Responsable de La Section Administrative Saj
il y a 2 semaines
**Description de l’entreprise**Le Service de l'Aide à la Jeunesse (SAJ) de l'Administration générale de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis (AGAJcmd) du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'AGAJcmd.
Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que des inquiétudes lui ont été transmises par une personne extérieure à la famille, par un service, par une école ou par le parquet.
**Description de la fonction**Dans chaque section administrative, un agent est désigné pour exercer les fonctions de « responsable administratif ». Il participe, comme les autres agents, au travail de la section. Cependant, il assume certaines responsabilités plus spécifiques:
- veiller à ce que toutes les tâches de la section administrative soient remplies de façon adéquate et dans les meilleurs délais.
- veiller à ce que la charge de travail soit répartie de façon équitable entre les agents et à une polyvalence entre les agents.
- veiller à une ambiance de travail suffisamment bonne.
**Description du profil**_En tant que Responsable de la section administrative (H/F/X), vous pouvez être amené.e à:
**Participer à la polyvalence des tâches**:
- Encoder dans IMAJ les décisions de prises en charge des Conseillers de l'aide à la jeunesse ainsi que tous les aspects de la gestion administrative qui en découle (ouverture livret pour allocations familiales, vérifications des factures et des déclarations de créances avant transmission à l'AGAJ).
- Endosser une fonction d'Administrateur Système en ce qui concerne IMAJ (modification des identités des jeunes, encodage des prises en charge, annulation d'encodages erronés, création de nouveaux prestataires, transfert vers autres SAJ ou SPJ).
- Assurer la réalisation de tâches de nature administrative en lien avec les situations individuelles prises en charge par le service.
- Gestion des locaux (réservation de salles pour les entretiens, les réunions).
- Assister le chef de service dans la gestion des problématiques liées au bon fonctionnement du bâtiment, en tant que personne de contact principale (ascenseurs, SIPPT, etc.).
- Assurer la gestion des frais et l'envoi des notifications/courriers/décisions de prise en charge de frais.
- Archiver les dossiers internes/externes (clôturés, enfants majeurs, dessaisissements, déjudiciarisation, etc.).
- Organiser la consultation des dossiers et des copies de documents (avocats, jeunes, parents, etc.).
**Diriger la section administrative conformément aux directives du chef de service et à la dynamique de service**:
- Participer au staff de direction en ce qui concerne l'organisation du service.
- Gérer le personnel de la section administrative (planifier les présences et absences des agents, planifier les congés annuels, organiser les réunions de travail avec l'équipe administrative, etc.).
- Répartir les tâches au sein de l'équipe administrative en fonction des plannings établis.
- Gérer les fournitures et les demandes de mobilier, avec l'appui du Service logistique de l'AGAJcmd : passer les commandes (remplir les bons), centralisation des demandes et appel d'offres (marchés publics), transmis à l'AGAJ, vérifications des factures.
- Être la personne de référence pour la section administrative vis-à-vis des prestataires et de l'AGAJ.
- Effectuer le travail de secrétariat de direction pour le chef de service.
**Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion du personnel**:
- Être la personne de référence pour la gestion administrative des dossiers liés au personnel.
- Apporter un appui au supérieur hiérarchique en matière de gestion des ressources humaines (remplacements temporaires, gestion des absences, soutien au recrutement,...).
- Encoder les formations, chèques-repas et frais de déplacements.
- Gérer le volet ressources humaines du personnel (participer à l'évaluation des agents avec le Conseiller de l'aide à la jeunesse, monitorer les échéanciers relatifs aux absences du personnel, etc.).
- Cette liste des tâches n'est pas exhaustive.**Avantages du poste**:
- Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
- Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
- Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
- Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie)
- 27 jours minimum de congé par an ;
- Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédérati
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Réserve D'assistants Administratifs
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que...
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Réserve de Recrutement D'adjoints Administratifs
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **_Le SAJ est dirigé par un Conseiller (H/F/X) de l'aide à la jeunesse _**placé sous l'autorité hiérarchique du fonctionnaire dirigeant l'administration de l'aide à la jeunesse et du centre pour mineurs dessaisis. Le SAJ intervient à la demande des jeunes en difficulté ou en danger, ou de leurs familles, ou parce que...
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Attaché-juriste (H/F)/x
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise** - **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Secrétariat général (SG)**: - **Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines (DGFPRH)**: - **Centre Matières juridiques et sociales** La DGFPRH comprend le Service général des Ressources humaines et plusieurs Centres transversaux dont...
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Attaché-juriste (H/F)/x
il y a 5 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise**: - **Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Secrétariat général (SG)**: - **Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines (DGFPRH)**: - **Centre Matières juridiques et sociales **La DGFPRH comprend le Service général des Ressources humaines et plusieurs Centres transversaux dont...
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Responsable de La Cellule Revue Des Dépenses
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **Au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles, **l'entité Direction générale du Budget et des Finances **(D.G.B.F) a pour mission de préparer, contrôler et exécuter les opérations budgétaires, comptables et financières de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à...
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Un Assistant Administratif Pour La Cellule Donnée
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS DE MOLENBEEK-SAINT-JEAN Temps plein**Description de l’entreprise **Mission** La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d'aide, en assurant le 1er rendez-vous avec l'usager et en réalise le traitement administratif. Elle vérifie la légitimité des aides demandées,...
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Administrative Officer
il y a 3 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...
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Coordinateur Général
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM DE BRUG -LA PASSERELLE Temps plein**Description de l’entreprise **La Maison Médicale De Brug-La Passerelle est un cabinet de soins primaires multidisciplinaire. L'accessibilité, l'inclusivité et la collaboration multidisciplinaire sont au cœur de notre concept de soins. La santé est plus qu'une affaire individuelle et curative. C'est pourquoi nous sommes aussi fortement engagés dans...
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Responsable de La Cellule D'appui Au Monitoring
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction générale du Budget et des Finances **remplit, pour le compte de la Fédération Wallonie Bruxelles, trois missions fondamentales: - la gestion budgétaire, - la gestion comptable, - la gestion financière. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration...
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Responsable de La Cellule D'appui Au Monitoring
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **La Direction générale du Budget et des Finances **remplit, pour le compte de la Fédération Wallonie Bruxelles, trois missions fondamentales: - la gestion budgétaire, - la gestion comptable, - la gestion financière. Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration...
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Gradué - Collaborateur Administratif en Appui à
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise **MINISTERE DE LA FEDERATION WALLONIE-BRUXELLES Secrétariat général - Direction générale de la Fonction publique et des Ressources humaines (DGFPRH) Direction de la Carrière - Service Evaluation et Promotion Boulevard Léopold II n°44 à 1080 Bruxelles **Description de la fonction **OBJECTIFS DE LA FONCTION -...
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Gestionnaires Technico-administratif
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique A.S.B.L. AGENCE IMMOBILIÈRE SOCIALE "LA M.A.I.S. Temps plein**Description de l’entreprise **Agréée par la Région bruxelloise et outil de la politique communale du logement, l'agence immobilière sociale de Molenbeek-Saint-Jean (la M.A.I.S.) assure la gestion de 458 logements privés en les proposant à la location à des ménages disposant de peu de revenus. L'Agence immobilière sociale de Molenbeek-Saint-Jean...
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Collaborateur Administratif à La Direction Du
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein**Description de l’entreprise**Le Service des Affaires générales, de l'Enseignement à domicile et de la Gratuité a pour mission d'appliquer le décret du 25 avril 2008 fixant les conditions pour pouvoir satisfaire à l'obligation scolaire en dehors de l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française Le Service des Inscriptions a...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein**FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...
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Responsable Du Secteur Conseil en Rénovation Et
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LA RUE Temps plein**Description de l’entreprise **La Rue en tant qu'asbl a été fondée en 1978 par un groupe d'habitants de Molenbeek, pour proposer aux habitants et travailleurs molenbeekois, confrontés à des situations de marginalisation et de mépris, des moyens, lieux et dynamiques, des apprentissages de démocratie, d'expressions sociales et politiques, pour les...
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Responsable Du Secteur Conseil en Rénovation Et
il y a 2 jours
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LA RUE Temps plein**Description de l’entreprise **La Rue en tant qu'asbl a été fondée en 1978 par un groupe d'habitants de Molenbeek, pour proposer aux habitants et travailleurs molenbeekois, confrontés à des situations de marginalisation et de mépris, des moyens, lieux et dynamiques, des apprentissages de démocratie, d'expressions sociales et politiques, pour les...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique NIGHTHAWKS Temps plein**Description de l’entreprise **Description de la fonction Responsable de l'administration et du suivi financier, comptable et RH (h/f/x) de la structure et des projets artistiques portés par Nighthawks asbl, en relation étroite avec l'équipe artistique et de coordination. Possibilité d'être amené-e à prendre en charge les appels à projets...
