Legal & Administrative Assistant

il y a 2 semaines

Antwerpen, Belgique Buysse & Partners Temps plein

**Vacature Juridisch en Administratief medewerker**

**Regio Antwerpen**

Buysse & Partners zoekt een Juridisch en Administratief medewerker ter ondersteuning van het Finance
- en Investor Relations team.

**Wat houdt de functie in?**

Je ondersteunt de CFO en het Investor Relations team bij o.a.:

- De onboarding van nieuwe investeerders (cf. KYC en inschrijvingsovereenkomsten).
- FSMA Compliance (cf. jaarlijkse rapporteringsverplichtingen, naleven AML handboek: bijhouden logboek in kader van opsporing atypische verrichtingen, periodieke identificatie/UBO-analyse adviseurs en investeerders, risicobeoordeling investeerders en bijhouden cliëntendossiers).
- Corporate Housekeeping gelinkt met realisaties van transacties van de investeringsteams (e.g. verslagen Raden van Bestuur en/of andere documenten met betrekking tot nieuwe deals, kapitaalsverhogingen, exits, dividenduitkeringen, kapitaalsverminderingen, herfinanciering aandeelhoudersleningen, etc.) en de daaraan gelinkte communicatie aan investeerders (e.g., voorkeurrechten, transactiemandaten, capital call notices, certificaten als bewijs van inschrijving in aandelenregister, distribution
- en exit notices).
- Corporate Housekeeping van de beheers
- en fondsentiteiten (UBO-registraties, statuten, (her)benoeming bestuurders, aandelenregisters, )

*

**Naar wie zijn wij op zoek?**

Wij zoeken iemand met een Bachelor diploma Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring die zich in onderstaande competenties herkent:
**De sector**:

- Affiniteit met Private Equity en/of vastgoedinvesteringen
- Juridische kennis van investeringstransacties en bijhorende administratie en verplichtingen.

**Administratie**:

- Oog voor detail en een passie voor administratie;
- Grondige kennis van Office toepassingen (Excel, Word en PowerPoint);
- Leergierig om zich de werking van softwarepakketten (Teamleader, Corporify, DocuSign) eigen te maken incl. interesse om nieuwe templates “te bouwen”.

**Communicatie**:

- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieskills in zowel Nederlands als Engels;
- Je kunt complexe informatie duidelijk en bondig overbrengen;
- Ervaring met zakelijk communiceren;
- Je weet hoe je een vlotte en professionele toon en stijl kunt hanteren in verschillende communicatiesituaties, voornamelijk via schriftelijk en telefonisch.

**Attitude**:

- Leergierig: we werken met een in-house rapporterings
- en ERP-systeem waarvoor je de nodige opleiding krijgt;
- Discreet: je werkt dagdagelijks met confidentiële informatie, deze dient uiterst zorgvuldig en discreet behandeld te worden.

**What’s in it for you?**

Bij Buysse & Partners kom je terecht in een familiaal georiënteerde organisatie die volop uitbreidt.

We zijn een team met korte rapporteringslijnen. Je krijgt de kans om jouw functie mee vorm te geven en wordt aangestuurd en begeleid waar nodig.

**Is this you?**

**Over Buysse & Partners**

Buysse & Partners is een onafhankelijk investeringshuis, opgericht in 2008 door Frank Buysse, met hoofdkantoor in Antwerpen. Buysse & Partners investeert samen met haar investeerders in (i) groeibedrijven met een Belgische verankering, (ii) iconisch vastgoed in België en Nederland en (iii) in residentieel vastgoed in België. Zij groepeert haar activiteiten onder Buysse & Partners Smart Equity, Buysse & Partners Smart Assets en Buysse & Partners Smart Living.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfitness
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Administrative Legal Assistant B2B

    il y a 4 jours

    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Legal Administratie | NL-EN-FR | Junior | 1098311 **Over de organisatie** Voor een van zijn klanten, een gevestigde waarde binnen hun niche in de juridische wereld in Antwerpen, is Hays Office Professionals momenteel op zoek naar een legal administrative assistant. Het gaat om een fulltime positie met mogelijkheid tot snelle opstart. **Jouw...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique LIP Belgique Temps plein

    **En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et suivre tous les documents mensuels, - Gérer des pointages, - Suivre la facturation, - Gérer administrativement les formations, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique L.I.P Temps plein

    **Résumé**: - Langues Français- - Diplôme Bachelier- - Expérience 1 an- - Agence LIP Belgique Mons**Description du poste**: **En tant qu’Assistant Administratif (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes**: - Assurer la gestion administrative du site, - Assister les Project Manager pour les dossiers Sécurité & Qualité, - Distribuer et...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique BeCode Temps plein

    **LOCATION :ANTWERP | GHENT** **Job overview**: At BeCode, our mission is to enable tomorrow’s untapped digital talents to blossom. We are a social impact-driven coding school, specialized in in-demand digital skills and using active pedagogy, helping motivated individuals in vulnerable professional situations to meet the needs of the job market. Since...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: Au sein du département Legal, vous serez responsable d’une série de tâches administrative comme: - Le support au secrétariat juridique (« corporate housekeeping ») - Gestion administrative (classement des documents « corporate », scans, photocopies,) - Gestion des agendas et organisation de réunion - Sur demandes des juristes, la...

  • Polyvalente Operator

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique BECOMM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le contrôle sur chantier **Description de la fonction **En tant qu'Assistant administratif, vous assurez le suivi des clients et de la gestion administrative du bureau. Vous êtes garant du bon fonctionnement quotidien de l'équipe et vous rapportez directement à la direction. - Vos tâches...

  • Junior Legal Assistant

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste kandidaat om het Legal Department te versterken voor een periode van 6 maanden. Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar een dynamische start van je carrière in de juridische sector? Wij zijn dringend op...

  • Junior Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique CAF Belgium Temps plein

    CAF (Construcciones y Auxiliar de Ferrocarriles) est un constructeur ferroviaire espagnol. Cette multinationale a été retenue pour conceptualiser et fabriquer la nouvelle ligne de tram à Liège ainsi que son matériel roulants (20 tramways). Cette voie s'étendra sur plus de 12km (de Sclessin à Coronmeuse) et comptera 21 nouvelles stations. Pour ce...

  • Assistant Administratif Commercial

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique JAC Recruitment UK Ltd Temps plein

    A Japanese international organisation in Belgium is looking for a part-time administrative assistant (Japanese Speaking). 【Company】 Japanese international organisation 【Position】 Administrative Assistant 【Location】 Antwerpen, Belgium *Commuting required 【Hourly rate】 €12-15/hour (negotiable) 【Working hours】 09.00-12.00 /...

  • Legal Assistant

    il y a 2 jours

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Legal Assistant in dit advocatenkantoor ben je voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast neem je ook de legal ondersteuning op jou en denk je proactief mee na over verschillende vraagstukken. Jouw dagen bestaan onder andere uit het volgende: - Je beheert de agenda en plant afspraken en...

  • Executive Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuport Logistics (MPL) Temps plein

    Discover a new challenge in maritime logistics with Manuport Logistics (MPL). As an Office Assistant, you will be the face of our organization, ensuring a friendly reception for colleagues, visitors, and customers. You will manage smooth telephone communication, handle mail and documents, and perform various administrative tasks.Responsibilities:Ensure a...

  • Legal Assistant

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique BESTSELLER Temps plein

    **DESIGN (Y)OUR FUTURE!** BESTSELLER is een Deens modehuis, opgericht in 1975 en vandaag actief in meer dan 40 landen. Daarmee is het één van de meest toonaangevende en snelst groeiende modebedrijven wereldwijd. Met mooie merken als onder meer SELECTED, JACK & JONES, ONLY, VILA en OBJECT spelen we in op de laatste trends en bieden we onze klanten de beste...

  • Assistant Technique Administratif

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique VINCI Temps plein

    Vous aimez suivre les activités en détails et vous aimez les contacts ? Vous êtes un pro en suivi de planning et vous vous portez garant d’un reporting correct ? Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en français et vous avez un bon niveau écrit en anglais ? Pour finir vous êtes quelqu’un d’assertif et d’orienté service envers les...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Loop Earplugs Temps plein

    Hey there, we’re Loop! We make earplugs. But not the mushy, sound-muting kind. Ours filter extra noise instead. Oh, and they look smart and feel great too! Thousands of noise-sensitive people swear by them - some have even tossed around the phrase ‘life-changing’ Today, we’re one of the fastest growing DTC brands in hearables. And we keep on growing...

  • Financial Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique AG SOLUTION Temps plein

    **Administrative Assistant** AG Solution is one of the most exciting companies in Belgium or even in Europe as we are also growing in France, Germany and Spain. AG Solution is therefore looking for an Administrative Assistant for our office in Antwerp. In AG Solution, you work in a big international team, for a wide range of businesses. Our AG Academy...

  • Receptionist/administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Antwerpen, Belgique Arslanian Group NV Temps plein

    Arslanian Group is one of the leading firms in the international diamond sector. We are characterized by a young and talented management who are actively seeking to develop the company and its strategies. For the recent few years, Arslanian has been adopting prominent standards promoting Transparency, Social Responsibility, Sustainable Impact on the...

  • Site Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...