivi administratif etablir le planning de flotte ainsi que celle de la direction etre le lien entre les clients et les chauffeurs etre en lien avec le secretariat social pour...
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Assistant - Messager - Dgr - Dgf - Secrétariat Général - Estafette
il y a 16 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études - Secondaire supérieur- Degré - Assistant - Lieu d'embauche - ZP BRUXELLES OUEST Rue De Koninck 40, 1080 Molenbeek-Saint-Jean - Date limite d'inscription - 29.01.25 - Régime de travail - Contrat de travail à durée déterminée 12 mois Temps plein - Nombre maximum d'inscriptions - 25 - Numéro de référence - 118463/G6T **Description...
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Sales Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als Sales Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse sales order processing en de algemene sales administratie. Je ondersteunt de Business Unit Leader en het sales departement, volgende taken voorzien jou van de nodige afwisseling: - Allround administratieve taken en correspondentie - Je staat in voor het...
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Assistant administratif et d'accueil
il y a 3 semaines
Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique vendezvotrevoiture Temps pleinAssistant administratif et d'accueil - Sint-Pieters-Leeuwvendezvotrevoiture.be St-Pieters-Leeuw, Flemish Region, BelgiumCompany DescriptionQue ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le...
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Assistant Administratif à Bruxelles
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Avec plus de 400 employés répartis sur huit sites différents dans le monde, les clients vont **des jeunes entreprises locales aux géants mondiaux.** Si vous êtes intéressé par la commercialisation, les poursuites judiciaires, les conseils juridiques... Alors ce poste est fait pour vous ! **Une journée typique en tant...